En el ámbito laboral, se pueden dar diversas situaciones a lo largo del mes que ocasionen una modificación de nómina.
Por ello, en aquellos supuestos en los que las nóminas, finiquitos, pagas extras, diferencias de convenio, etc… de los trabajadores estén calculadas y grabadas en los históricos, se dispone en la aplicación MsNómina la posibilidad de un borrado de forma colectiva, para que, una vez hechas las modificaciones pertinentes, por ejemplo, una revisión salarial de convenio colectivo, se puedan volver a emitir teniendo en cuenta las nuevas circunstancias desde el proceso de Emisión de Nóminas.
Esta utilidad de borrado se encuentra en el módulo de Generales / Históricos / Anulación de Históricos.
Y nos permite seleccionar y borrar el tipo de histórico que se quiera, ya sea de una o varias empresas, de uno o varios trabajadores o de un mes en concreto o varios meses.
Es importante, como medida de seguridad, marcar la opción de confirmación previa a la anulación de registros. En este caso la aplicación, primero visualiza la identificación del registro y pide confirmación para borrar.
En aquellos supuestos en los que las nóminas estén exportadas a contabilidad, y se deseen borrar del histórico es necesario anular previamente la exportación a contabilidad debido a que los recibos salariales una vez exportados se quedan bloqueados no permitiendo el borrado de éstos salvo borrado previo de la exportación a contabilidad, con la finalidad de evitar posibles descuadres.
Por tanto, primero se ha de acceder a / Utilidades / Exportaciones / A Contabilidad / y en el opción de Historial, debemos de indicar la empresa y ejercicio que deseamos borrar, mostrándonos así todos los meses que se han exportado a contabilidad.
Sobre el mes que queramos anular los históricos es necesario posicionarnos y pulsar en Anular Exportación, de esta forma se borran los asientos gestionados en el programa de Contabilidad.
Está anulación de la exportación no provoca el borrado de los históricos de recibos salariales del programa de MsNómina, pero si es requisito imprescindible hacer este proceso previo a la anulación. En caso contrario, la aplicación no va a permitir borrar dichos históricos grabados desde la opción de / Generales / Históricos / Históricos de Recibos Salariales /
En cambio, desde el proceso de Anulación de Históricos de forma colectiva, independientemente de que se haya borrado la exportación a contabilidad o no, en el caso de tenerla realizada, la aplicación si que anula los históricos salariales, advirtiéndonos de dicho proceso a través de la siguiente pregunta una vez que se ejecuta el borrado.
Además de borrar los históricos, para evitar posibles descuadres futuros anula también el asiento contable, advirtiéndonos de dicho proceso nuevamente.
A través de MsNomina se permite además el borrado individual de históricos salariales desde la opción de Generales / Históricos / Históricos de Recibos Salariales, seleccionado el mes, tipo de histórico a borrar y empresa. De esta forma nos muestra por pantalla los históricos grabados y sobre el trabajador que se desee anular, se ha de pulsar sobre la opción de Borrar.
Otra posibilidad es la anulación o recálculo de las nóminas desde la propia ficha del trabajador. En el apartado de Históricos, se pueden Anular los Históricos o, bien, si se desea se puede hacer un Recálculo de la nómina sin necesidad previa de borrarla, desde el apartado de Otras Acciones Borrar o Recalcular.
