En MsExpedientes la serie de facturas la determina el código de la ficha del facturador (Cód.), que es un campo alfabético.
Para dar de alta una serie de facturas, hay que añadir un facturador, en el menú, Ficheros/Facturadores, y cumplimentar todos los campos de mismo.
La serie de la factura comenzará por la letra indicada en Cód., en la imagen la serie “E” y la forma de numeración la determina el “Tipo de Serie”
| Se puede elegir entre numeración anual y mensual. |
– Anual (AAAA). Serie anual, la numeración de factura estará compuesta por la letra que identifica al facturador, seguida del ejercicio ( 4 dígitos) y a continuación un número sucesivo por cada factura. La numeración del Facturador identificado con la letra E para el ejercicio 2012, será
E201200001 y sucesivos.
– Mensual (MMAA). Se crea una numeración por cada mes, siguiendo el siguiente formato ‘MMAA’, donde MM ( 2 dígitos) es el mes y AA ( 2 dígitos) es el año en el cual se está facturando. La numeración de las facturas al utilizar este sistema de serie mensual quedaría de la siguiente forma:
| · | Facturación enero 2012: E011200001 |
E0112000002
E0112000003
…………….
| · | Facturación febrero 2012: E021200001 |
E021200002
E021200003
……………
| · | Facturación marzo 2012: E031200001 |
E031200002
E031200003
…………….
Mediante este sistema de numeración las series de todos los meses están siempre abiertas.
Un misma empresa, puede tener varias series de facturas, simplemente dando de alta tantos facturadores como se necesite, y cada uno con su código. Por ejemplo en la imagen, la empresa Microdata tiene dos series de facturas, la E y la X.
