Las retenciones practicadas en el recibo de salarios a los trabajadores, están controladas en sus ficheros históricos, pero hay otras retenciones practicadas generalmente a profesionales que debemos incluir en el modelo 111 y 190. Os mostramos cómo registrar las retenciones de profesionales en nuestro programa de nóminas MsNomina.
Registro de retenciones de profesionales en MsNomina
El registro de las retenciones de profesionales se puede hacer de dos formas a través de nuestro software laboral MsNomina:
- Directamente a través del Modulo de Diarios, Diario de Retenciones.
Desde esta opción se ha de indicar en el intervalo de fechas tanto en desde hasta una fecha que esté incluida en el trimestre que se desee reflejar las retenciones, independientemente de la fecha de la factura.
Si no se indica ninguna fecha en la entrada al diario, automáticamente cuando se vaya a registrar el apunte el programa va a reflejarlo con la fecha del primer día del mes con el que se ha accedido a la aplicación, la cual puede estar fuera del trimestre deseado y, por tanto, no nos contemplaría las retenciones registradas en el modelo 111 correspondiente.
- Si se gestiona la contabilidad desde la aplicación del programa de contabilidad MsConta de Microdata y las retenciones están registradas en dicha aplicación, con el fin de evitar la duplicidad de trabajo al usuario, una vez mecanizadas en Msconta desde dicha aplicación a través del módulo de Auxiliares, Exportar, Retenciones a MsNomina se pueden transferir de forma automática dichos importes al Diario de Retenciones de la aplicación MsNomina.
Para el correcto traspaso en la siguiente pantalla se ha de indicar Desde Hasta Fecha que se quiere pasar a MsNomina, así como la Fecha de Apunte que se desee grabar en el Diario de Retenciones de MsNomina, para tener en cuenta dichas cantidades en el trimestre correspondiente.
Por defecto aparece configurada la fecha de apunte el último día del trimestre a pasar, ésta puede ser modificada, pero siempre indicando una fecha que comprenda el trimestre.
En el caso de haber realizado la Exportación de Retenciones al programa MsNomina y, con posterioridad, se incluyan nuevas facturas, se ha de volver a realizar el paso de exportar las retenciones desde la aplicación de Msconta, de forma que, solo pasará aquellas facturas que queden pendientes siempre y cuando se deje indicado el check que aparece por defecto marcado de “Excluir registros exportados”.
En el supuesto de que este check se desmarque al realizar de nuevo la exportación si había facturas pasadas ya a MsNomina duplicaría dichas cantidades en el Diario de Retenciones y, por tanto, en el 111 y 190.
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