En el caso de que una Empresa o Empresas tengan que gestionar la baja de contrato a varios trabajadores con características similares, desde el programa de nóminas MsNomina este movimiento se puede realizar de forma masiva.
Cómo finalizar contratos de varios trabajadores a la vez en MsNomina
Con esta opción que proporciona nuestro programa laboral MsNomina, se pretende agilizar el proceso de gestión de bajas para los usuarios, de forma que se pueden seleccionar a todos los trabajadores cuyo contrato finalice en una misma fecha y gestionar:
- El Finiquito.
- Nómina del periodo a liquidar.
- Certificado de Empresa para la solicitud de la prestación por desempleo.
- Fichero de Afiliación para la comunicación a Tesorería de la baja del trabajador.
Para llevar a cabo este proceso podemos acceder desde la opción de Generales / Trabajadores / Asistentes / Bajas de Trabajadores:
O desde el icono de Trabajadores / Asistentes / Bajas de Trabajadores:
El proceso a seguir es el siguiente:
- Accedemos a la opción indicada, y nos muestra la siguiente pantalla:
- Marcamos la opción de Añadir Trabajadores, y nos lleva a la pantalla para seleccionar la empresa o empresas de las cuales se quiere informar la fecha de fin de contrato de los trabajadores:
- Realizamos la petición de datos y marcamos la opción de SIGUIENTE mostrando los trabajadores activos, pudiendo marcar en el margen izquierdo los trabajadores a gestionar. Como se puede verificar en la siguiente pantalla, se cargan los datos del vencimiento del contrato y el vencimiento del Periodo de Prueba, de forma que permite al usuario poder realizar la selección según la fecha de vencimiento.
- Si seleccionásemos a más de una empresa, la pantalla que nos aparece es la siguiente:
- Marcados los trabajadores le damos a Siguiente apareciéndonos sólo los trabajadores seleccionados previamente.
En el caso de necesitar añadir nuevos trabajadores de la misma empresa o de otras, podemos realizar la Selección en Bloque lo que nos sitúa nuevamente en la pantalla inicial del Asistente de Bajas o si elegimos la Búsqueda individual, podemos seleccionar directamente al trabajador que queramos:
Igualmente si se quiere eliminar algún trabajador de la selección, nos situamos en la línea del trabajador a suprimir y pincharíamos en el signo Menos:
En el caso de que no se necesiten incorporar o eliminar trabajadores se pulsará nuevamente sobre la opción de Siguiente, mostrándonos una pantalla para que se le informe los parámetros específicos del proceso:
- Fecha de Baja: se indicará la fecha de la finalización de la prestación de servicios.
- Motivo de la baja: Indicaremos el motivo que proceda para la comunicación de la baja a Tesorería.
- Clave de Baja (INEM): en este campo se informa el motivo de baja correspondiente para el certificado de empresa.
- Documentación Asociada: en este apartado le vamos a indicar los documentos que se quieren gestionar, si se quiere finiquito, nómina del mes, certificado de empresa y comunicación de baja para Sistema Red. El usuario puede desmarcar aquellas opciones que no desee gestionar.
- Tipo de Operación: Por último se va a indicar:
- Previsualización en pantalla de los documentos, solicitando confirmación. Mostrar en pantalla el finiquito, nómina y certificado de empresa para que el usuario le indique si lo guarda o lo imprime.
- Generación automática e impresión de todos los documentos. Lanza directamente a la impresora toda la documentación; finiquito, nómina y certificado de empresa.
- Generación automática y exportación a PDF de todos los documentos. Guarda toda la información en fichero de formato PDF.
- Sólo generación sin impresión ni exportación. En este caso genera los históricos del finiquito, nómina y el fichero de baja.
A continuación, hemos de señalar todos los datos necesarios a efectos de gestión del Certificado de Empresa y del Finiquito (Tipo de Indemnización):
Finalmente se generaría el Finiquito, el Certificado de Empresa y el fichero para la comunicación de la baja a la Seguridad Social:
No dude en ponerse en contacto con nuestro soporte Microdata ante cualquier consulta o para más información sobre MsNomina, nuestro software de nóminas para una gestión ágil de toda la documentación laboral.
