Hay asientos en la contabilidad que se repiten periódicamente, y que son iguales todos los meses, trimestres, semestres, etc., y que incluso tienen el mismo importe. Para ese caso, existe una forma de gestionar asientos contables periódicos con MsConta, nuestro programa de contabilidad.
Cómo generar asientos contables periódicos
Cuando en nuestra contabilidad aparecen asientos contables que se repiten con cierta periodicidad, se hace necesario contar con una opción en nuestro programa que nos agilice el registro de estos asientos mensuales, trimestrales, semestrales…incluso del mismo importe, para ahorrarnos un tiempo extra.
Nuestro software de contabilidad MsConta tiene esta opción desde el menú “Registro/Diario” → “6. Generar asientos periódicos”:
Previamente hay que configurar el asiento patrón con la periodicidad, importes y configuración contable que necesitemos, y esto se hace desde la opción “4.Asientos Patrón” del menú “Mantenimiento”.
Un ejemplo de este tipo de asientos podría ser la realización de los asientos de gasto del autónomo. Entramos en la opción de Asientos Patrón, y seleccionamos el asiento patrón correspondiente al gasto del autónomo, por ejemplo el “6420 Autónomo” (si no lo tiene puede darlo de alta o utilizar otro en su defecto). Y lo configuramos de la siguiente forma:
- Cumplimentar el campo “Periodicidad”: por ejemplo con Mensual.
- Rellenar los campos “Comienza”, “Termina” y “Última aplicación”: por ejemplo con los valores de la imagen.
- Y cumplimentar el campo “Importe”.
Para lanzar el proceso de generación de los asientos, entramos en la opción “6.Generar asientos periódicos”, como hemos comentado anteriormente:
El programa de contabilidad pide la fecha hasta cuando queremos generar los asientos y el IAE al que asociarlos. De esta forma explora el fichero de Asientos Patrón y según la vigencia, periodicidad y fecha de última imputación, se procede a generar los asientos a la fecha indicada actualizando en Asientos Patrón el campo “Ultima Aplicación” para su control en futuros procesos.
En nuestro ejemplo vamos a realizar la generación automática de 12 asientos (uno por mes) del gasto del autónomo. De esta forma si en la fecha de generación le indicamos ’30-12-2018′ se generan 12 asientos con sus 12 registros correspondientes por el gasto.
El asiento generado en diario y su correspondiente registro serían los siguientes:
¿Dudas? Consulte a nuestro soporte Microdata para más información sobre la gestión de asientos contables con la herramienta MsConta, nuestro programa de gestión contable integral.
