Existen convenios que establecen una compensación por la fidelidad de sus trabajadores a la empresa, que se abona en una única mensualidad y cuando se cumplan los requisitos establecidos, denominado Premio a la Constancia o permanencia. Al tratarse de una retribución de vencimiento superior al mes y siguiendo el criterio de la TGSS 5-035, de 6 de Octubre de 1997, así como el artículo 147 apartado 1 del Real Decreto Legislativo 8/2015, dichas percepciones se prorratearán a lo largo de los doce meses del año y en consecuencia tendrán el carácter de cotizables.
Registro de la compensación por fidelidad: premio a la constancia.
A efectos de la aplicación de nóminas MsNomina los pasos a seguir son:
- En primer lugar debemos crear el concepto en el convenio de aplicación del trabajador, para ello accedemos a la pestaña de Añadido el concepto y en caso de que el convenio establezca para su abono conceptos específicos, como por ejemplo, sueldo base + antigüedad + plus de convenio, desde el apartado de % sobre otros conceptos procederíamos a su inclusión:
2. Posteriormente accedemos al apartado de CONVENIO y en la pestaña de PREMIO A LA CONSTANCIA, indicaremos el número de años de permanencia en la empresa para los trabajadores fijos, y el numero de o días (según lo estipulado en convenio) para los fijos discontinuos que se ha de tener en cuenta para el cálculo, e igualmente seleccionamos el concepto que se ha creado con antelación y que se va a utilizar para su reflejo en nómina:
3. A continuación, accedemos a Generales / Trabajadores / Cálculo Premios a la Constancia:
Se nos abre la pantalla del Asistente y a continuación hay que cumplimentar los siguientes datos:
a. Fecha Límite de Adquisición al derecho al premio a la constancia: Fecha de importancia alta, ya que esta fecha nos marca hasta cuándo vamos a comprobar si tiene derecho al premio de la constancia, y hasta cuando voy a cotizar si marco hasta fecha límite. En el caso de no indicar nada el Usuario, el programa toma por defecto el último día del año natural en el que se está trabajando:
b. Trabajadores: el proceso puede realizarse distinguiendo:
- Fijos Discontinuos: se verifica que el contrato es 3XX y cuya antigüedad se calculará por días de contrato
- Resto: Indefinidos distintos de los Fijos Discontinuos cuyo calculo se realiza por años de servicio
c. A continuación seleccionamos a la empresa o empresas a gestionar, así como a los trabajadores:
-En los apartado de Fecha de Alta/Fecha de Baja podemos limitar la búsqueda de los trabajadores, de tal manera que muestra a los trabajadores cuya fecha de alta o baja sea la indicada o el intervalo de las mismas.
-En el campo de Trab.Activos, igualmente la aplicación verificará los trabajadores en alta en el tramo de fechas mecanizadas.
d) Aparecerán filtrados los trabajadores según los parámetros informados :
e) Seleccionados los trabajadores, procederemos a configurar las opciones de cotización, que pueden ser :
-Previa a la fecha de Abono: Al marcar esta opción la cotización se haría desde el inicio del ejercicio o alta del trabajador o inicio de campaña hasta la fecha de abono del Premio a la Constancia.
–Período Completo (hasta fecha límite): en este caso el período de cotización será desde el Inicio de Ejercicio / alta del trabajador o Inicio de Campaña hasta la fecha Limite de Adquisición del Premio a la Constancia filtrada para el cálculo del premio a la constancia
–Posterior a la fecha de abono: Seleccionando esta forma se cotiza el importe del Premio a la Constancia a partir de su Abono y hasta la fecha Límite de adquisición indicada en el asistente :
4. Una vez elegida la opción que se desee, el programa realizará el proceso, trasladando la información correspondiente a la ficha del trabajador en Contrato/P.Constancia. Desde esta pantalla los datos son modificables por él Usuario si lo necesita:
La información que se traslada es la siguiente:
a. Periodo de Cotización: Se refiere al intervalo de tiempo durante el cual se cotizará el Premio a la Constancia.
b. Datos Económicos: En este apartado nos aparecerá:
- Importe a Liquidar: que será el que le corresponda según lo definido en el respectivo convenio.
- Fecha de Liquidación: fecha en la cual se va a abonar el importe en la nómina.
c. Base Total: Lo que se ha de cotizar.
d. Base Cotizada: En este campo se van a ir informando los importes que se vayan cotizando en las nóminas del trabajador, lo que nos permitirá saber en cualquier momento el importe cotizado.
e. Tipo de Prorrateo: Se marca por defecto según la definición del salario del trabajador, pero es modificable por el usuario.
5. El mes de abono del Premio a la Constancia, en la generación de la Nomina, aparecerá como un concepto más de nomina junto con el resto de retribuciones mensuales del trabajador. Por otra parte, y con respecto a la cotización, se contempla solo la parte proporcional de cotización mensual que corresponde del concepto durante el periodo de tiempo que se haya establecido de cotización.
Con respecto a los Históricos de Nomina en la aplicación Msnomina, se ha creado un nuevo campo denominado Prorrata No Extras donde se refleja el valor del prorrateo del premio a la constancia, que será el que se informe en el Concepto Retributivo de Abono.
En los meses posteriores el importe a cotizar aparecerá en el apartado de Prorrata No Extras:
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