Que es el ejercicio continuo y como se configura en MsConta

La aplicación MsConta permite contabilizar apuntes en el ejercicio actual con fecha del ejercicio siguiente, sin tener aperturado dicho ejercicio.

De esta forma evitamos crear un nuevo ejercicio y realizar un proceso de apertura de la empresa, que en la mayoría de los casos es provisional, y además tampoco tendremos que hacer el traspaso de saldos al año siguiente cada vez que se haya modificado algo de la contabilidad del ejercicio anterior. A esta opción la denominamos EJERCICIO CONTINUO.

Para activar el ejercicio continuo debe entrar en la empresa, ir al menú “Auxiliares” à “1.Configuración” y en la pestaña “General” situarnos en la línea de fechas identificada como “General”, y cambiar el campo “Fecha Fin” por una fecha tope del ejercicio siguiente  que el usuario determine. Para poder hacer este cambio de fecha, la empresa no puede estar activa en el ejercicio siguiente.

En la siguiente imagen se puede observar que se ha cambiado la fecha a 31-03-2018, con lo cual desde el ejercicio 2017 podremos meter facturas y asientos de diario hasta esa fecha.

La configuración del ejercicio continuo se configura por cada empresa.

Los apuntes que se vayan introduciendo con fecha del ejercicio siguiente se van a identificar, tanto en el registro como en el diario, con una numeración diferente, ya que van a comenzar nuevamente por el uno, pero con la particularidad de que al principio del número van a tener la letra Z, es decir el primer apunte que se introduzca en registro/diario con fecha del ejercicio siguiente va a ser con Z0001.

Finalmente, cuando se decida hacer la apertura ya en el ejercicio siguiente, activaremos la empresa y el proceso de apertura, el programa de forma automática cogerá esos registros/diarios que contienen la Z en su numeración, y pasarán automáticamente con la misma numeración pero sin la Z, borrándose del ejercicio anterior.