¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas por empresas (a partir del 1 de enero de 2027) y autónomos (a partir del 1 de julio de 2027). Su objetivo principal es evitar manipulaciones y asegurar que cada factura refleje fielmente las operaciones realizadas.
Características principales:
- Facturación verificable: Cada factura generada bajo Verifactu incluye un código QR y un identificador único.
- Comunicación automática con la AEAT: Las facturas se envían directamente a la plataforma de la Agencia Tributaria en el momento de su creación.
- Inmutabilidad: Una vez emitidas, no pueden modificarse ni eliminarse.
- Certificado digital obligatorio: El sistema requiere un certificado válido para firmar y autenticar las facturas.
- Cumplimiento normativo: Forma parte de la nueva normativa de control de facturación electrónica que busca transparencia y lucha contra el fraude fiscal.
Modalidades:
- Verifactu: Facturación conectada y verificada por la AEAT.
- No aplica: Modalidad para quienes no están obligados o prefieren seguir facturando sin conexión directa, siempre que cumplan los requisitos legales.
Una vez comprendido el funcionamiento de Verifactu, veamos cómo se adapta MsExpedientes a este nuevo sistema ya que esta actualización permite que MsExpedientes cumpla con los requisitos de Verifactu y envíe facturas verificables a la AEAT.
Actualización de MsExpedientes para adaptarse a Verifactu.
Después de actualizar a la versión de MsExpedientes 2.03 con requisito de actualización de Micro a 4.18, aparecerá una ventana como la siguiente al acceder a nuestra empresa donde deberemos elegir la modalidad:
Dependiendo de la situación de nuestra empresa deberemos elegir la modalidad: ‘No aplica o elegir más tarde’ o Verifactu.
Si no estamos seguros de la opción a elegir, para poder continuar trabajando elegiremos No aplica o elegir más tarde. Una vez aclarada la situación de la empresa podremos elegir.
Si después queremos modificar nuestra decisión podemos ir a Ficheros – Facturadores – Pestaña Verifactu y cambiarla.
Modalidad NO APLICA.
Si elegimos esta modalidad, se nos presentará la siguiente ventana con los distintos casos, facilitados por la AEAT, en los que la empresa está exenta de Verifactu:
Modalidad VERIFACTU.
Si elegimos esta modalidad, para poder realizar toda esta gestión y comunicación, nuestro software nos pedirá un certificado digital, si no lo tenemos ya. Si en este momento no disponemos de un certificado digital podemos posponer la decisión temporalmente eligiendo la opción de No aplica o elegir más tarde para poder seguir trabajando.
Certificado Digital.
Si ya tenemos el certificado instalado en el programa, solamente deberemos seleccionarlo, si no lo tenemos, tendremos que instalarlo.
En la ventana que nos aparece pulsaremos el botón de añadir, debemos buscar en sujeto la empresa, buscar nuestro certificado en el ordenador e indicar la contraseña:
Comprobación de datos con AEAT.
Una de las razones por la que la AEAT puede rechazar el envío de una factura a Verifactu es que los datos fiscales indicados no sean correctos, por ello, se debe realizar una comprobación de datos de nuestros clientes con este proceso.
Podemos posponerlo, en cada entrada el programa recordará la necesidad de realizarlo.
Si realizamos la validación en cada cliente aparecerá indicado en su ficha si los datos están correctos en el botón de Verificar datos:
Envío de facturas a Verifactu.
El software se encargará de enviar las facturas de forma automática sin tener que realizar ninguna acción adicional.
En la parte inferior derecha podremos ver al facturar una ventana que nos indica que se está realizando el envío a Verifactu.
Desde el mantenimiento de facturas disponemos del botón Verifactu que nos permite ver un resumen del estado de las facturas.
Si hacemos doble click sobre el registro podremos ver el QR.
En caso de rechazo en el envío al colocarnos sobre la columna estado podremos ver el motivo:
Borrado o Modificación de facturas.
Una vez elegida la modalidad Verifactu, no podremos ni borrar ni modificar nuestras facturas.
En el caso de la modificación de facturas es posible cambiar datos que no afectan a la validez fiscal de la factura como la forma de pago.
Impresión de facturas.
Una vez activada la modalidad Verifactu las facturas se imprimirán con un código QR.
¿Qué ha ocurrido con la modalidad No Verifactu?
Para los usuarios que habían activado la modalidad No Verifactu anteriormente, indicar que en esta nueva versión no estará disponible para elegir ya que se ha decidido implementar solo la modalidad Verifactu y No aplica (exenta).
Gracias a esta actualización, los usuarios de MsExpedientes podrán emitir facturas verificables de forma sencilla y cumplir con la normativa Verifactu sin complicaciones. Una evolución pensada para facilitar el trabajo diario y asegurar la máxima fiabilidad.
