En el PASO 2 de la generación del depósito digital desde el programa MsModelos, existen una serie de datos que son leídos de forma automática de la información consignada en la ficha de la empresa.
Distinguimos los siguientes apartados:
1. “SOLICITUD DE PRESENTACIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE”. Este dato es leído del campo “Provincia” de la pestaña “Datos postales” desde la ficha de la empresa.
2. “IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD QUE PRESENTA LAS CUENTAS A DEPÓSITO”. Los datos registrales se importan desde el apartado “Constitución” de la pestaña “Datos Escritura” en la ficha de empresa, excepto el campo “Fecha de cierre” que se lee de la hoja identificación del propio depósito de cuentas. Estos campos no se pueden modificar directamente en esta pantalla, para ello debemos ir a los datos de la empresa.
3. “IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES CUYO DEPÓSITO SE SOLICITA”.
Los documentos obligatorios aparecen marcados por defecto, no permitiendo ser desmarcados, y los demás incluidos en el depósito también aparecerán marcados, pero a diferencia de los anteriores si se pueden desmarcar.
4. “IDENTIFICACIÓN DEL PRESENTANTE QUE HACE LA SOLICITUD”.
Se pueden dar dos situaciones, dependiendo de si la empresa local definida en Micro es una persona física o jurídica. Compruebe cual es su caso entrando en micro y visualizando en la parte superior el apartado “Empresa”:
a) Si es persona física se visualizan los datos postales que haya en el mantenimiento de sujetos correspondiente a la empresa local.
b) Si es persona jurídica los datos se leen del primer socio administrador de la empresa local.
Si queremos que salga como presentante el primer socio definido como “Administrador” en la empresa de la que se está generando el depósito, bastaría con pulsar el botón situado a la derecha como se muestra en la siguiente imagen.
En ambos casos, tanto si es persona física como jurídica el campo del “Correo electrónico” se lee desde la opción “Datos de la empresa” del menú “Auxiliares” de Micro:
