Desglose de conceptos para el registro retributivo.

Hace unos días, os contábamos las diferencias entre Registro Salarial, Auditoría Retributiva y Plan de Igualdad, incidiendo en la actualización que íbamos a sacar respecto a este tema en nuestro programa de nóminas MsNomina. La actualización y toda la información pertinente podéis descargarla en el siguiente documento en PDF que hemos preparado.  Tal y como explicamos en el anterior artículo, el Real Decreto Ley 902/2020 añade en el artículo 5.2 establece: “ A su vez, esta información deberá estar desagregada en atención a la naturaleza de la retribución, incluyendo salario base, cada uno de los complementos y cada una de las percepciones extrasalariales, especificando de modo diferenciado cada percepción”.

Para poder realizarlo a través de MsNomina, dentro de la misma pestaña de acceso actual, Listados\ Resumen \ Resumen medio de Retribuciones se han añadido las dos formas de obtener la información.
Al acceder a la opción nos muestra la siguiente pantalla:

Si lo que queremos obtener es el Registro Retributivo agrupando el total de Importes Salariales y Extrasalariales sin obtener el desglose de conceptos, pinchamos sobre:

desde su pantalla de petición de datos, seleccionaremos la empresa/ s, el periodo, convenio, categoría y el concepto.
La referencia temporal del registro, tal y como indica el apartado 4 del Real Decreto Ley 902/2020 será con carácter general el año natural….” Por ello, siempre va a mostrar el ejercicio natural en el que estamos trabajando, solicitando el Usuario aquel del que quiera obtener la información.
A continuación, marcaremos la opción de Añadir Empresas y seleccionaremos la empresa y pinchamos en Siguiente:

Como se puede ver en la imagen, en la selección de empresa/s se puede solicitar un periodo de referencia diferente al año natural si el Usuario así lo necesita.
Igualmente, se puede realizar la petición de datos por Convenio, Categoría o un determinado Conceptos., y nos mostrará el informe totalizado por Complemento Salariales y No salarias, y en la parte inferior la media de retribuciones según trabajadores, así como los días reales considerados en cada trabajador.

Informe por trabajador/a

En este informe el número de trabajador a considerar dependerá de las siguientes cuestiones:

• Trabajador cuyo contrato tiene varias modificaciones a lo largo del año. Se considera un único trabajador siempre que este creado por Modificación de Contrato y se mantengan la categoría del trabajador. Por ejemplo, trabajadores con distintas situaciones de ERTE a lo largo del año.
• Trabajador con varios contratos a lo largo del año. Se toma cada uno de los registros que tiene el trabajador como contratos independientes.
  Igualmente hay que hacer referencia al campo de Índice y Reducción a nivel del contrato:
• Los trabajadores contratados bajo la modalidad de contrato a tiempo parcial o con reducción de jornada por cuidado del menor o familiar, en el apartado de Índice se indicará el porcentaje de jornada respecto al convenio al que pertenece, pero los días hacen siempre referencia a los días naturales de contratación.

En el caso de trabajadores que han sufrido modificaciones a lo largo del periodo relativos a situaciones de ERTE se diferencia:
• Si todo el periodo al que hace referencia la indicación del trabajador esta en ERTE parcial, se indicará el porcentaje de prestación de servicio del trabajador como un tiempo parcial.
• Si el periodo de tiempo incluye contrato normal y contrato con situación de ERTE, lo que rige en la información del trabajador es lo relativo a su contrato origen
Los días que se muestran a nivel de cada uno de los registros son los naturales del contratos, es decir, desde fecha de alta a fecha fin, o modificación. En el valor medio de días del cálculo final se aplicarán los reales, es decir, trabajador cuyo contrato tiene un 50% de jornada y tiene un contrato de 60 días, días reales serían 30 días.

Por otra parte, y en aplicación a la indicación del artículo 5.2 del real decreto 902/2020, donde se indica que deben “estar desagregada en atención a la naturaleza de la retribución, incluyendo salario base, cada uno de los complementos y cada una de las percepciones extrasalariales, especificando de modo diferenciado cada percepción”, se obtiene una hoja de Excel donde nos va a detallar el importe de cada uno de los conceptos por categoría.

Como se puede ver, nos va a mostrar cada uno de los conceptos económicos que corresponde a una categoría, así como los totales por sexo.

A su vez, a nivel de cada uno de los conceptos obtiene la media y la mediana de cada uno de los conceptos.

• La media aritmética es el resultado de la suma de los valores del concepto percibido para esa categoría entre el total de individuos que la integran.
• La mediana consiste en obtener el valor medio de todos los valores retribuido para una categoría en el mismo concepto. Si se desea ver el importe percibido por cada trabajador en un concepto, se puede añadir el campo de trabajador a la izquierda del concepto y nos muestra el valor percibido.

Si se desea visualizar los trabajadores que se integran en una misma categoría podemos arrastrar el Campo de trabajador y situarlo junto a las categorías.

En este caso, los trabajadores se tratan por DNI, es decir, sólo cuenta una vez el trabajador aunque tenga varios contratos en el periodo solicitado, salvo que correspondan a categorías diferentes. Este último es una hoja de Excel y puede exportarse de de distintas formas. En la parte superior derecha de la imagen si le pinchamos a la opción de Excel nos genera dos formatos:
• Tabla. En este caso nos genera la misma pantalla que estamos viendo en Excel.

Como se puede ver en el margen izquierdo del Excel va a permitir que se amplie o se disminuya la información que contiene.
NOTA: Los datos que facilita la aplicación de MsNomina, no tratan la Retribución Equiparada a la que hace referencia la Herramienta de Registro Retributivo publicada por la Secretaria de Estado de Igualdad y contra la violencia de Género, indicando la mencionada guía que se trata de un Dato Voluntario.

• Resumen. Esta hoja de Excel traslada la información en bruto para que el Usuario la pueda tratar según necesidades.

Cuestiones en relación con los importes a tomar en cuenta:

• Los valores retribuidos en relación con las extras tanto abonadas en nomina como pagadas en su fecha se reflejan en el concepto de PAGAS EXTRAS.
• El valor de los complementos de Incapacidad Temporal así como las Prestaciones por IT y las Indemnizaciones no se contemplan en el mismo.
• Así mismo los valores de diferencias de convenio van en función del periodo a que hacer referencia, por ejemplo diferencias de convenio de enero a diciembre de 2020 con fecha de pago en marzo de 2021, estos valores irán en el año 2020.