A continuación, identificamos los cambios realizados en esta nueva versión.
Importación Trabajadores por Excel.
Se ha incluido en el archivo excel para importar los trabajadores los campos de Latitud y Longitud, para poder incluir los centros de trabajo.
Tras realizar la importación, se emite un informe con el resumen de dicha importación, tanto para informar de lo que se ha completado y lo que no.
Mantenimiento de Fichajes.
Se da la posibilidad, al realizar un fichaje manual, indicar un comentario.
En fichajes ya realizados, también se puede editar este comentario, para poder indicar la información deseada. Pulsando el lápiz en el apartado comentario, se puede indicar.
Ausencias Tipo Vacaciones.
A continuación se indican las mejoras relacionadas con las Ausencias, tipo Vacaciones.
- Establecer Validez por defecto en las vacaciones.
En caso de querer establecer la validadez de los días de vacaciones asignados a los trabajadores, hasta ahora, se debía editar uno a uno la ficha de los trabajadores. Se ha incluido una opción para poder hacer esta edición masivamente.
En la configuración de la empresa, Validez por defecto, se puede establecer hasta cuando estarán, por defecto, vigentes los días de vacaciones.
Seleccionar día, mes y establecer si es para el año en curso o el año siguiente al actual.
- Establecer equivalencia de horas y dias de vacaciones.
En caso de querer establecer un gasto de vacaciones por horas, se ha de confirgurar la equivalencia, de cuantas horas corresponden a un día.
Al activar esta opción y establecer la equivalencia, se adapta la solicitud de vacaciones para reflejar el gasto de horas.
Si las vacaciones se seleccionan con fecha de incio y fin, además de hora de inicio y hora de fin, descuenta las horas del saldo.
Si las vacaciones se solicitan solo por fecha, sin hora, descuenta las horas correspondientes.
- Distribución del saldo de vacaciones por categorias.
En esta nueva versión, se puede por empresa y trabajador, distribuir el saldo de vacaciones por categorias. Todas las ausencias marcadas con la opción «Computa días de vacaciones», establece una caterigoria para distribuir los días.
¿Como funciona? El saldo es único, peor se distribuyen los días entre las diferentes categorias.
Por ejemplo, si tengo 22 días de vacaciones, 2 días de Asuntos propios y 3 días de Permisos Especiales, el/ la trabajador/a tiene un saldo de 27 días, distribuido como indica la imagen.
En la configuración de la empresa, se debe establecer esta configuración para que los trabajadores hereden la información directamente; no obstante, tanto esta información como el saldo general, se pueden personalizar por cada uno.
En caso de alguna indicencia, en la ficha del trabajador identifica si hay algún año que no está bien distribuido.
Si no están bien distribuidos, el programa informa de los días que sobran o faltan por distribuir.
En caso de querer gastar las vacaciones por horas, se distribuyen las horas disponibles del saldo total, por categoría, según la asignación de horas.
- Generación masiva línea vacaciones.
Se habilita, dentro del menú de Configuracaión – Configuración de la empresa, un apartado para poder generar la línea de vacaciones del año siguiente de forma masiva.
En el botón Generar Vacaciones, seleccionar el ejercicio y listo.
- Posibilidad de ajuntar archivos a las vacaciones.
Para aquellos usuarios que lo necesiten, se habilita la posibilidad de poder adjuntar archivos, al igual que en los permisos.
- Vista anual de las Ausecias.
En la vista general de las ausencias, se incluye el filtro de AÑO, para poder ver la tabla de ausencias de forma anual. Junto con los filtros ya existentes, permite hacer una revisión anual, por ejemplo de vacaciones.
Petición de vacaciones por los trabajadores.
Con los nuevos cambios realizados en el apartado de vacaciones, los trabajadores ahora verán el saldo y su desglose de horas.
En la solicitud, al seleccionar el tipo de ausencia, indicará las horas que tiene disponibles.
También desde la app móvil, aparece el nuevo desglose de las vacaciones, para solicitarlas por horas.
Configuración – Centros y Departamentos.
Al igual que en otros apartados, se ha creado un check para poder desactivar los Centros y Departamentos que ya no se quieran usar más.
Dentro del centro/ departamento, a
No se eliminan, porque están siendo usados o han sido usuados y deben permanecer por temas de histórico.
En este caso desactivarlo, impide que se pueda usar para nuevos trabajadores y/o contratos.
En el mantenimiento, se pueden visualizar o dejar ocultos.
Dias Laborables en horarios tipo Bolsa.
En los horarios tipo bolsa, se incluye la opción un apartado para poder definir los días considerados laboable y los no laborables.
Dispositivo de fichaje.
En la configuración de los los Dispositivos de fichaje, se incluye el parámetro de EMPRESA, para usuarios multiempresa.
Saldos.
Se han realizado los ajustes necesarios para mostrar los saldos de forma correcta.
Gestión de Avisos.
Se han mejorado los avisos a mostrar, configurar y sus notificaciones.
Ejornada en modo Responsive.
Se hacen ajustes a la web, para hacerla más usuable para que se pueda acceder desde móviles y tablets, tanto en el rol empresa, como en el rol trabajador.
