Desde el programa MsModelos y mediante el botón “Dep.Dig.” vamos a generar el depósito de cuentas y desde ahí trasladaremos automáticamente la información al programa D2 (software del Registro Mercantil), pinchado sobre el botón “Generación-D2”:
Consulta aquí los cambios introducidos en Nuevos modelos de cuentas anuales 2020. Hoja COVID-19.
A continuación saldrá una pantalla con el siguiente aviso “Depósito guardado correctamente, ¿Desea abrirlo con la aplicación D2?”. Contestar afirmativamente para que se abra el programa D2 y se carguen los datos.
Desde el D2 debemos seguir los siguientes pasos:
1. Comprobar validaciones
2. Generar huella digital
3. Presentación depósito digital (se activa cuando se haga el paso 2).
1. Comprobar validaciones: Para poder presentar el depósito digital en el Registro Mercantil éste debe cumplir unos requisitos de validez; al ejecutar la opción “Comprobar validaciones” que encontramos en el menú Formulario, el programa comprueba los posibles errores de cumplimentación obligatorios y recomendados.
Para poder presentar el depósito de cuentas no puede haber ningún error de cumplimentación obligatorio.
2. Generar huella digital: Antes de comenzar con la generación de la huella, el programa nos avisa que debemos grabar primero el depósito, le decimos que “Sí” para continuar con el proceso.
Si el depósito es correcto el programa lo indicará, le damos a siguiente para generar la huella digital. Mediante el botón “Abrir PDF” podemos ver, guardar o imprimir la huella (la impresión también se puede realizar desde la opción de presentación, paso 3).
En esta pantalla advierten que el Certificado de Aprobación de Cuentas debe contener la huella digital, se aconseja consultar con el Registro Mercantil correspondiente.
3. Presentación depósito digital: Una vez generada la huella digital se activa esta opción para proceder a la presentación del depósito digital.
Dentro de las opciones de presentación debemos escoger entre “Presentación Telemática” (posteriormente seleccionaremos si es Mixta o Completa) y “Presentación en el Registro” (soporte magnético).
Presentación Telemática Completa
Esta presentación permite enviar mediante la Web del Colegio de Registradores el fichero ZIP generado y los documentos PDF.
En primer lugar debemos seleccionar el PDF que contiene el Certificado de Aprobación de Cuentas. Dicho PDF, según se puede ver en la siguiente imagen, debe contener la huella digital generada previamente, con las firmas manuscritas de los administradores (aconsejamos lo consulte con su correspondiente Registro Mercantil)
Le damos a siguiente, y el programa nos mostrará la ruta donde se guardan los datos: fichero ZIP y fichero PDF que contiene el Certificado de aprobación de cuentas y Certificado con la Huella.
Por último podemos utilizar el botón “Enviar Web”, para enviar al Portal Web del Colegio de Registradores el fichero ZIP y el documento PDF.
Con esta opción no se presenta en el Registro Mercantil ningún documento físicamente, todo queda enviado vía Web.
Presentación Telemática Mixta
Esta presentación permite enviar el fichero ZIP generado mediante el Portal Web de presentación telemática del Colegio de Registradores, y posteriormente presentar en papel la impresión de la huella digital, la instancia de presentación, el documento de aprobación de cuentas y el acuse de recibo de la presentación telemática emitida por el Portal Web. El proceso es similar a la presentación telemática completa vista en el punto anterior.
Presentación en el Registro
Este tipo de presentación, que consiste en copiar el fichero ZIP en un CD e imprimir toda la documentación para llevarlo al Registro, apenas se utiliza hoy en día, ya que los Registros obligan a la presentación telemática. Se aconseja consultar con el Registro de su provincia.
