¿Debo solicitar el consentimiento a los clientes con los que ya trabajo? ¿Y los nuevos clientes?
Cuándo recoger el consentimiento de los clientes
Los tratamientos iniciados con anterioridad al inicio de la aplicación del RGPD sobre la base del consentimiento seguirán siendo legítimos siempre que ese consentimiento se hubiera prestado del modo en que prevé el propio RGPD, es decir, el consentimiento debe ser inequívoco, prestado mediante una manifestación o acción afirmativa del interesado. A parte, puede otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una acción del interesado, un contrato anterior, una factura, etc.
Hay supuestos en el que el consentimiento también debe ser explícito como es el caso del tratamiento de datos sensibles, adopción de decisiones automatizadas y transferencias internacionales.
Antes de solicitar el consentimiento se debe informar al afectado de manera clara. El tratamiento será lícito si el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. El responsable que va a tratar los datos tiene que ser capaz de demostrar que tiene ese consentimiento.
En MsDatos, los documentos para recoger el consentimiento del afectado se encuentran siguiendo estos pasos:
Desde el menú Documentos accederemos al punto 1. Cláusulas – b. Consentimiento:
Aparecerá una ventana con las diferentes plantillas para la solicitud del consentimiento, seleccionamos y le damos a Generar, para que se quede guardada, o Abrir, para verla directamente.
Como podemos apreciar en la imagen anterior, todas las cláusulas aparecen dos veces, pero una de ellas con el inciso, Representante legal, entre paréntesis. Estas se utilizan en el supuesto de que la persona afectada no pueda dar el consentimiento para el tratamiento de datos y tenga que hacerlo un representante legal en su nombre. Tal es el caso de menores de edad, personas incapacitadas, etc.
Como podemos apreciar en la imagen anterior, todas las cláusulas aparecen dos veces, pero una de ellas con el inciso, Representante legal, entre paréntesis. Estas se utilizan en el supuesto de que la persona afectada no pueda dar el consentimiento para el tratamiento de datos y tenga que hacerlo un representante legal en su nombre. Tal es el caso de menores de edad, personas incapacitadas, etc.
Si tiene cualquier duda sobre la nueva RGPD o sobre el funcionamiento de este software, puede contactar con el equipo de soporte de Microdata.
