Ha finalizado el trimestre, ¡¡es el momento de bloquear fiscalmente la contabilidad!!
25 octubre, 2019
Actualizado: 24 mayo, 2021
Terminado el trimestre o periodo correspondiente de liquidaciones, nuestro programa de contabilidad MsConta permite bloquear la contabilidad por empresa y ejercicio para que ésta no pueda ser modificada.
Aplicación contabilidad: Bloquear fiscalmente la contabilidad
Para ello, siga los siguientes pasos:
1. Entre en MsConta con un usuario tipo Administrador.
2. Dentro de la empresa y ejercicio a bloquear en la aplicación de contabilidad MsConta, vaya al menú “Auxiliares” à “Configuración”, y marcar la casilla “Usar bloqueos de fecha” en el apartado “Otros”:
3. Una vez marcada la casilla anterior, en la parte superior de esta misma pantalla se activa una nueva pestaña llamada ‘Bloqueos’.
En esta pantalla es donde marcaremos, tanto para el diario como para el registro, hasta que mes se quiere determinar el bloqueo, permitiendo además definir un texto como motivo del bloqueo.
El bloqueo se puede establecer respecto a la fecha de contabilizacion de los documentos o de la fecha fiscal.
Si se marca la casilla de “Bloqueo por Fecha Fiscal”, el control de fechas se establecerá sobre esta fecha, si no se marca será la fecha de registro/contabilización sobre la que se establecerá el control.
El bloqueo por fecha fiscal se puede usar, por ejemplo si queremos bloquear el registro, después de haber presentado las liquidaciones trimestrales para que ningún usuario lo pueda modificar, indicando por ejemplo como motivo “Trimestre liquidado”, sin bloquear el diario, porque vayamos a seguir contabilizando apuntes de diario como bancos, caja etc., marcamos el registro bloqueado por fecha fiscal hasta septiembre y el diario como no bloqueado, como muestra la siguiente pantalla:
De esta forma se bloquea el registro fiscal al último día del periodo seleccionado.
Y en el momento que en el registro introduzcamos una fecha fiscal del periodo bloqueado, no nos deja continuar, hasta que no indiquemos una fecha posterior al bloqueo.
Si queremos modificar algún registro/diario bloqueado hay que ir a la pestaña bloqueos y marcar “No bloqueado” según proceda.
En principio se puede fijar que la fecha de bloqueo del diario y del registro sea la misma, pero se ha configurado de esta forma por si el usuario decide que ésta pudiera ser distinta.
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