A inicios de Septiembre lanzamos nuestra campaña de fondo de ayuda de 500.000€ para que nuestros clientes pudieran afrontar de la mejor forma la adaptación tecnológica. Pero, ¿Cómo puedes aprovechar nuestro fondo de ayuda? En este post te lo contamos.
APROVECHA NUESTRO FONDO DE AYUDA
Tener un despacho Profesional obliga a resolver y prestar servicio de forma inmediata a los clientes. Para que esto sea posible se requiere un sistema de comunicación eficaz y eficiente. El sistema avanzado de Microdata centraliza toda la información del cliente y administra los recursos y la organización hasta la entrega del servicio y el seguimiento del cliente. Los usos clave de nuestros software son los siguientes.
PRESUPUESTOS
Una de las principales utilidades de nuestros software son facilitar el cálculo de presupuestos mediante la importación de actividades del calendario fiscal y movimientos históricos del ejercicio anterior para tomarlos como referencia.
Disponer de un presupuesto de servicios por empresa, permite:
- Disponer y gestionar de forma automática de una tarifa diferente por servicio o cliente
- Verificar por empresa el equilibrio entre el valor de los servicios incluidos en cuota y el importe de ésta
- Proporcionar información para corregir las diferencias
CÁLCULO DE CAPACIDAD
Hacer un inventario de las actividades, saber quién debe realizarlas y cuándo, establecer las responsabilidades y el cálculo de capacidad facilita la organización y permite conocer la ocupación por puesto de trabajo/realizador. El conocimiento de actividades a realizar y la asignación de tiempos, tiene un efecto inducido en la productividad.
CONTROL
Una herramienta que gestiona en la organización el control de los procesos y su análisis, actividades referidas a usuarios, tramitaciones y clientes, gestión de la agenda, etc. y la integración de la misma con la facturación, garantizan la eficacia y hacen indispensable el uso de un sistema avanzado.
La medición continua y el análisis de los servicios es el instrumento más importante para conseguir el reto al que se enfrenta cualquier actividad.
NOTIFICACIONES Y ENTREGAS
Para el cliente, el servicio se presta cuando se entrega. Es por eso que gestionar de forma automática la entrega y notificación puntual del servicio mediante el uso de las nuevas tecnologías se traduce en calidad de servicio, mejora de los procesos, fidelización del cliente y un importante ahorro del tiempo en la gestión.
PRODUCTIVIDAD
Otra utilidad importante para cualquier empresa es el cálculo de la productividad. Ya sea por cálculo del rendimiento por usuario, por puesto de trabajo y/o realizador (ya sea midiéndolo en actividades o facturación) o por tiempo controlando las desviaciones sobre la planificación, el cálculo de la productividad ayudará a ahorrar en costes y tiempo.
En Microdata creamos planes a medida para cada uno de nuestros clientes y dependiendo de las necesidades de su empresa damos más valor a unos usos clave que a otros. A día de hoy, ya hemos concedido 135.625 € del fondo de ayuda que han ido a parar a:
- Un 32% de los clientes aprovechan nuestra subvención para introducir en su empresa el paquete fiscal, produciendo el cambio hacia una contabilidad eficiente y automatizada que integra las áreas fiscal y contable.
- Un 29% pasa su programa de laboral a MsNomina + efirma GO para realizar, de forma rápida y fácil, todas las tareas del departamento laboral.
- Un 24% de las empresas deciden adquirir herramientas de productividad para ganar en control, seguridad y ahorrar costes de personal.
- Un 15% utiliza el fondo de ayuda para contratar software específico de despachos profesionales que ayuda en la planificación de tareas, realización de presupuestos, control del beneficio,…
LOS SOFTWARE MÁS APROVECHADOS
Con nuestro fondo de ayuda ofrecemos hasta el 70% de subvención si adquieres un nuevo software como Paquete fiscal, Laboral, de Normativa y Sistema Avanzado; el 50% herramientas de productividad como MsContrata, MsSCan o efirma + MsNomina; y hasta el 100% en migración de datos si ya dispones de una herramienta de gestión similar.
Cada empresa tiene unas necesidades distintas es por eso que algunas necesitan la implantación del paquete integral y otras solo necesitan la adquisición de un software más específico a las actividades de su empresa. Los programas de software más aprovechados por nuestros clientes son los siguientes:
MsDocumentos
Las empresas que cuentan con muchos clientes y diferentes documentos para cada uno, como son las asesorías o gestorías tienen que coordinar y controlar mucha información y no siempre es fácil. Es por eso que nuestro programa MsDocumentos tiene la solución, permitiéndote:
- Centralizar toda la información útil del cliente.
- Controlar las actividades realizadas y su situación.
- Controlar el estado de las obligaciones fiscales de las empresas-clientes.
- Agilizar la organización y distribución de la información.
MsExpedientes
Generar presupuestos, gestionar cobros, remesas, impagos o renovaciones de clientes, realizar facturaciones… Todo esto puede realizarse de forma rápida y sencilla con la herramienta adecuada. Nuestro software de gestión de despachos, MsExpedientes, es un sistema avanzado para la facturación de los despachos profesionales y asesorías y ayuda a las empresas a tener en un solo lugar todos los expedientes de facturación para poder gestionarlos de manera rápida y automática.
MsScan + Babelia
Los despachos profesionales suelen tener miles de facturas archivadas en cajas que solo acumulan polvo y ocupan espacio y buscar una factura antigua puede llevarles demasiado tiempo. En Microdata tenemos una solución para ahorrar tiempo, espacio y costes. Los programas de software fiscal MsScan y Babelia ayudan a digitalizar los documentos fiscales de manera inmediata facilitando el proceso de contabilidad.
MsNotifica
Muchas veces la cantidad de información que controlamos puede hacernos tener un despiste que de lugar a pérdidas, sanciones o recargos. MsNotifica permite estar al tanto de todas las notificaciones importantes desde su recepción: avisos por comparecencia, notificaciones de la Agencia Tributaria, buzones electrónicos, tablones edictales, boletines oficiales…
MsNomina + efirma GO
La firma de altas y bajas de contratos, el registro de la jornada, el cumplimiento de la RGDP,… puede saturar al departamento de RRHH. Es por eso que nuestros software laborales MsNomina y efirma GO realizan, de forma rápida y fácil, todas las tareas del departamento laboral, ayudando a agilizar el proceso de firma desde cualquier lugar y con validez legal.
Ahora ya sabes cómo puedes aprovechar nuestro fondo de ayuda. Solo queda pedirlo.
Para consulta la cantidad que te puedes subvencionar simplemente tienes que enviarnos un formulario con los programas que quieres adquirir y uno de nuestros asesores se pondrán en contacto contigo.
Miraremos una a una cada solicitud, nuestros técnicos tramitarán tu solicitud de forma personalizada y te darán una respuesta lo más rápida posible.
Si aún te queda alguna duda respecto a la subvención, contáctanos, por teléfono en el 950 268 000 o un email a info@microdata.es.
Microdata, el software que crece contigo.
