Cómo emitir el certificado de empresa en papel en MsNómina.
El Certificado de empresa es un documento fundamental para el reconocimiento del derecho a la prestación por desempleo por parte del trabajador, ya que acredita dicha situación legal, informando en el mismo los datos personales y de cotización necesarios para su reconocimiento.
Para poder emitir el certificado en papel en la aplicación de MsNómina, es necesario seguir los siguientes pasos:
- En primer lugar, su emisión requiere que el trabajador tenga informada la fecha de finalización de su relación laboral en su ficha, en el apartado de Contrato / Baja Seg. Social. Deberá cumplimentarse tanto el apartado de Fecha y Clave de Baja como la Clave de Baja para el INEM:
2. Posteriormente se deberá generar el Finiquito y después la nómina. En el caso de que el trabajador tenga derecho a percibir vacaciones retribuidas y no disfrutadas, la emisión del recibo de Finiquito es imprescindible ya que la información de los días correspondientes a las mismas y su base de cotización, aparecerá en el certificado:
3. Una vez generado el recibo de Finiquito y calculada la nómina, se podrá proceder a la emisión del Certificado de Empresa. En la aplicación de MsNomina se puede generar de dos formas:
- Desde el apartado de Explotación / Certificados / Certificado de Empresa / General donde se puede emitir tanto el certificado de varios trabajadores y empresas a la vez o de un solo trabajador:
Indicando un tramo amplio de fechas, el programa solo tomará a los trabajadores que tengan fecha de baja de contrato comprendidas en ese rango:
Adicionalmente se podrá marcar o desmarcar los trabajadores de los que queremos o no emitir el certificado:
En la pantalla siguiente tendremos la posibilidad elegir ciertas especificidades en el apartado de Configuración, como por ejemplo la de «Confirmar las bases de cotización antes de la generación» por si queremos revisar previamente las bases incluidas en el documento:
- Otra forma de generar el certificado es desde la misma ficha del trabajador, en el apartado de Procesos / Emisión de Certificado de Empresa, después de seguir todos los pasos explicados en el apartado anterior:
Desde ambas opciones pincharíamos en Salir y visualizaríamos el Certificado que podrá guardarse en formato PDF para su posterior envío al trabajador:
