¿Necesitas finalizar los Contratos de varios trabajadores a la vez?

baja contratos varios trabajadores a la vez
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En el caso de que una Empresa o Empresas tengan que gestionar la baja de contrato a varios trabajadores con características similares, desde el programa de nóminas MsNomina este movimiento se puede realizar de forma masiva.

Cómo finalizar contratos de varios trabajadores a la vez en MsNomina

Con esta opción que proporciona nuestro programa laboral MsNomina, se pretende agilizar el proceso de gestión de bajas para los usuarios, de forma que se pueden seleccionar a todos los trabajadores cuyo contrato finalice en una misma fecha y gestionar:

  • El Finiquito.
  • Nómina del periodo a liquidar.
  • Certificado de Empresa para la solicitud de la prestación por desempleo.
  • Fichero de Afiliación para la comunicación a Tesorería de la baja del trabajador.

Para llevar a cabo este proceso podemos acceder desde la opción de Generales / Trabajadores / Asistentes / Bajas de Trabajadores:

O desde el icono de Trabajadores / Asistentes / Bajas de Trabajadores:

 

 

El proceso a seguir es el siguiente:

  • Accedemos a la opción indicada, y nos muestra la siguiente pantalla:

 

  • Marcamos la opción de Añadir Trabajadores, y nos lleva a la pantalla para seleccionar la empresa o empresas de las cuales se quiere informar la fecha de fin de contrato de los trabajadores:

 

  • Realizamos la petición de datos y marcamos la opción de SIGUIENTE mostrando los trabajadores activos, pudiendo marcar en el margen izquierdo los trabajadores a gestionar. Como se puede verificar en la siguiente pantalla, se cargan los datos del vencimiento del contrato y el vencimiento del Periodo de Prueba, de forma que permite al usuario poder realizar la selección según la fecha de vencimiento.

 

  • Si seleccionásemos a más de una empresa, la pantalla que nos aparece es la siguiente:

 

  • Marcados los trabajadores le damos a Siguiente apareciéndonos sólo los trabajadores seleccionados previamente.

En el caso de necesitar añadir nuevos trabajadores de la misma empresa o de otras,  podemos realizar la Selección en Bloque lo que nos sitúa nuevamente en la pantalla inicial del Asistente de Bajas o si elegimos la Búsqueda individual, podemos seleccionar directamente al trabajador que queramos:

 

 

Igualmente si se quiere eliminar algún trabajador de la selección, nos situamos en la línea del trabajador a suprimir y pincharíamos en el signo Menos:

 

En el caso de que no se necesiten incorporar o eliminar trabajadores se pulsará nuevamente sobre la opción de Siguiente, mostrándonos una pantalla para que se le informe los parámetros específicos del proceso:

  • Fecha de Baja: se indicará la fecha de la finalización de la prestación de servicios.
  • Motivo de la baja: Indicaremos el motivo que proceda para la comunicación de la baja a Tesorería.
  • Clave de Baja (INEM): en este campo se informa el motivo de baja correspondiente para el certificado de empresa.
  • Documentación Asociada: en este apartado le vamos a indicar los documentos que se quieren gestionar, si se quiere finiquito, nómina del mes, certificado de empresa y comunicación de baja para Sistema Red. El usuario puede desmarcar aquellas opciones que no desee gestionar.
  • Tipo de Operación: Por último se va a indicar:
    • Previsualización en pantalla de los documentos, solicitando confirmación. Mostrar en pantalla el  finiquito, nómina y certificado de empresa para que el usuario le indique si lo guarda o lo imprime.
    • Generación automática e impresión de todos los documentos. Lanza directamente a la impresora toda la documentación; finiquito, nómina y certificado de empresa.
    • Generación automática y exportación a PDF de todos los documentos. Guarda toda la información en fichero de formato PDF.
    • Sólo generación sin impresión ni exportación. En este caso genera los históricos del finiquito, nómina y el fichero de baja.

 

 

A continuación, hemos de señalar todos los datos necesarios a efectos de gestión del Certificado de Empresa y del Finiquito (Tipo de Indemnización):

 

Finalmente se generaría el Finiquito, el Certificado de Empresa y el fichero para la comunicación de la baja a la Seguridad Social:

No dude en ponerse en contacto con nuestro soporte Microdata ante cualquier consulta o para más información sobre MsNomina, nuestro software de nóminas para una gestión ágil de toda la documentación laboral.

programa asesoria nominas msnomina

 

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