La transformación digital es una realidad. Cada vez son más las empresas que encuentran en la digitalización una solución para ahorrar, tanto en tiempo como en dinero. Descubre exactamente por qué la digitalización en las empresas supone un ahorro considerable.
Beneficios de la digitalización en las empresas
La digitalización en las empresas es, ni más ni menos, que automatizar tareas que hasta ahora se hacían de manera física, como firmar, gestionar o archivar documentos en papel. A día de hoy, existen programas para asesorías que permiten ya la gestión digital de este tipo de tareas.
Esta transformación digital es, en cualquier caso, sinónimo de ahorro. De hecho, Gartner Group y PriceWaterHouseCoopers estiman que dicha transformación supone para las empresas un ahorro de hasta un 80%. Este ahorro recoge tanto los costes económicos como de tiempo.
La implantación de programas de gestión documental permite a las asesorías, a grandes rasgos:
- Automatizar la clasificación y referenciación de los documentos.
- Eliminar costes de distribución, de archivado físico y de búsqueda.
- Acceso confluente y actualizado.
Ahorro en tiempo de las operaciones de gestión documental tras la transformación digital
Una de las principales mejoras que notarán las empresas tras la transformación digital es la considerable reducción de tiempo. Y es que, gracias a esta digitalización, las operaciones relacionadas con la gestión documental permiten un ahorro de casi un 70% de horas.
Los datos hablan por sí solos: en el proceso de incorporación de la documentación (validación, referencia automática, digitalización de documentos, distribución y archivo) el tiempo empleado es de 2 minutos frente a los 10 minutos de la gestión tradicional.
Por su parte, el proceso de consulta de la documentación (búsqueda, distribución y re-archivo) sólo le cuesta al personal un tiempo estimado de 1 minuto frente a los 8 minutos que se necesitaban emplear en la gestión tradicional. La diferencia es significativa.
Los programas para asesorías también mejoran el ROI
Cuando hablamos de ROI nos referimos al Retorno de la Inversión. En un sistema de gestión documental en el que se emplea software para asesorías, la inversión se recupera ya en el primer año. Sin duda, otra ventaja para las empresas que busquen optimizar tiempo y dinero de manera factible.
Microdata te ayuda a dar el paso a la transformación digital
En Microdata ofrecemos soluciones de software para asesorías y empresas, ayudando a optimizar los procesos de gestión documental, fiscal y laboral. Así, buscamos darles a nuestros clientes herramientas eficaces y actualizadas para dar el paso a la digitalización.
Con nuestros programas queremos que las asesorías dispongan de un software que les aporte rentabilidad, rapidez y competitividad. Por tanto, desde Microdata queremos dar respuestas y soluciones a las necesidades de modernización y actualización por parte de las empresas.
Puedes consultar tus dudas o las diversas ofertas de programas para asesorías de los que disponemos contactando directamente con nuestro equipo de soporte. Disfruta del ahorro gracias a la digitalización y dale un impulso a tu empresa.