Para una mejor gestión del «modelo 347 – Declaración Informativa. Declaración anual de operaciones con terceras personas», damos la posibilidad a través de nuestros programas MsConta y MsExpress de enviar las circulares del modelo 347 de forma automática. Os mostramos cómo hacerlo.
Envío automático de circulares del modelo 347
Mediante las aplicaciones de contabilidad MsConta y sistema avanzado MsExpress , software para notificación y entrega de documentos de manera automática, puede automatizar el envío de las circulares directamente a los clientes/proveedores de sus empresas, para la comprobación de la cantidad a declarar en el modelo 347 de Declaración anual de operaciones con terceras personas.
Para ello es necesario configurar para cada sujeto el correo electrónico en su ficha. Desde el mantenimiento de sujetos, situados sobre él, pulsamos el botón “Contactos”:
Y seguimos los siguientes pasos:
- Se muestra la siguiente pantalla para la configuración de Contactos y Reglas de Notificación y Entregas de los diferentes servicios, en este caso de las circulares del modelo 347, donde le daremos al botón “Añadir”:
- Debemos cumplimentar el campo Dpto/Sección/Usuario con un nombre que identifique el contacto, por ejemplo ‘Contable’.
- Seleccionar el Medio de contacto, en este caso para el envío por mail, marcamos “Correo electrónico”, y en “Dato de contacto” escribimos la dirección de correo del sujeto, por ejemplo bodegas@delvino.es.
- En la parte inferior de la pantalla tenemos que seleccionar y arrastrar el módulo de las circulares del modelo 347, que se encuentra en MsConta→Listados, a la ventana de “Entregar”.
- Por último grabar y ya tendremos configurado en el sujeto la regla del envío de circulares del 347 por correo electrónico.
El envío de circulares se realiza dentro de la empresa de nuestro programa de contabilidad MsConta, desde el menú Listados → C. Ingresos y gastos >=(347), marcando
la casilla “Enviar mediante MsExpress”.
Dispone de dos opciones de envío de circulares del modelo 347:
- Generación paso a paso. Por cada circular a enviar se muestra la pantalla del agente MsExpress con las reglas programadas para confirmar el envío.
- Generación por lotes. Se envían todas las circulares sin pedir confirmación del envío y sin mostrar el agente MsExpress.
Por último, para ambos casos, y para que se envíen las circulares, pulsar el botón “Circular”. Este botón actúa generando o imprimiendo las circulares de ingresos o de gastos según el tipo marcado en la pantalla.
El envío automático de circulares del modelo 347, una función para una gestión ágil y mejor comunicación.
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