¿Cómo indico un importe variable a uno o varios trabajadores cada mes en MsNomina?

Desde el programa MsNomina se dispone de la opción de fijar mensualmente conceptos retributivos variables cada mes tanto a nivel de un trabajador como de todos los trabajadores asociados a una empresa y convenio determinado.

Para la aplicación de dichos conceptos, en primer lugar, debemos de revisar la definición del concepto en el Convenio Colectivo, de forma que tiene que tener indicado en tipo de Nómina la clave “T” (de puesto de trabajo)

O, bien, la opción de Variable. En caso contrario, no nos reflejará el concepto en el Diario para poder incorporárselo al trabajador.

 

Revisado esto, hay que acceder al módulo de Diarios / Diario de Pluses / Pluses por Trabajador

Al seleccionar esta opción y registrar el código de Empresa y Mes en que se va a hacer el registro se visualizan todos los trabajadores de la empresa, de forma que hay que seleccionar al trabajador para registrarle el concepto y valor que corresponda.

Por cada concepto que se quiera incorporar en la nómina del mes del trabajador, hay que definir los siguientes campos:

M: Registrar “S” sobre el concepto que se desea utilizar en Datos mensuales del trabajador. Una vez mecanizado se cambiará a color rojo para diferenciarlo del resto de los posibles conceptos variables que no han sido utilizados en el trabajador que estamos registrando.

Tipo: es una calve para indicar la forma en que se va a operar sobre el concepto, los valores posibles son:

DN = Día Natural

DL = Día Laborable

H = Hora

            % = Porcentaje

C = Cantidad

LS = Lunes / Sábado

Los conceptos definidos como Variables siempre se presentan en el Diario de Pluses con clave C, para operar según los campos siguientes, Cantidad y Precio.

Los conceptos de Puesto de Trabajo se visualizan con la clave que tienen registrado en las Categorías del Convenio Colectivo, consignando en cantidad las unidades posibles del mes al que se refiere la anotación de diario.

Cantidad: este valor está referido a unidades, días naturales, laborables, porcentaje, horas o de Lunes a Sábado, según esté definido el campo anterior de Tipo. Si el concepto está definido como Variable se presenta sin valor, en cambio, si está definido de Puesto de Trabajo se reflejará el valor indicado en la categoría asociada al trabajador. Este valor se puede validar o modificar previamente.

Precio: el valor de este campo puede estar calculado por la unidad definida o se puede registrar o modificar en cada caso.

Clave: los valores de los conceptos registrados en este diario pasan siempre a Datos Mensuales con clave “0” de asignación fija, pero los que tienen su origen como de Puesto de Trabajo se sigue manteniendo la clave del convenio, para considerarla para futuros cálculos de diferencias de convenio.

Total: es el importe que pasará, solo en los conceptos activados, a los Datos Mensuales del trabajador.

A través de este Diario de Pluses, si queremos reflejar las cantidades correspondientes a cada mes durante el ejercicio o durante un periodo determinado, se puede reflejar en una sola vez, posicionándonos en cada mes que corresponda y reflejando el importe deseado, según las especificaciones anteriores.

En el caso de operar de ésta forma, posteriormente, a través de la ficha del trabajador, en sus Datos Mensuales podemos comprobar Mes por Mes lo que le hemos ido indicando pudiendo ser diferente las cantidades de cada mes, teniéndolas en cuenta la aplicación MsNomina para la posterior generación de la nómina.

Las especificaciones anteriores, sería para asociar conceptos variables por individual a cada uno de los trabajadores, pero, en caso de querer asociar un mismo concepto y cantidad a todos los trabajadores de una empresa con el mismo convenio se ha de hacer desde el Módulo de Diario de Pluses, Pluses por Empresa.

A través de esta utilidad, debemos de indicar la empresa y convenio de forma que nos aparecerán todos los conceptos tratados con las especificaciones de Variables o de Puesto de Trabajo en el convenio colectivo para indicar aquel o aquellos conceptos que sean necesarios aplicar a todos los trabajadores, siguiendo las instrucciones anteriores para la marcación. Programa de Nóminas. Software MsNomina. (microdata.es)