En determinadas ocasiones la empresa está obligada a notificar al trabajador la extinción de la relación laboral con 15 días de antelación. Esta obligación dependerá del tipo de contrato, de la duración del mismo y de la causa que motiva la extinción de la relación laboral.
Esta obligación de preaviso, también será aplicable al trabajador que no quiera renovar el contrato en determinadas circunstancias.
Normalmente dicho plazo viene estipulado en el Convenio de aplicación al trabajador, pero en caso de que no se contemple, el Estatuto de los Trabajadores establece en su artículo 49 que: “Si el contrato de trabajo de duración determinada es superior a un año, la parte del contrato que formule la denuncia está obligada a notificar a la otra la terminación del mismo con una antelación mínima de quince días”.
Por ello se han de distinguir dos situaciones:
- Preaviso por parte de la empresa: Puede darse el caso de que la empresa en lugar de comunicarle con antelación al trabajador el fin de su Contrato, decida abonarle esos días de Preaviso. En este caso, en la aplicación de MsNomina, se debe crear un concepto de Abono para lo cual debemos de seguir los siguientes pasos:
- Accedemos al Convenio de aplicación al trabajador, ya sea desde su ficha en el apartado de Convenios, o desde Generales / Convenios / Definición de Convenios:
- Una vez dentro del Convenio, pulsamos en la pestaña de CONCEPTOS, y marcamos la opción de Añadir, mostrándonos así la pantalla de Definición de Conceptos.
A continuación pinchamos sobre el buscador de la derecha del código y se accede a la base de datos general de Conceptos Salariales. Si el concepto que vamos a crear no existe en dicha base de datos de concepto generales, volvemos a marcar Añadir, de forma que el programa nos propone automáticamente el código del concepto para informar la descripción que se desee, el concepto retributivo asociado así como el tratamiento que corresponda.
Configurado el concepto, teniendo en cuenta lo siguiente:
Tipo: Podemos dejarlo sin marcar o ponerle una X, que significa concepto genérico.
Tratamiento: en este caso se ha de marcar “Abono”
Cotizable: si lo queremos añadir a la base de cotización.
Sujeto a IRPF: si se va a tener en cuenta para el cálculo de las retenciones del trabajador.
Pulsamos en Grabar y sobre dicho concepto dado de alta le damos a INTRO para trasladarlo al Convenio.
Finalmente, en la ficha del trabajador, en / Datos Mensuales / Conceptos / se asigna dicho concepto para indicar el importe económico correspondiente a los 15 días de Preaviso que deberá ser calculado por el Usuario. Hay que tener en cuenta que el concepto de Preaviso aparece en la Nómina, no en el Finiquito.
- Falta de Preaviso por parte del Trabajador: El trabajador también tiene la obligación, en caso de Baja Voluntaria, de avisar a la empresa su intención de finalizar unilateralmente con la relación laboral. Como se dijo anteriormente, el plazo puede venir estipulado en el Convenio o expresamente en el contrato, pero de no darse esta circunstancia, el preaviso sería igualmente de 15 días, como en la Empresa. En el caso de que el trabajador incumpla con dicha obligación, la Empresa puede descontar de su salario el importe correspondiente a los 15 días de preaviso, para lo cual en la aplicación de MsNomina debemos de seguir los pasos que hemos explicado anteriormente en cuanto a la creación del Concepto en el Convenio, pero al momento de definirlo tendríamos que indicarle en el Tratamiento que se trata de una DEDUCCIÓN.
Finalmente se le traslada dicho concepto al trabajador desde su ficha en / Datos Mensuales / Conceptos / indicándole el importe correspondiente a los días que se le vayan a descontar en la Nómina del Mes de la finalización de la relación laboral.
