Las prácticas académicas externas constituyen una actividad de naturaleza formativa realizada por los estudiantes y supervisada por los centros formativos, cuyo objetivo es permitir a los mismos aplicar y complementar los conocimientos adquiridos en su formación académica. Pero, ¿cómo llevar a cabo el tratamiento de nóminas de aquellos estudiantes universitarios que realicen prácticas externas y que son remuneradas? Os lo contamos en este post.
En aquellos casos en los que las empresas den de alta a personas que participen en programas de formación o que desarrollen prácticas no laborales en empresas y que sean retribuidas, estas han de seguir una serie de pautas en el programa de MsNómina para su correcto tratamiento, las cuales son:
- Con respecto a la empresa.
El Régimen que se aplica a estos trabajadores, estudiantes universitarios en prácticas externas, es el de BECARIOS, que se encuentra identificado en el programa con el Código TGSS 9995, el cual podemos comprobar en la Empresa , en el apartado de Patronales/Régimen:
En aquellos casos en que dicho código no se encuentre disponible en la aplicación debemos proceder a su creación, para lo cual, seleccionamos el apartado de RÉGIMEN, pinchamos en la lupa donde elegimos la opción de AÑADIR, y donde mecanizamos:
- Código: 9995.
- Régimen : Becarios
- Código TGSS : 9995
Finalmente, grabamos, y asignamos el Régimen en el CCC previamente creado.
Por otra parte si la TGSS nos ha facilitado el mismo número de CCC que el Principal, lo que haremos será proceder a duplicarlo, situándonos en la empresa en el apartado de Patronales, dándole a Añadir, pinchando en los puntos suspensivos, marcando SI a la pregunta del cuadro informativo y seleccionando el numero de la cuenta de cotización Principal, ya creada:
Con respecto a la Tabla de Aportación si queremos le asignamos la correspondiente de Becarios:
Este dato no es obligatorio informarlo, ya que cuando se da de alta al trabajador, y se le asigna el CCC de Becarios, el programa de nóminas se la asigna automáticamente en su ficha.
Los porcentajes de aportación de dicha tabla se puede consultar en la opción de Auxiliares / Seguridad Social / Aportaciones a Seg. Social, eligiendo el año correspondiente y en Tabla, la de Becarios.:
2. Con respecto al Trabajador.
Para dar de alta un trabajador incluido en este Régimen que contempla los universitarios de prácticas externas, procedemos de igual manera que en el caso de cualquier otro trabajador, con la salvedad de que a estos trabajadores NO se les asigna Contrato. En el apartado de Contrato / Situación, le indicaremos los siguientes datos:
Y en el apartado de Otros Datos, se informará la Relación de Carácter Especial, 9939-PRÁCTICAS FORM.REMUNERADAS DA52LGSS:
Desde la entrada en funcionamiento del Sistema de Liquidación Directa y en lo que respecta a este Régimen, no será necesario realizar la Comunicación de Bases una vez recibida la respuesta a la Solicitud de los Trabajadores y Tramos por parte de Tesorería, por tratarse de Bases Tarifadas solo será necesario efectuar la Solicitud de Borrador.
No dude en contactar con nuestro soporte si tiene alguna consulta sobre el tratamiento de nóminas para aquellos estudiantes universitarios en prácticas externas.
