Desde el menú Registro/Diario de MsConta, en la opción “7.Distribución de ventas”, podemos registrar las ventas por caja de un periodo, registrando únicamente el importe diario de la venta (IVA incluido), de forma que el programa genere de forma automática todos los registros y diarios correspondientes, lo que representa un gran ahorro de tiempo.
Debemos indicar los siguientes campos:
- Epígrafe en el cual queremos registrar las ventas.
- Periodo, es decir los meses de los cuales se va a hacer la distribución, en nuestro ejemplo hemos indicado solo un mes (Octubre).
- Tipo de IVA, seleccionar el tipo de IVA correspondiente a las ventas. Si la empresa tuviese varios tipos de IVA, será necesario realizar la distribución de ventas por cada tipo de IVA.
- Operación. Registrar el código de operación con la configuración necesaria para la generación de los asientos y registros. Utilizaremos la operación 7006 que está definida como Ventas del día.
En los campos “Unidad reparto” y “Distribución fija por día” dejar por defecto los que propone el programa.
y pulsar el botón situado a la derecha del literal “Distribuir los porcentajes entre los meses seleccionados”:
En la siguiente pantalla le damos al botón “Distribuir”:
A continuación se van introduciendo los importes de las ventas diarias con IVA incluido en cada casilla, y por último le damos al botón “Generar asientos”.
Por ejemplo la venta del día 31/10 queda registrada según la imagen
Y su asiento contable quedaría así:
