La aplicación de MsNomina dispone de la posibilidad de realizar una Modificación de Contrato vigente de los trabajadores desde la propia ficha de éste.
¿Qué es una modificación de contrato?
La modificación del contrato es cuando se realiza un cambio en las condiciones de contratación del trabajador pero no se trata de un alta nueva, sino de modificaciones relativas a las retribuciones ( por cambio de categoría, por ejemplo), el grupo de cotización, la ocupación, la jornada, un cambio de contrato de temporal a indefinido, etc.
Estas modificaciones, en algunos casos, suponen la comunicación de la variación de datos a la Tesorería General de la Seguridad Social y en otros casos no, por ejemplo, SI se comunicará la variación de la jornada de trabajo de un trabajador, y NO se comunicará la variación en las retribuciones del mismo.
Hasta la incorporación del nuevo Sistema de Liquidación de Directa, la variación de datos a efectos de la aplicación MsNomina no tenía repercusión a efectos de los seguros sociales, solo a efectos del tratamiento de los datos del trabajador para futuras Diferencias de Convenio. Sin embargo, con el nuevo sistema, estas modificaciones tienen especial importancia.
En el Sistema de Liquidación Directa la cotización se efectúa por Tramos de Cotización, es decir, por periodos de tiempo en los que las peculiaridades de cotización son iguales. Por tanto, cualquier variación que se comunique a través de Afiliación a la Tesorería General de la Seguridad Social va a repercutir en los tramos de cotización.
Por ello, la Modificación del Contrato adquiere una elevada importancia para una correcta gestión de los seguros sociales a través del Sistema de Liquidación Directa. A efectos de la aplicación MsNomina, para poder controlar estos cambios se han de realizar las Modificaciones de la Contratación accediendo a la pestaña de Procesos / Modificación de Contrato.
Esta opción está disponible desde la ficha del Trabajador, accediendo a Procesos:
A continuación nos sale una pantalla que nos informará del proceso que vamos a realizar
Al indicarle que“Sí”, el programa crea, de forma automática, una nueva ficha indicando como fecha de alta el día siguiente a la fecha actual de trabajo del programa MsNomina, y el Usuario deberá modificarla en caso de que no proceda, e indicar en la que se comienza la prestación de servicios con las nuevas condiciones establecidas.
Al indicar la fecha de alta correcta, la aplicación indica la fecha fin en la ficha anterior al día inmediatamente anterior al comienzo de las nuevas condiciones.
Igualmente, se puede realizar la modificación indicando en el apartado de Situación la fecha de fin de la ficha actual del trabajador y accediendo a Modificación de Contrato, de forma, que el programa gestiona la nueva ficha indicando en fecha de alta el día inmediatamente siguiente a la fecha de baja.
¿Cuándo se tiene que modificar el contrato?
Como indicábamos anteriormente se han de tratar como Modificaciones de Contratos, entre otros, los siguientes:
- Cambio de jornada de trabajo del trabajador
- Cambio de categoría.
- Cambio de ocupación del trabajador.
- Cambio del grupo de cotización
- Cambio de retribuciones, etc.
- Cambio de Contrato: de un temporal a un indefinido.
Cuando el programa realiza la Consolidación de Datos \ Tramos para la gestión de los Seguros Sociales a través del Sistema de Liquidación Directa, verifica los datos anteriores del contrato y los nuevos, y si se ha variado alguno de los datos que suponen la creación de un nuevo tramo para la cotización, automáticamente lo gestiona. Por el contrario, si los datos modificados no suponen generación de un tramo, unifica el periodo completo de cotización del trabajador. Por ejemplo:
Trabajador con contrato de Formación al que se le ha modificado el contrato con fecha 15 de Noviembre por pasar al segundo año de contrato. Modificación que solo afecta a la Retribución.
En este caso la modificación no afecta a la TGSS, pues no se ha comunicado variación alguna, solo ha variado la retribución del trabajador, por lo tanto en el programa se gestiona un único tramo de cotización aunque la variación se haya realizado a mediados de mes.
No supone un cambio de tramo para SLD por lo que se gestiona la liquidación en un único tramo.
Trabajador con contrato a jornada completa al que se le realiza una reducción de jornada con fecha 15 de Noviembre.
En este caso se ha realizado una Variación de Datos a Tesorería con la modificación de la jornada. Por lo que el programa al verificar que el tipo de jornada ha cambiado se realiza la gestión de los diferentes tramos.
Con esta modificación genera dos tramos en el SLD.
Al realizar las variaciones de los contratos desde esta utilidad, se crea un histórico de los contratos asociado a un contrato origen. Para ello accedemos a la ficha del trabajador \ Históricos \ Históricos de Contratos.
Como se muestra en la imagen, lo que vemos es la fecha de inicio real de contrato y si desplegamos el registro pinchando sobre + nos muestra todos los cambios que ha tenido el contrato origen.
