Vamos a partir de la base de que las “Personas Físicas” deben pasar por Registro todos sus gastos e ingresos (con y sin IVA), mientras que las “Sociedades” pueden utilizar el diario para introducir gastos e ingresos que no lleven IVA, por tanto, la contabilización de las nóminas puede hacerse manualmente desde el diario.
Si es usuario de la aplicación MsNómina, los asientos de nóminas y seguros sociales se pasan de forma automática a MsConta. Desde el menú “Utilidades” entrar en la opción “Exportaciones” → “A contabilidad”, para generar los correspondientes asientos de diario, con sus registros asociados.
También disponemos del software de importación de facturación MsBabelia que traspasa los asientos de nóminas y seguros sociales de otras aplicaciones del mercado. (Para más información, póngase en contacto con nosotros).
En caso de no tener la posibilidad de pasarlo desde ninguna aplicación, los asientos de nóminas se harán de forma manual desde el Diario mediante los “Asientos Patrón”, así solo se tendrán que introducir las cantidades.
Pasos a seguir para contabilizar las nóminas en MsConta:
Comprobar que la configuración del asiento patrón es la correcta, nosotros proponemos el “6400 NOMINA TRABAJADOR”, con la configuración necesaria para que se genere el correspondiente registro de gasto:
Entrar en diario, poner la fecha del asiento, y cuando el cursor se encuentre situado sobre la columna “Cuenta”, se activará en la parte de arriba el botón de “Asiento Patrón”, a continuación pinchar sobre el icono y se abrirá un fichero con todos los asientos patrón que tenga la empresa definidos, buscamos y seleccionamos el 6400.
3. Pulsamos INTRO y nos trae la configuración del asiento al diario, y solo hay que ir rellenando las cantidades oportunas, cuando llega a la 465, sale la ventana de subcuentas para que seleccione la subcuenta deseada.
Con respecto a la realización posterior del modelo 111 y 190, aquellos clientes que cuenten con el programa de MsNómina, su tramitación se realizará exclusivamente desde este programa. Aquellos clientes que no tengan MsNómina y quieran gestionar el 111 y 190 a través de MsModelos, se requiere hacer lo siguiente:
a. Modificar el asiento patrón “6400”, añadiendo a la subcuenta “47510000000” la operación “6400” en la columna “CodOp” y la letra “R” a la columna “Can”.
b. Crear en Micro el trabajador como sujeto.
c. Realizar el asiento de nóminas por empleado, para ello es necesario crear la cuenta 465 para cada trabajador asociando en la subcuenta el sujeto con su correspondiente NIF.
