MsNotifica incluye una funcionalidad que permite enviar una copia de las notificaciones electrónicas a un contacto asignado, directamente por correo electrónico. A continuación, te mostramos cómo activar este sistema de avisos.
Cómo activar el sistema de avisos de notificación por correo electrónico.
Desde MsNotifica, nuestra aplicación para notificar, vigilar y gestionar las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO), podemos activar dicha opción. Para ello, debemos:
Accede al menú de configuración.
Dirígete al apartado “Avisos por e-mail”.
Marca la opción “Activar Sistema de Avisos por correo electrónico”.
Después de activar esta opción, es necesario configurar los datos del servidor de correo electrónico que se utilizará para el envío. Si no dispones de esta información, consulta con tu proveedor de servicios de correo.
En la sección de contactos, pulsa el botón “+” ubicado en la parte inferior de la tabla.
Introduce el nombre del contacto y su dirección de correo electrónico, luego pulsa en “Guardar”.
Una vez añadidos los contactos, deberás asociarlos a los buzones correspondientes. Para ello, haz clic en la última columna de la tabla para modificar la asignación.
Opcionalmente, puedes crear una plantilla de correo predeterminada para que los avisos se envíen automáticamente al descargarse una notificación.
Con esta configuración finalizada, podrás enviar avisos por correo mediante la opción “Informar por mail” al seleccionar cualquier notificación.
Cómo gestionar eficazmente las notificaciones
Disponer de un sistema de gestión eficiente para las notificaciones electrónicas es fundamental para evitar sanciones, recargos y errores. Con MsNotifica, tendrás el control total desde el momento en que se genera cada notificación.
La Dirección Electrónica Habilitada (DEHU) es el buzón oficial para recibir, por vía telemática, notificaciones emitidas por las Administraciones Públicas. Cada persona física o jurídica puede suscribirse a los organismos pertinentes y recibir sus notificaciones en los buzones correspondientes.
4 claves para una gestión eficaz
- Centraliza todas las notificaciones en un único sistema con trazabilidad y control de estado.
- Automatiza la vigilancia y revisión periódica de todos los buzones para detectar nuevas notificaciones.
- Gestiona la descarga de cada notificación dentro del plazo legal correspondiente.
- Archiva de forma organizada todas las notificaciones y mantén un histórico completo de las comunicaciones con tus clientes.
Para todo ello en MICRODATA tenemos la solución y se llama MsNotifica. Un software que monitoriza de forma automática los buzones. Un sistema de gestión que te permitirá un control centralizado, seguro y eficaz de las Notificaciones Electrónicas. Te lo explicamos en este vídeo:
Al cargar el vídeo, acepta la política de privacidad de YouTube.
Más información
Ante cualquier otra consulta sobre nuestro programa para las NEO, no dude en contactar con nuestro Soporte Microdata, o apuntarte a una demo.
