Nuestro programa de contabilidad MsConta tiene predefinidas en su empresa patrón (Plan General Contable) una serie de Operaciones, que van a permitir registrar y contabilizar casi la totalidad de las situaciones que se encuentre.
Como crear operaciones contabilidad (MsConta)
Aun así el usuario puede necesitar crear operaciones nuevas o adaptar las ya existentes a las características particulares de cada empresa. El proceso es sencillo.
Para añadir operaciones nuevas, situado en el fichero de operaciones, pulsar el botón añadir e ir cumplimentando todos los campos de la operación nueva.
Pero la forma más rápida de añadir operaciones, seria duplicar una operación ya existente, y sobre la copia, hacer las modificaciones necesarias, partiendo siempre de una operación inicial lo mas cercana posible a la nueva que queramos configurar.
Veamos un ejemplo: si quiero contabilizar una compra de agricultores con retención, que se diferencian de las compras normales en la introducción del Tipo de IVA al que van sujetas, y de que tiene retención, podemos configurarla copiando la operación 6000 y modificando la copia:
- Situado sobre la operación a copiar pulsamos el botón “Copiar Operación”
Y en la pantalla que aparece indicamos el código que queramos darle a la nueva operación.
Debe ser un código que no esté utilizado, en cuyo caso nos saldría un aviso de que ese código ya existe y habría que seleccionar otro. En nuestro caso elegimos el código 6012, y la operación se copia con éxito.
- Situado sobre la operación nueva, procedemos a modificar, descripción, configuraciones contables y otros si procede. En nuestro ejemplo, se modifica la descripción, para tener identificada correctamente la operación en el fichero, y la configuración contable para añadir la subcuenta de la retención:
¡Y ya tenemos disponible la nueva operación en esta empresa!
Mediante el botón “Copiar a empresas”, podremos copiar sobre la operación que estemos situados, al resto de empresas activas del mismo año.
