Cómo elegir el mejor programa de nóminas.

¿En qué hay que fijarse a la hora de escoger un programa de nóminas?

Un programa de nóminas puede convertirse en el aliado perfecto del departamento laboral de tu empresa o asesoría. Nóminas, finiquitos, registros de jornada, ERTES, comunicación con Seguridad Social… todo un mundo de trámites que requieren buscar una solución óptima para automatizar procesos y facilitar las tareas de los departamentos de tu empresa. En el mercado son muchas las opciones que Pero si todavía no sabes qué software laboral contratar, te damos algunos consejos a tener en cuenta antes de decantarte por uno. La correcta elección de un programa de nóminas y  gestión laboral es importante, ya que éste le permitirá a la organización ser más efectiva y automatizar los procesos. Pero para ello, hay que tener en cuenta, primero, algunos aspectos. Toma nota:

Conoce cuáles son las necesidades del departamento laboral.

El primer paso para poder elegir el mejor software laboral para tu empresa es conocer cuáles son las necesidades del departamento en cuestión. Conocer qué necesitan, qué les hace falta y cuáles son los puntos más conflictivos, te ayudará a partir de una base sobre la que empezar a buscar. No es lo mismo evidentemente una empresa con 100 trabajadores que una con 2000, como no es lo mismo una asesoría que gestiona 30 empresas que otra que lo hace con 100 autónomos. El software que elijas debe ser escalable, pagar solo por aquellas funcionalidades que necesitas y adaptarse al número de nóminas que necesitas gestionar. Es posible que necesites integrar firma electrónica o control de jornada dentro de la aplicación que contrates y tendrás que tenerlo en cuenta.  En definitiva, pregúntate cuáles son tus necesidades y chequea que el programa que vas a contratar tiene todo lo que esperas de él.

Haz partícipes a los empleados de la decisión

Si los programas de gestión laboral que vas a adquirir están destinados, al fin y al cabo, para que los empleados los utilicen, es recomendable que ellos mismos sean partícipes de la decisión. Ellos son quienes saben de primera mano qué les puede ir mejor para su trabajo y pueden ayudarte mejor a elegir. Cuando veas una demo de un programa de nóminas, procura que aquellos que lo van a utilizar sean los que lo prueben. Ellos detectarán mejor que nadie las posibilidades y carencias del nuevo programa. Ten en cuenta que lo normal, es que haya ciertas resistencias al cambio, por lo que debes asegurarte que la empresa de software va a ayudarte en el Traspaso de datos y te va a dar la formación pertinente, tanto a los empleados actuales como a las nuevas incorporaciones que tengas.

¿Qué debe tener un buen programa de nóminas?

Una vez conocidas cuáles son las necesidades del departamento, es aconsejable tener claros cuáles son los requisitos que debe cumplir de manera obligatoria el nuevo software laboral. Es recomendable, incluso, elaborar una lista para tenerlos todos en cuenta. De este modo, te asegurarás de adquirir un programa de gestión laboral que esté verdaderamente adaptado a tus necesidades. Algunas de las características que no deben faltar son:

1. Que sea multipuesto y multiejercicio.
2. Que se pueda trabajar en cualquier mes y ejercicio.
3. Que estén incluidos los regímenes que necesitas.
4. Que los registros de accesos y seguridad estén adaptados al RGPD.
5. Actualizaciones de convenios y tablas.
6. Que contenga todos lo Diarios necesarios.
7. Que los procesos de cálculo sean sin errores.
8. Comunicación automática de contratos con el SEPE.
9. Firma electrónica integrada.
10. Registro de jornada conectado con cálculo de nóminas.

¿Almacenar la información localmente o en la nube?

Otro de los aspectos a valorar antes de elegir un software laboral es el lugar en el que se quiere almacenar la información: localmente o en la nube. Y es que, si prefieres almacenar todo en la nube, deberás encontrar un software que trabaje con protocolos seguros en la nube y garantice la confidencialidad de los datos. Cualquiera de los programas de gestión laboral que ofrecemos en Microdata asegura la protección de datos y cumple con todos los requisitos de seguridad.

Valora el servicio postventa.

Busca algo más que un simple programa de nóminas. Si quieres escoger el mejor software laboral, has de valorar también qué te ofrece la empresa, y es que para algo así es fundamental contar con atención personalizada y una respuesta al cliente rápida y eficaz. Las actualizaciones a los cambios normativos son cada vez más importantes. La pandemia nos ha enseñado que contar con un sofware flexible y que se adapta a los continuos cambios legislativos es fundamental a la hora de poder trabajar adecuadamente.

En Microdata contamos con un soporte de gestión que te atenderá en cuanto lo necesites y de manera individualizada.

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