Conexión Prestashop con ERP (MsGest)

Prestashop es un CMS nativo de ecommerce con el que más del 25% de las tiendas online en España están gestionadas. Es por ello que hemos creado un conector con nuestro ERP de gestión comercial MsGest, de tal forma que el programa de gestión y facturación de tu negocio físico pueda estar sincronizado con tu tienda online, de tal manera que no tengas que estar haciendo acciones manuales y tus dos entornos el ofline y el online queden automatizados y sincronizados sin que tengas que hacer nada al respecto.

Ahorra tiempo y reduce costes con MsGest Connect, nuestro conector Prestashop con el que podrás gestionar tu tienda online directamente desde MsGest gracias a la integración de datos entre
ambas plataformas. Una tienda online es otra línea de negocio de tu empresa, pero es tu misma empresa y gestionar artículos, precios o stock desde un solo lugar resulta imprescindible para no duplicar trabajo e información. Ahorra tiempo y reduce costes con MsGest Connect, nuestro conector Prestashop con el que podrás gestionar tu tienda online directamente desde MsGest gracias a la integración de datos entre ambas plataformas.

Sincronización Prestashop con MsGest (ERP gestión comercial y facturación)

• Clientes y proveedores.
• Familias, subfamilias y marcas.
• Stock: precios y artículos.
• Facturas y albaranes.
• Tallas y colores.

Nuestra gestión de ambas plataformas será más eficaz y rápida. La administración del almacén, del stock, los productos y las categorías, así como el traspaso de los cobros a contabilidad ya no serán un problema para tu empresa. ¿Quieres ver una demo de MsGest con Prestashop? Apúntate gratis sin compromiso. 

Ventajas de sincronizar tu Prestashop con tu programa de gestión.

• Una gestión más eficaz de tu negocio.
• Automatiza procesos: simplifica la gestión de tu empresa y ahorra tiempo y trabajo.
• Controla de manera integral todo tu negocio en tiempo real: unifica el control de ventas, clientes, productos… de tu tienda Prestashop y de tu tienda física.
• 100% control de tu stock.
• Toma decisiones en tiempo real gracias a información actualizada.

La necesidad de tener en nuestra tienda virtual todas las referencias correctamente sincronizadas con nuestro programa de gestión es una necesidad diaria que las PYMES deben abordar lo antes posible para mejorar su organización y la correcta atención al cliente. La falta de sincronización puede suponer verdaderos quebraderos de cabeza para la empresa ya que impide una gestión correcta de las existencias.

Cómo enlazar Prestashop con MsGest

Una vez contratado el módulo de sincronización con Tienda Online, dentro de la opción de menú de MsGest de Archivo > Propiedades dispondremos de la pestaña: Tienda Online. Desde aquí podremos configurar los procesos de subida, bajada y sincronización automática con nuestra tienda online. Para que todo el sistema funcione correctamente, es necesario tener una tienda online con Prestashop y debemos configurar un acceso mediante API para que MsGest se conecte con ella. Para ello, debe activarse la conexión API, ya que por defecto, la API va desactivada en PrestaShop.
En esta web se explica cómo activarla y crear una clave de acceso: https://devdocs.prestashop.com/1.7/webservice/tutorials/creating-access/

Una vez configurada la URL API y cada cuantos minutos queremos que el programa compruebe subida y bajada de datos de forma automática (Minutos proceso automático) el sistema funcionará solo y los datos se sincronizarán sin tener que realizar ninguna acción por parte del usuario. Además de artículos, stock y precios, e añaden nuevas utilidades a la sincronización con Tienda Online (Prestashop).

Sincronización de MsGest a Prestashop:

Sincronización de Clientes:

Al marcar esta opción se sincronizarán los Clientes de MsGest que dispongan de correo electrónico en su ficha a Prestashop.
Las cuentas para clientes que se crearán consistirán en el correo electrónico indicado en la ficha del cliente y como contraseña su id cliente (son 6 dígitos, hasta completar los 6 dígitos, se deberán indicar tantos 0 como sea necesario a la izquierda del id cliente, ejemplo: cliente 1, contraseña: 000001).
Es importante tener en cuenta que será necesario un NIF/CIF para poder enlazar correctamente los clientes con sus facturas aunque no es obligatorio, sí recomendable indicarlo.

Sincronización de Familias y subfamilias.

Al marcar esta opción podremos sincronizar las Familias y Subfamilias de MsGest como Categorías de Prestashop.
Es importante tener en cuenta que si ya existen categorías creadas en Prestashop y queremos enlazarlas con las de MsGest se debe indicar el IdTiendaOnline en las familias y subfamilias

Podremos localizar este id en Prestashop en:

Para las familias y subfamilias nuevas, MsGest enlazará automáticamente el IdTiendaOnline.

Sincronización de Proveedores

Al marcar esta opción se sincronizarán los Proveedores de MsGest a Prestashop como Proveedores.
Si ya tenemos proveedores dados de alta en Prestashop, para unificarlos podemos hacerlo igual que con las familias y subfamilias con el IdTiendaOnline.
Para los proveedores nuevos, MsGest enlazará automáticamente el IdTiendaOnline.

Sincronización de Marcas

Al marcar esta opción se sincronizarán las Marcas de MsGest a Prestashop como Marcas.
Si ya tenemos marcas dadas de alta en Prestashop, para unificarlas podemos hacerlo igual que con las familias y subfamilias con el IdTiendaOnline. Para las marcas nuevas, MsGest enlazará automáticamente el Id Tienda Online.

Sincronización de Tallas y colores (Variables):

La última opción incorporada para sincronizar desde MsGest a Prestashop son las Tallas y Colores.
Para sincronizarlas con Prestashop debemos tener este módulo contratado en MsGest.
En el menú Archivo – Propiedades deberemos indicar el Id que tienen los Atributos de Tallas y Colores en Prestashop que encontraremos en:

A cada Talla y Color ya creada en MsGest podremos indicarle el Id que tenga para vincularlas. Las nuevas tallas y colores creadas vincularán el Id de Prestashop automáticamente al crearse.

Sincronización de Prestashop a MsGest

Sincronización de Pagos

Junto con la descarga de facturas realizadas en Prestashop se descargará, a partir de ahora, también los pagos realizados.
Estos pagos deben enlazarse con MsGest previamente para su correcta sincronización, para ello debemos indicar en Archivo – Maestros – Tipos de pagos los tipos de pago de Prestashop con los de MsGest:

Para poder ver los tipos de pago en Prestashop al hacer un pago en el campo de Método de pago podemos verlos en:

En caso de no configurar los tipos de pago, MsGest usará por defecto el primer tipo de pago creado de tipo ‘Recibo/Transferencia’ por lo que se recomienda
hacer la configuración previamente.

Si tienes una tienda online con Prestashop y necesitas un programa de gestión para unificarlo todo MsGest es la solución. Descubre nuestra promoción.