En MsNomina, ¿cómo se gestionan los partes de accidente o accidente sin baja médica?

Actualizado: 27 julio, 2021

Para la comunicación de los Partes de Accidente o Relación sin Baja a través de la aplicación de MsNomina es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

• Configurar la ruta donde se desean guardar los ficheros generados por la aplicación para su posterior envío.

Para ello se ha de acceder al módulo de UTILIDADES / CONFIGURACIÓN 

Y en el apartado de Delt@ se informará la ruta donde se guardarán los ficheros. En el caso de no cumplimentar nada los ficheros se guardarán automáticamente en la unidad que esté instalado Micro, concretamente en la siguiente ruta / MICRO / MSNOMINA / COMUNICACIONES / SISTEMA DELTA

En el momento que se genere el fichero, se guarda en la carpeta indicada anteriormente, y a su vez dentro de la carpeta con nombre “PARTES” (cuando se trate de un parte de accidente de trabajo) o en la carpeta “RELACIONESSINBAJA” (cuando se trate de relaciones de accidente de trabajo sin baja médica).

Posteriormente hay que realizar las siguientes acciones:

• Registro de la incidencia a través del Diario de Asistencia.

• Registro de la incidencia a través del Diario de asistencia: Para ello accederemos al módulo de Diarios / Diarios de Asistencia, ya sea desde el panel principal del programa o desde la ficha del trabajador cumplimentando los datos relacionados a:

          Operación: Incapacidad Temporal.

Fecha de Inicio: fecha informada en el parte de baja.

Fecha Fin: si se conoce.

Código IT: Accidente ( lo definido en el convenio)

          Tipo de IT: Accidente de Trabajo

• Cumplimentación del Parte de Accidente.

Una vez que se configura la situación de IT derivada de Accidente de Trabajo, se procede a la cumplimentación del parte para su posterior generación y envío. Este proceso se puede realizar de dos formas:

– Accediendo a través del módulo de EXPLOTACIÓN – SISTEMA DELT@ — PARTE DE ACCIDENTE o ACCIDENTE SIN BAJA, según proceda.

 

Se pulsa la tecla “AÑADIR” ó la tecla F7, para cumplimentar un parte nuevo.

A continuación se indica la fecha de la BAJA por Accidente de Trabajo, por defecto pone un intervalo de fechas del Mes de Trabajo. Si la baja está dentro de ese intervalo el trabajador lo muestra a continuación, para poder seleccionarlo.
Seleccionado el trabajador, se muestra la pantalla para la cumplimentación de los datos.

A través del botón “SIGUIENTE” muestra el resto de pantallas a cumplimentar.

Los campos de COLOR AZUL son datos obligatorios, no permitiendo continuar hasta que se cumplimenten.
Los campos de COLOR BLANCO son datos voluntarios.

Si durante el proceso de cumplimentación del parte sin haberlo terminado, se necesita salir de la pantalla para consultar o mecanizar cualquier dato en la ficha del trabajador, al pulsar sobre la opción de CANCELAR, se graban los datos ya introducidos para posteriormente continuar con su cumplimentación.

– Otra opción de cumplimentación de los partes es a través del DIARIO DE ASISTENCIA. Desde dicho diario se pulsa sobre la opción de PARTE BAJA a través de la cual se permite acceder directamente al parte para reflejar los datos.

La opción de “PARTE BAJA” sólo aparecerá activada cuando se trate de un apunte de Incapacidad Temporal derivada de “Accidente de Trabajo”.

• Consulta y Modificación de un Parte:

una vez cumplimentado el parte, éste queda grabado, para su posterior consulta, con indicación del ESTADO en que se encuentra.

Durante el proceso de cumplimentación del parte, puede ocurrir que existan datos obligatorios y que NO ESTEN INDICADOS, para ello se ha de salir del parte, pulsando sobre la opción de “CANCELAR”, (grabando o no los datos ya introducidos), y rellenar los datos que falten.
Una vez mecanizados se accede de nuevo al parte (si se había grabado anteriormente pulsando MODIFICAR ó F8, y si no se había grabado se pulsa AÑADIR ó F7).
Si lo que se desea hacer es MODIFICAR un dato que ya está cumplimentado, para su modificación se puede hacer lo siguiente:
1. Borrarlo y cumplimentarlo, siempre y cuando sea un campo que así lo permita.
2. Salir del parte y cumplimentar el dato correcto en la ficha de la empresa o del trabajador, según corresponda. Una vez reflejado el dato correspondiente se debe entrar de nuevo en el parte, y pulsar el botón “ACTUALIZAR DATOS”.

• Generación de Fichero XML:

cumplimentados todos los datos relativos al Parte de Accidente, finalmente, se ha de generar el fichero, pulsando sobre la opción de GENERAR REMESA, proporcionando la aplicación un nombre de Fichero XML (el cual puede ser modificado) para su posterior envío a través de la página web http://www.delta.mtas.es/.

En el supuesto de un trabajador que tenga un Accidente Sin Baja Médica, la cumplimentación es igualmente a través del Diario de Asistencia.
La diferencia es a la hora de generar el fichero, para su posterior envío a través de Sistema Delta, ya que se ha de pulsar sobre el icono señalado en la imagen posterior para que nos deje el parte como Pendiente de Remesar

Permitiéndonos, por tanto, posteriormente, marcar la opción de Generar Remesa, proporcionándonos la aplicación MsNomina un nombre de fichero, que puede ser modificado por el usuario, y finalizamos su generación pulsando Aceptar.