A través de los asientos de Diario en MsConta se puede asignar un texto para la Memoria o bien un texto a efectos internos.
En la normativa del PGC, a partir del 2008, en la estructura de los balances aparece una columna llamada “Notas para la Memoria”. En esta se detallaran las anotaciones que deba realizar en la memoria contable de la sociedad para explicar algunas operaciones y su imputación cuando los movimientos requieren explicaciones, dar cuenta de un leasing cuando se considera y se imputa como tal, es decir, justificar determinados movimientos contables.
Además se puede dar un uso interno, utilizándolo como nota interna asociada a un diario y que no se traslada a la memoria.
La opción se encuentra en el menú “Mantenimiento” à “6-Notas para la Memoria”.
Configuración
Para crear una nota se pulsa “Añadir” y se cumplimentan los campos:
- Código: Número de orden de tres dígitos.
- Título: Breve descripción para identificar la nota.
- Clave Memoria: campo para asociar a la nota el punto de contenido de la memoria al que incluirlo. Si se utiliza como nota interna y no queremos trasladar a la memoria este campo no se cumplimenta.
- Descripción: Detalle de la observación que se va a vincular a un línea (subcuenta) en un asiento, con opción posterior a modificarla.
Uso
- Desde el diario, situado en la línea a la que queramos asociar la nota, pulsamos sobre el botón “Notas”:
- Se abre la siguiente pantalla donde seleccionaremos, pulsando sobre el botón situado a la derecha del campo “Código nota”, una nota ya creada (INTRO sobre la nota) o incluso desde aquí tenemos la opción de añadir nuevas notas.
Si en el campo Texto interno escribimos algo esto no se tendrá en cuenta en la memoria pero si podremos utilizarlo a modo de notas, aclaraciones, etc., sobre un determinado apunte.
Cuando una línea tiene una nota asociada, ésta se muestra en color azul:
Tanto en el formato de Balance como en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se muestra una nota asociada:
Y desde MsModelos al cargar la memoria nos hará la pregunta de leer las notas de contabilidad, en cuyo caso si marcamos la casilla se incorporará a la memoria en el punto relacionado:
Para saber en un momento determinado que asientos tienen vinculada una nota, puede imprimir un listado desde la opción “6-Listado de notas para la Memoria” del menú “Balances”. Con opción a seleccionar en el filtro si queremos que nos imprima los apuntes que tiene texto para la memoria o texto interno.
