Nuevo Cambio Normativo sobre el Uso y Aplicación de Cookies.

Debe tenerse presente que la utilización de los dispositivos de almacenamiento y recuperación de datos en los equipos terminales de los usuarios tiene implicaciones importantes en relación con su privacidad. La cookie es uno de esos dispositivos de uso generalizado, por lo que se hace necesario garantizar la efectiva tutela de la privacidad.

RESUMEN DE LA GUIA FACILITADA POR LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

A la hora de determinar el nivel de detalle en la información que se debe proporcionar sobre las cookies, así como la forma en la que debe obtenerse el consentimiento para su utilización, debe tenerse una referencia clara acerca del nivel de comprensión de los usuarios en relación a las mismas.

Desde Microdata, creamos esta noticia, para informar a los usuarios de MsDatos de los cambios normativos, aplicables a partir del 30/10/2020, relativos al uso de cookies y como afecta al uso de la aplicación.

CONCEPTOS Y DEFINICIONES:

• Cookies (y tecnologías similares): Se entiende por Cookies, cualquier tipo de dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos que se utilice en el equipo terminal de un usuario con la finalidad de almacenar información y recuperar la información ya almacenada, según establece el artículo 22.2 de la LSSI.
  Las cookies permiten el almacenamiento en el terminal del usuario de cantidades de datos que van de unos pocos kilobytes a varios megabytes.
• Tipos de Cookies según:
  • la ENTIDAD que las gestione:
    • Cookies Propias: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio gestionado por el propio editor y desde el que se presta el servicio solicitado por el usuario.
    • Cookies de Terceros: Son aquellas que se envían al equipo terminal del usuario desde un equipo o dominio que no es gestionado por el editor, sino por otra entidad que trata los datos obtenidos a través de las cookies.
  • el plazo de TIEMPO que permanecen activadas:
    • Cookies de Sesión: Son un tipo de cookies diseñadas para recabar y almacenar datos mientras el usuario accede a una página web. Se suelen emplear para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el usuario en una sola ocasión.
    • Cookies Persistentes: Son un tipo de cookies en el que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie, y que puede ir de unos minutos a varios años.
  • la FINALIDAD con la que se usan:
    • Cookies Técnicas: Son aquellas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan.
    • Cookies de Preferencias o Personalización: Son aquellas que permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario (idioma, tipo de navegador a través del cual se accede al servicio, configuración regional, etc.).
    • Cookies de Análisis o Mediación: Son aquellas que permiten al responsable de las mismas el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los Sitios Web a los que están vinculadas (medición de la actividad, elaboración de perfiles de navegación de los usuarios, etc. con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos del uso que hacen los usuarios del servicio).
    • Cookies Publicitarias: Son aquellas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en la página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado en base a criterios como el contenido editado o la frecuencia en que se muestran los anuncios.
    • Cookies de Publicidad Comportamental: Son aquellas cookies publicitarias que almacenan información acerca del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, con el objeto de desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.
• Dato: Es la información que se obtiene por medio del equipo terminal del usuario a través del dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos. El dato será personal cuando se trata de información sobre personas físicas identificadas o identificables, en los términos que establece el artículo 4 del RGPD.
• Equipo terminal: Es el dispositivo desde el cual el usuario accede al servicio, como un ordenador personal, un teléfono móvil, una tablet, etc., y a partir del cual se obtiene la información.
• Servicio de la Sociedad de la Información: Es todo servicio prestado a petición individual de un usuario, a título oneroso o no, a distancia y por vía electrónica, siempre que, a efectos de esta guía, constituya una actividad económica para el editor cuya prestación origina la utilización de las cookies.

OBLIGACIONES

• Existe una obligación de TRANSPARENCIA¸ por la que se debe informar al usuario del uso de cookies. Esta información debe contener lo siguiente:

1. Definición y función genérica de las cookies.
2. Información sobre el tipo de cookies que se utilizan y su finalidad.
3. Identificación de quién utiliza las cookies.
4. Información sobre la forma de aceptar, denegar o revocar el consentimiento para el uso de cookies.
5. En su caso, información sobre las transferencias de datos a terceros países realizadas por el editor.
6. Información relativa a la elaboración de perfiles, cuando proceda.
7. Periodo de conservación de los datos.
8. Resto de información exigida.

La información del uso de cookies, debe seguir los siguientes criterios para mostrarse:

• • La información o la comunicación debe ser concisa, transparente e inteligible.
  • Se ha de utilizar un lenguaje claro y sencillo, evitando el uso de frases que induzcan a confusión o desvirtúen la claridad del mensaje.
  • La información ha de ser de fácil acceso.

La información se puede facilitar en varias capas, donde la primera capa debe contener:

• • Identificación del editor responsable del sitio web.
  • Identificación de las finalidades de las cookies que se utilizarán.
  • Información sobre si las cookies son propias o no.
  • Información genérica sobre el tipo de datos.
  • Modo en el que el usuario puede aceptar, configurar y rechazar la utilización de cookies.
  • Un enlace claramente visible dirigido a una segunda capa informativa en la que se incluya una información más detallada.
• El CONSENTIMIENTO.

Para la utilización de las cookies no exceptuadas será necesario en todo caso obtener el consentimiento del usuario. Este consentimiento podrá obtenerse mediante fórmulas expresas, como haciendo clic en un apartado que indique “consiento”, “acepto”, u otros términos similares.

También podrá obtenerse infiriéndolo de una inequívoca acción realizada por el usuario, en un contexto en que a éste se le haya facilitado información clara y accesible sobre las finalidades de las cookies y de si van a ser utilizadas por el mismo editor y/o por terceros, de forma que quepa entender que el usuario acepta que se instalen cookies. En ningún caso la mera inactividad del usuario implica la prestación del consentimiento por sí misma.

Como regla general, siempre que un consentimiento haya sido obtenido de forma válida, no será necesario obtenerlo cada vez que un usuario visite de nuevo la misma página web desde la que se presta el servicio.

En todo caso, es evidente que si los fines de uso de las cookies o los terceros que hacen uso de las cookies cambian después de haber obtenido el consentimiento, será necesario actualizar la política de cookies y permitir a los usuarios tomar una nueva decisión.

RESPONSABILIDADES SOBRE LAS COOKIES

La LSSI no define quién es el responsable de cumplir con la obligación de facilitar información sobre las cookies y obtener el consentimiento para su uso. Se hace necesario que los sujetos que participan en la utilización de las cookies colaboren para asegurar el cumplimiento de las exigencias legales establecidas.

MSDATOS Y EL USO DE COOKIES.

En lo relativo al programa, se actualizan los documentos de Aviso de cookies y Política de cookies, existentes en el menú Documentos >> Internet.

Previa a la emisión del documento Aviso de cookies, MsDatos solicitará los siguientes datos para generar un documento personalizado, según las necesidades de la empresa:

• Tipo de Cookie
• Finalidad de las cookies
• A quien pertenecen (propiedad)
• Datos almacenados
• URL de la segunda capa de información (política de cookies)
• Si se usan las cookies para análisis de perfiles.

Asegúrate de una correcta aplicación con MsDatos.

MsDatos es la solución más óptima y completa para garantizar su aplicación con facilidad. Nuestro programa cubre todo el proceso de adaptación, implementación y gestión del RGPD y LOPDGDD.

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