La gestión de la documentación PRL por parte del asesor
En el día a día de la documentación laboral a entregar por parte de la asesoría en el momento de la contratación, más allá de que nuestro cliente tenga un servicio de prevención externo, es importante asegurar la entrega de la documentación preventiva. El cliente, en la mayoría de las ocasiones, aunque el servicio de prevención le haya proporcionado las plantillas correspondientes, no cumple con la entrega y formalización de esa documentación preventiva, que va desde el justificante de entrega de EPIS, la planificación del reconocimiento médico o la información sobre el puesto de trabajo.
La correcta gestión de toda esta documentación es imprescindible a la hora de evitar sanciones y “carreras inesperadas” de última hora ante una inspección imprevista. Normalmente el asesor va a ser la “víctima” de una correcta implantación del sistema de entrega, firma y custodia de toda esta documentación de prevención de riesgos laborales que es necesario realizar en el momento de la firma del contrato.
La forma más sencilla de atender a estas necesidades es proveerse de un sistema automático de generación y envío de la documentación en el momento de la generación del contrato. Si a eso se le une el envío automático para la firma digital y la monitorización de estos aspectos, tenemos un sistema que nos evitará multas, resultados negativos de inspecciones y un ahorro de tiempo.
Nuestra solución es MsPrevención, una aplicación web, accesible desde cualquier dispositivo, que conecta con MsNómina para garantizar la actualización permanente e inmediata de trabajadores y documentación asociada.
Documentación e informes de prevención que puede gestionar el asesor
Entre la documentación que genera MsPrevención se encuentra:
- Acta de notificación de obligaciones del trabajador.
- Justificante de entrega de EPI’s.
- Planificación de reconocimiento médico y documentación relativa a la vigilancia de la salud.
- Información sobre el puesto de trabajo.
- Informes y documentación de trabajadores (listados de trabajadores, cargos preventivos, trabajadores por puestos, etc.).
- Informes para la gestión de EPI’s (justificante de entrega, EPI’s por trabajador, etc.).
- Informes para la gestión de la formación (realizadas, formaciones pendientes de recibir, etc.).
- Informes de vigilancia de la salud (revisiones pendientes, realizadas, justificantes de renuncia, etc.).
- Informes para la gestión de los accidentes (registro de accidentes, notificación de accidente de trabajo, etc.).
La labor del asesor con la documentación preventiva
No se trata de sustituir al servicio de prevención, si no de asegurar que nuestro cliente cumple con esa documentación, que luego nos traerá los consabidos dolores de cabeza. Se trata de un servicio extra que podemos ofrecer a nuestra cartera de clientes y es la asesoría la que marcará hasta dónde decide implicarse. Puedes decidir solo trabajar la parte de la documentación preventiva en el contrato o realizar más labores en función de lo que necesites. MsPrevención se adaptará a la forma de trabajar que hayas decidido.
La conexión del programa de nóminas con MsPrevención toma si cabe más fuerza en los procesos de altas masivos y continuos donde el ahorro de tiempo es fundamental. Cuando un día tienes que dar de alta 50 trabajadores, por ejemplo, nuestro sistema asegura el cumplimiento de la normativa, la firma y el control sobre el estado de los documentos.
Conexión entre el programa de nóminas y el programa de prevención
Facilita los procesos masivos de altas de trabajadores y la entrega de toda la documentación asociada, con la firma electrónica de efirma GO integrada.
APÚNTATE A UNA DEMOSTRACIÓN ONLINE
El programa de PRL MsPrevención, permite dar accesos a usuarios diferentes para controlar empresas específicas, grupos de empresas y utilidades determinadas, lo que resulta de mucha utilidad a la hora de tener un acceso externo para el Servicio de Prevención.
Entrega y firma de documentación preventiva, al día
La conexión con el sistema de gestión de nóminas garantiza la actualización del censo de trabajadores activos y proporciona, notifica y entrega la documentación relativa al momento de la contratación por cada trabajador. Mejora la comunicación entre la empresa y la asesoría o departamento de Recursos Humanos.
