Podemos afirmar que el término “transformación digital” ya está de sobra implantado en nuestro contexto desde hace décadas, fruto de un proceso que comenzó como tres siglos atrás. La evidencia, aquellas economías que han sobrevivido a lo largo de la historia tras adaptarse al cambio al mismo ritmo que ha ido surgiendo nueva tecnología.
Si bien, en la actualidad, el concepto de digitalización de empresa ha podido ser víctima de una infravaloración al darse por hecho que, con tan sólo tener a nuestra disposición dicha tecnología de la información y comunicación, supone de entrada estar actualizado e ir de la mano de las nuevas tendencias digitales…en otras palabras, estar en la cresta de la ola.
Cuando no es así, sino que para que el proceso transformador tenga éxito y resultado, éste debe ser comprendido en su totalidad por el individuo y llegar a formar parte del mismo. Es decir, “ser digital”. Estar en la cresta de la ola, no por estar, sino para tener un prisma, una visión más clara desde ahí arriba, entender sus consecuencias, saber hacia dónde nos dirigimos y qué queremos conseguir.
Así pues, ante la necesidad de un término capaz de abarcar todo lo que supone la transformación digital, nace en paralelo la “digitalidad”, la misma que en microdata hemos arropado para poder expresar que no sólo basta con estar actualizado, sino que podemos dar un paso más en lo digital que nos permita optimizar nuestro trabajo, simplificando nuestros procesos.
Y esto será posible gracias a una serie de herramientas de productividad que, en definitiva, hagan de la automatización una realidad.
El mundo digital de Nicholas Negroponte
El concepto de “digitalidad” no es una invención nuestra, sino que en parte se la debemos a Nicholas Negroponte (1943 – actualidad) y su mundo digital descrito en el libro “Ser digital”.
Con un lenguaje sencillo y estilo didáctico, en su obra Negroponte establece un paralelismo entre el mundo real, compuesto de átomos, y el mundo informático, compuesto de bits, y cómo estamos pasando de un mundo a otro.
Nicholas Negroponte es un informático y arquitecto estadounidense de origen griego, conocido por ser el fundador y director del MIT Media Lab, el laboratorio de diseño y nuevos medios del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT), donde ejerce de profesor desde 1966. A su vez, es creador de la prestigiosa revista Wired Magazine especializada en informática e impulsor de diversos proyectos mundiales con el objetivo de reducir la brecha digital mediante el uso del software e Internet.
El autor introduce la idea y valoración de la “digitalidad”, entendida ésta como “la condición de vivir en una cultura digital” en analogía con modernidad y posmodernidad.
Un conjunto de conocimientos, ideas, tradiciones, costumbres…derivadas de la era digital en la que vivimos y que condiciona a las nuevas generaciones como un elemento integrado en su cultura, no sólo a nivel individuo, sino de toda una población que se enfrenta a los retos e incertidumbres de una época naciente.
La digitalidad implica contacto continuo con el resto de personas mediante dispositivos móviles, mejora de la comunicación, acceso a la información de manera instantánea y su almacenamiento de tercera ola (documentación que puede ser buscada y usada según categoría) con su debida optimización de espacio y archivo.
Como consecuencia, la digitalización puede afectar de manera positiva en las facultades intelectuales. En definitiva, ser digitalmente más cultos y eficientes en nuestro día a día.
Y eso, en Microdata nos lleva a adoptar y llevar por bandera el mensaje: “Digitalización, automatizar para ir a más”. Nuestro objetivo de reducir esa brecha digital no sólo en el entorno laboral, sino como crecimiento personal para en definitiva ganar más vida gracias al uso eficiente de nuestras soluciones de software.
Hacia una oficina sin papel…
Como adelantábamos al principio, sería un error reducir el significado de digitalización a un mero asunto técnico, un simple cambio de programa o procedimiento.
En Microdata defendemos que la realidad reside en la acción de digitalizar e interpretarlo como algo más profundo y paradigmático en nuestro entorno personal y de trabajo, a fin de abrir nuevas oportunidades, agilizar procesos y mejorar la relación con nuestros clientes o socios estratégicos.
Ir a más y hacerlo realidad. Hacerlo realidad para ir a más.
¿Cómo le damos solución?
La respuesta la encontramos en la digitalización, que nos lleva de inmediato hacia la automatización y ésta deriva en mayor control, productividad, innovación y profesionalidad. A su vez, hacia una oficina sin papel con el ahorro de tiempo y costes como pilar fundamental, como ya hicimos referencia en nuestro anterior artículo sobre software de gestión para empresas.
En Microdata somos el aliado clave en la transformación digital del despacho y la empresa, una apuesta por la evolución. Como muestra, ponemos a la disposición de nuestros clientes una serie de programas de gestión que conforman un sistema de digitalización interconectado en cuanto a:
- RECURSOS HUMANOS Y GESTIÓN LABORAL
- CONTABILIDAD Y FISCALIDAD
- CUMPLIMIENTO NORMATIVO: Protección de Datos y Notificaciones Electrónicas
- GESTIÓN DEL DESPACHO Y SISTEMA AVANZADO
- GESTIÓN COMERCIAL
- JORNADA LABORAL: ejornada
- FIRMA ELECTRÓNICA: efirma GO
Herramientas con las que anticiparse, adaptarse y mejorar en este entorno laboral cambiante, entre otras ventajas como:
- Rentabilización del tiempo.
- Organización, simplificación y control.
- Fiabilidad, garantía y tangibilidad de resultados.
- Disponibilidad de información digitalizada y actualizada.
- Cumplimiento exhaustivo de la legalidad.
- Conexión y comunicación empresa-despacho.
La innovación, corazón de nuestro negocio.
Nuestro departamento tecnológico de I+D+i ofrece software exclusivo, potente y actualizado. Recursos productivos con amplia gama de funcionalidades y con un enfoque modular escalable que satisfacen todas las necesidades de nuestros clientes.
Soluciones que aportan competitividad y mejora continua gracias a la digitalización de la organización.
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