La aplicación PRERENTA 2017 tiene la opción de pasar la información de ciertos datos desde el programa Renta del ejercicio anterior, en este caso desde 2016.
Esta opción tiene como finalidad copiar al programa de Pre-cálculo del ejercicio 2017 todos aquellos datos que se pueden recuperar desde la declaración del ejercicio anterior. Esta opción se encuentra en el menú «Declaraciones», «Declaraciones anuales», «Operaciones con datos económicos de IRPF-IPPF», “Traslado datos económicos de Renta 2016 a Prerenta 2017”
Este traslado de datos sólo se realiza en aquellos apartados de las declaraciones susceptibles de tener vigencia de un ejercicio a otro. Por ejemplo, mientras en el apartado de capital inmobiliario será muy frecuente que los datos declarados en un ejercicio se repitan al ejercicio siguiente, en otros apartados como puede ser Rendimientos de trabajo, los datos declarados en cada ejercicio no será muy probable que se repitan al ejercicio siguiente. En cualquier caso, una vez trasladados los datos, el usuario puede modificar los importes y datos o eliminar aquellos rendimientos y elementos que ya no se precisen en el ejercicio actual.
Al ejecutar este proceso el programa solicita que se marquen los apartados de las declaraciones que se desean recuperar y sólo se realizará el traslado de aquellos rendimientos y apartados señalados.
En la ventana de traslado existe una casilla: «Respetar datos existentes en el ejercicio destino» para indicarle al programa si ha de conservar los datos existentes en el ejercicio actual al hacer la importación o, por el contrario, inicializar esos apartados antes de realizar el traslado.
También se le puede indicar a la aplicación que traslade los importes, para ello podemos marcar la casilla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, “Trasladar todo, importes incluidos”.
Una vez marcados todos los tipos de datos que queremos trasladar, le damos a “Aceptar” y nos saldrá un informe con la información que va a ser trasladada, dicho informe se puede guardar. A continuación le damos a “Continuar proceso”.
Este proceso de copia de datos de un ejercicio a otro se realiza a la vez para todos los declarantes existentes en ficheros.
También existe la posibilidad de realizar este traslado de datos sólo para un declarante, ejecutando la opción “IRPF”, “Incorporar datos asociados de otra declaración, otro ejercicio u otra unidad familiar” desde dentro de una declaración.
