Procedimiento para el Cálculo Inicial de IRPF en MsNomina

Iniciamos el año en nuestro MsNomina y con éste, se hace necesario el cálculo inicial de IRPF. Pero, ¿cómo llevarlo a cabo?

Cálculo inicial de IRPF en MsNomina

El Cálculo Inicial del IRPF(Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es uno de los procesos que deben realizarse cuando iniciamos el año en nuestro programa para nóminas MsNomina.  

No se trata de una gestión de nóminas compleja dentro de nuestro programa, sino que para llevar a cabo dicho proceso bastará con seguir las siguientes pautas:

1. Revisar las retribuciones, situación familiar del trabajador o cualquier otra particularidad que pueda influir en su cálculo para lo cual accedemos a su ficha en la opción de IRPF. Previamente hay que comprobar el modelo 145 – IRPF Retenciones sobre rendimientos del trabajo, el cual se emite desde la opción de Listados / Listados de Trabajadores / Comunicación Datos de IRPF y cuyo modelo ha de rellenar el trabajador con sus datos.

Para informar de alguna variación en la Situación Familiar se ha de acceder a Trabajadores \ Situación  Familiar y mecanizar los descendientes, cónyuge o ascendientes que pueda tener el trabajador a su cargo.

En cuanto a las retribuciones a percibir para el año 2020, si existiese algún cambio, estos datos deben modificarse en Trabajadores \ Datos Mensuales\ Conceptos.

2. El Cálculo de IRPF se puede hacer en bloque, de todas las empresas y trabajadores a la vez, para lo cual tenemos que acceder a Generales \ Trabajadores \ Cálculo de IRPF o de forma Individual, desde la pestaña de IRPF seleccionando la opción de Cálculo Completo en la ficha del trabajador.

• Indicada la Empresa/s y Trabajador/es se activa la opción de CALCULAR IRPF, pulsando ésta automáticamente la aplicación nos calculará y nos trasladará el nuevo porcentaje de retención a la ficha de cada trabajador, siempre y cuando estos tengan indicada que la actualización del IRPF sea Automática.
• En el supuesto de que esté indicada la actualización de IRPF como Manual nos dará un mensaje de advertencia con el IRPF calculado actualmente por si se quiere actualizar o mantener el anterior.
• Para evitar que la Actualización del IRPF, sin previa confirmación, sea Automática se ha de marcar el check de “Confirmar Resultados”.

En cuyo caso nos mostrará la siguiente pantalla indicándonos la Retribución, Base de Retención e IRPF Anterior al proceso de cálculo y el actual una vez realizado el Cálculo de IRPF.

• Para que se actualicen estos valores en la ficha del trabajador es necesario marcar al trabajador con doble clic o bien si hemos seleccionado un intervalo de trabajadores y queremos actualizar Todos pulsamos sobre la opción de MARCAR TODOS y finalmente el icono de Actualizar IRPF

• Al terminar el proceso, MsNomina mostrará un mensaje donde nos informa que se han actualizado los trabajadores y en caso de que falte algún dato que cumplimentar, nos aparece lo siguiente:

• Además de esta Confirmación de Resultados, existe la posibilidad de MOSTRAR INFORME CON RESULTADOS, la cual nos permite visualizar, grabar o imprimir un informe detallado del cálculo de retención en el que se hace constar las retribuciones y gastos anuales, situación familiar del trabajador así como el porcentaje de retención a practicar.

Aclaración sobre la Regularización IRPF en nómina.

Hay que tener en cuenta que al Inicio de Año NO se ha de marcar la opción de Regularización. Activaremos esta opción solamente cuando ya existan nóminas del trabajador grabadas en el ejercicio actual.

Para el proceso de Regularización, se debe:

• Indicar el mes para el cual se quiere aplicar dicha regularización por lo cual, las nóminas no deben estar generadas.
• En el caso de que el trabajador tenga varios contratos o fichas generadas durante el año en curso, se marcará la casilla de “¿Tomar datos de Contratos Anteriores en caso de Existencia?”. De esta forma el programa de cálculo de nóminas MsNomina tendrá en cuenta, para el cálculo del porcentaje de retención, la retribución acumulada de esos contratos anteriores, inclusive si este trabajador ha tenido contratos en otras empresas.