Todos los registros y asientos que introducimos en MsConta llevan asignado el epígrafe (IAE) que seleccionamos en la entrada de cada opción. Para consultar que epígrafe/s tenemos dados de alta en la empresa, accedemos a la opción de “9.Epígrafes” en el menú “Mantenimiento”.
En la introducción de datos, el programa nos muestra por defecto el I.A.E dado de alta en primer lugar, que debería ser el principal, es decir, en el que se desarrolle más actividad. En nuestro ejemplo tenemos como principal el IAE 619.5
La forma de proceder cambia dependiendo de si queremos modificar algún determinado registro/diario, o si por el contrario queremos cambiar toda la información.
A. Cambiar un registro/diario de epígrafe
Una vez contabilizado un registro/diario en un IAE, por ejemplo el registro “00795” tiene asignado el IAE “619.5”, si queremos cambiarlo al “413.2”, la forma de proceder es rápida y sencilla:
- Situados sobre el registro/diario en cuestión se pulsa el icono representado por una doble A:
- Nos aparece la pantalla con el/los epígrafes dados de alta en la empresa, donde seleccionaremos el nuevo IAE pulsando INTRO sobre él. De esta forma queda vinculado el IAE seleccionado.
Cuando se cambia el IAE en un registro, se cambia automáticamente también en el asiento asociado, y viceversa.
B. Cambiar todos los movimientos de epígrafe.
Si queremos cambiar el IAE de todos los registros/asientos, disponemos de la herramienta “3.Cambiar I.A.E.”, desde el menú “Auxiliares” → “C.Otros”.
En “IAE a Cambiar” seleccionamos el epígrafe a sustituir y en “Nuevo IAE” el nuevo epígrafe que queremos asignar, pulsamos el botón “Cambiar” y en unos segundos se habrán cambiado TODOS los registros y asientos de nuestra contabilidad.
