Aviso por correo electrónico en MsNotifica.
MsNotifica dispone de una opción que permite el envío de una copia de la notificación a un contacto asignado vía e-mail. Os mostramos cómo activar el sistema de avisos de notificación.
Cómo activar el sistema de avisos de notificación por correo electrónico.
Desde MsNotifica, nuestra aplicación para notificar, vigilar y gestionar las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO), podemos activar dicha opción. Para ello, debemos:
- Entrar al menú de configuración.
- Al apartado “Avisos por e-mail”.
- Y marcar la casilla “Activar Sistema de Avisos por correo electrónico”:
Se deben configurar los datos del correo electrónico que se utilizará para el envío. Si no conoce estos datos, deberá consultar con su proveedor de servicio de correo electrónico:
A continuación, hay que configurar los contactos a los que se les enviará el aviso. Para ello se debe pulsar en el botón + de la parte inferior de la tabla, rellenar el nombre del contacto y el Email y pulsar en guardar:
Una vez estén los contactos con sus correspondientes direcciones de email, se deben asociar los buzones, pulsando en la última columna, clic para modificar:
Como último paso, en la configuración de este apartado, podemos confeccionar una plantilla por defecto para estos avisos y que se envíe automáticamente en el momento que se descargue la notificación.
Una vez hecho esto ya se pueden enviar los avisos mediante la opción informar por mail, cuando se seleccione una notificación:
Cómo gestionar eficazmente las notificaciones
Por ello resulta fundamental poder contar con un sistema de gestión de las notificaciones que te ayude a evitar sanciones y recargos por errores, con la tranquilidad de tener siempre las Notificaciones Electrónicas bajo control de forma fácil y sencilla desde el momento en que se generen.
Existe un buzón habilitado para la recepción de las Notificaciones Electrónicas que por vía telemática emitan las distintas Administraciones Públicas, para cualquier persona física o jurídica, denominada Dirección Electrónica Habilitada (DEH). Desde esta dirección, el titular puede realizarlas suscripciones pertinentes a aquellos organismos de los que deba recibir algún tipo de notificación, disponiendo de un buzón electrónico por cada uno de ellos, a través de los cuales recibirá todas sus notificaciones.
Para tener todas estas notificaciones bajo control os proponemos 4 tips imprescindibles para que puedas tener bajo control toda la avalancha de notificaciones que en un despacho profesional se pueden generar.
- Centraliza todas las notificaciones en un solo sistema para gestionar con trazabilidad el estado y las acciones a realizar.
- Automatiza el chequeo sistemático de todos los buzones para el proceso de vigilancia, alerta y control de cualquier notificación.
- Gestiona el control de las descargas de forma individual y dentro del plazo indicado.
- Ten un archivo documental y mantén el histórico de forma organizada de todas las notificaciones y comunicaciones con tu cliente.
Para todo ello en MICRODATA tenemos la solución y se llama MsNotifica. Un software que monitoriza de forma automática los buzones de la AEAT, TGSS, DGT, 060 Y TEU (Tablón Edictal Único). un sistema degestión que te permitirá un control centralizado, seguro y eficaz de las Notificaciones Electrónicas. Te lo explicamos en este vídeo:
Al cargar el vídeo, acepta la política de privacidad de YouTube.
Más información
Ante cualquier otra consulta sobre nuestro programa para las NEO, no dude en contactar con nuestro Soporte Microdata, o apuntarte a una demo.
