Existen determinados sujetos que con un mismo CIF establecen una relación comercial con nuestra empresa, algo habitual con los organismos públicos, de forma que contablemente nos interese gestionar en subcuentas diferentes, tal es el caso por ejemplo de Consejerías de Educación (sujeto) y las distintas guarderías que gestionan.
MsConta permite controlar esta situación simplemente añadiendo tantas subcuentas contables como necesitemos.
Por ejemplo, el siguiente sujeto tiene varios centros de educación infantil que queremos tener identificados como cliente de manera independiente a efectos contables:
Seguiremos los siguientes pasos:
- Pulsamos el botón “Añadir” desde la pantalla de subcuentas:
- Escribimos el código de la subcuenta, por ejemplo el 43000.00.00004, y en el campo NIF pulsamos INTRO para abrir el mantenimiento de Sujetos. Localizamos el sujeto anterior CONSEJERÍA EDUCACIÓN GENERAL y volvemos a pulsar INTRO para rescatarlo, se mostrará una pantalla informativa como la siguiente que simplemente aceptaremos:
- Por último modificamos el “Título” de la subcuenta añadiendo el texto que nos identifique a cada centro:
Este proceso lo repetiremos tantas veces como subcuentas necesitemos, siempre seleccionando el mismo sujeto, de esta forma se establece un control contable, pero fiscalmente es el mismo NIF/CIF.
Una vez tengamos definidas todas las subcuentas, cuando desde el registro vayamos a contabilizar una venta al sujeto “Consejería Educación General”, nos mostrará las distintas subcuentas para seleccionar la correspondiente:
Una vez seleccionada ésta se muestra en el registro de la siguiente forma:
