A menudo necesitamos cerrar expedientes de forma masiva en nuestro programa de facturación a fin de agilizar el proceso, si bien no siempre se dispone de una función ágil y rápida para ello. MsExpedientes, nuestro software de facturación para asesorías y despachos profesionales, cuenta con ello. Te mostramos cómo en nuestro artículo blog.
MsExpedientes, un software de gestión avanzada.
Así es, ya que MsExpedientes se trata de un programa de gestión para profesionales y asesorías que permite, desde otras aplicaciones Microdata, el registro automático de conceptos de cargo, control de actividades en cuota, facturables y condiciones para el resto de servicios.
Cómo cerrar expedientes de forma masiva con MsExpedientes
MsExpedientes dispone de una opción para poder indicar fecha de cierre, de forma masiva, a los expedientes seleccionados. Se realiza del siguiente modo:
- Desde la ventana de expedientes, seleccionaremos «Filtro Cierre».
- Para que los expedientes se filtren no deben de tener líneas pendientes, además de que la fecha de la última línea del expediente sea anterior a la indicada en la siguiente ventana («Indique fecha de referencia»).
- Una vez se pulse aceptar aparecerán filtrados dichos expedientes, dando la posibilidad de marcar y desmarcar según necesidad. Una vez seleccionados, pulsaremos «Cerrar Expedientes».
- A continuación habrá que indicar la fecha de cierre para los expedientes y pulsar «Validar».
- Tras confirmar el proceso, los expedientes marcados quedarán como cerrados con la fecha de cierre indicada.
- Podremos ver los expedientes cerrados utilizando el filtro Cerrados o Todos:
Cerrar expedientes de forma masiva, una función que facilita en parte la gestión interna de la facturación de la empresa y del despacho profesional, que MsExpediente soluciona de manera fácil y rápida.
Si aún quedasen dudas sobre cómo hacerlo, contáctanos.
