Las facturas con retención de profesionales y de actividades económicas contabilizadas en el programa de contabilidad MsConta se pueden exportar de una forma fácil al programa de nóminas MsNomina a efectos de declararse en el modelo 111 y 190. Os contamos cómo.
Exportación de retenciones de profesionales
Para poder exportar las retenciones de profesionales desde el software de contabilidad MsConta al programa de nóminas MsNomina, es necesario cumplir las siguientes condiciones:
- Tener configurado el enlace con MsNomina. Esto sólo es necesario hacerlo una vez y se hace desde la opción “Directorios” en la pantalla de selección de empresas.
- Que las facturas tengan en el registro todo lo necesario para poder hacer la exportación: el sujeto, la clave/subclave de percepción, la base de retención, el tipo y el propio importe de retención, como en el siguiente ejemplo:
La opción para realizar la exportación se encuentra en el menú “Auxiliares” → “4.Exportar” → “2. Retenciones a MsNomina “, disponible por cada empresa.
Desde esta opción, el programa nos propone el trimestre a exportar, según la fecha del sistema. En nuestro ejemplo propone exportar el cuarto trimestre y con la fecha de exportación de 31/12, último día del trimestre, para su paso al diario de retenciones de MsNomina. Puede modificar las fechas y exportar otro trimestre.
La casilla “Excluir registros exportados” es un control marcado por defecto para evitar duplicidades. Cuando se exportan las facturas a MsNomina, se marcan internamente como exportadas, y si se vuelve repetir el paso, porque por ejemplo, se contabilice una factura que se quiere también incluir en el periodo, después de haber exportado facturas a nóminas, y se repite la exportación, sólo se pasaría ésta última pues las anteriormente contabilizadas, están ya exportadas y marcadas como tal.
En el caso de borrar manualmente desde MsNomina las facturas pasadas, si quiere volver a exportarlas hay que desmarcar la casilla anterior.
Una vez exportadas las retenciones a MsNomina, estas pasan al diario de retenciones con los datos necesarios para su inclusión en los modelos 111/190.
La exportación también se puede hacer a través de un fichero, “Reten.txt” por defecto. Esta opción es últil cuando las aplicaciones de MsConta y MsNomina no están en la misma instalación o no están vinculadas (punto 1 anterior). Este se importa desde MsNomina en la opción de “Utilidades” → “Importaciones” → “Diario de Retenciones”.
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