Gestión de usuarios en Micro

Gestión de usuarios en Micro

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3 septiembre, 2018

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Los programas de Microdata disponen de una gestión de usuarios para que fácilmente, pueda gestionar que usuarios pueden entrar o no, en las distintas aplicaciones.

Gestión de usuarios en los programas de Microdata

Para gestionar los diferentes usuarios, debe de entrar a la aplicación de Micro con usuario del tipo “Administrador”. Es por ello que se recomienda que los usuarios que sean administradores tengan asignada una contraseña.

Pasos:

1. Crear usuario
2. Proporcionar permiso para que acceda en la aplicación deseada

Para la explicación de estos pasos lo haremos con un ejemplo.

Supongamos que en nuestra empresa entra un empleado nuevo llamado “Pedro”, y se incorpora al departamento de fiscal.

Crear un usuario

Entraremos a la aplicación de Micro, con un usuario administrador:                                                                                                                                                                                                 

• Una vez en Micro, desde  el menú Auxiliares à Gestión de Usuarios/Permisos à Gestión de Usuarios y Grupos.

Se hace clic al botón “Usuario” y aparece una pantalla para informar:

• Nombre: Nombre Completo del Nuevo usuario, en nuestro ejemplo PEDRO GARCIA SANCHEZ.
• Login: Usuario de Acceso para las aplicaciones de Microdata. En nuestro caso PEDRO.
• Clave: Clave de acceso para este usuario. No es obligatoria.
• Email: Email del usuario. No es obligatorio.
• Validez de la clave: Si queremos que siempre sea la misma, dejaremos marcado lo que aparece por defecto: “No caduca nunca”, o bien si queremos que por seguridad periódicamente se renueve y tengamos que cambiarla, marcaremos que “Caduca cada” y el número de días en que caduca dicha contraseña. De esta forma el programa nos solicitará cambiarla.

Proporcionar permiso para que acceda en la aplicación deseada.

Una vez creado el usuario PEDRO, nos posicionamos en él  y pulsamos el botón “Permisos”. Nos aparece una pantalla con todas las aplicaciones de Microdata, por defecto, solo tiene permitido la entrada en Micro, para a continuación darle permiso a las aplicaciones que se considere.

Siguiendo con el ejemplo, le permitiremos la entrada, a Msconta y Msmodelos, ya que es un usuario de fiscal. Le daremos aceptar y ya lo tendremos incorporado como usuario y con acceso a las aplicaciones seleccionadas.

Si volvemos a entrar en Micro, ahora ya con el usuario Pedro:

Comprobaremos que solo tiene acceso a las aplicaciones, permitidas.

Si con dicho usuario, intentamos acceder directamente por el explorador de Windows, a cualquier aplicación que no tiene permitida, por ejemplo al programa de nóminas MsNomina, nos daría el siguiente mensaje:

Contacte con nuestro soporte Microdata para más información.