A través de MsNomina se pueden crear y/o modificar las categorías necesarias.
Para crear una categoría que no está dada de alta en el convenio se ha de proceder de la siguiente manera:
Desde / GENERALES / CONVENIOS / DEFINICIÓN DEL CONVENIO, se accede al convenio del que se trate y se marca la opción de Modificar.
Una vez dentro del convenio, desde la pestaña de Categorías se pulsa sobre la opción de Añadir, donde nos aparece una pantalla en la cual haciendo clic sobre el buscador nos muestra la base de datos de Categorías Generales contenidas en la aplicación.
Desde esta pantalla de Categorías Generales, tenemos dos opciones:
– Seleccionar una que ya está creada, para ello buscamos la categoría necesaria y pulsamos Intro sobre ésta.
– Crear una nueva categoría. En este caso se ha de pulsar en Añadir y rellenar los datos que nos solicita la pantalla. Los datos obligatorios son:
- Código: Dicho código ha de tener 10 dígitos. Como regla general la estructura de estos dígitos es la siguiente: los cuatro primeros dígitos han de corresponder con el código de convenio que se está creando la categoría, por ejemplo, si estamos creando una categoría de Dependencia Mercantil, cuyo número es 0430, se indicará como primeros dígitos de la categoría 0430. El resto de dígitos se codifican siguiendo el criterio de clasificación del propio convenio, por ejemplo, si la última categoría que tenemos creada, es 0430010020, la siguiente sería 0430010021. No obstante, se puede indicar la codificación que se quiera.
- Descripción: se ha de indicar el nombre que le queremos dar a la categoría.
- Literal para Impresión: este campo una vez que pulsamos en Intro en la descripción automáticamente nos lo cumplimenta. Este literal es el que va a aparecer reflejado en la impresión de la nómina, por tanto si se quiere otro texto es modificable.
- Grupo de Cotización: no es un valor obligatorio pero, no obstante se puede cumplimentar, de forma que cuando se asocie la categoría al trabajador, de estar este campo cumplimentado, se rellenará automáticamente el grupo en la ficha.
- Tipo de Categoría: ha de señalarse alguno de los valores posibles, especificando “Título” para el nombre del convenio, grupos o subgrupos de categorías y “Actualizable” para cada categoría del convenio.
Una vez creada la categoría en el fichero general, se selecciona la misma y pulsando Intro se traslada al convenio de aplicación, consignando a continuación los datos económicos establecidos por el convenio.
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