La gestión de nóminas es el proceso mediante el cual una empresa administra el pago de salarios a sus empleados. Implica calcular los sueldos y salarios de los trabajadores, deducir impuestos y otras retenciones legales, así como también manejar bonificaciones, horas extras y cualquier otro tipo de compensación o deducción.
Una vez sabemos qué es la gestión de nóminas, vamos a ver algunas gestiones que se pueden llevar a cabo desde MsNómina:
Gestiones desde la ficha del trabajador en MsNómina
En la aplicación MsNómina con el fin de facilitar y agilizar la gestión diaria para el cálculo de nóminas de los trabajadores, disponemos de la posibilidad de acceder a ciertos procesos desde la propia ficha del trabajador, evitando así la necesidad de salir de ésta para realizarlos.
Para acceder, lo haremos a través de la pestaña de OPCIONES:
Gestiones en la ficha del trabajador a través de los diarios.
De esta forma, podremos mecanizar una incapacidad temporal a través del Diario de Asistencia; informar un plus o concepto variable a través de Diario de Pluses; rectificar la jornada de trabajador en el caso de un contrato a tiempo parcial a través de Diario de Horas CTP; cambiar las horas trabajadas y los días de un trabajador del Sistema Especial del Manipulado a través de Diario de Manipulado, modificar las jornadas reales realizadas por un trabajador del Sistema Especial Agrario en el Diario de Jornadas. Igualmente, puede consultar los históricos de Recibos Salariales o IRPF desde la opción de Históricos.
Todas estas opciones también están disponibles a través de accesos directos en la parte superior de la ficha del trabajador:
De esta forma, si estamos trabajando sobre cualquiera de las pantallas del trabajador, podemos acceder directamente a la gestión a realizar, sin tener que entrar en su apartado específico. Por ejemplo, si está en Datos Mensuales y quiere mecanizar una IT, pinchará directamente sobre el acceso a Diarios, mostrando así los diarios activos según la situación del trabajador.
Gestiones en la ficha que pueden repercutir en el cálculo de nómina.
Una vez se hayan realizado las distintas anotaciones que puedan repercutir en el cálculo de la nómina, tampoco es necesario salirnos de la ficha del trabajador para emitirla, ya que podemos hacerlo en el apartado de Procesos o desde Opciones / Cálculo y Emisión de Nómina:
Gestiones en la ficha del trabajador con la nómina grabada en el histórico.
Si por el contrario la nómina estuviese grabada en el histórico, accederemos a los Históricos de Recibos Salariales. Aquí se muestran todos los recibos salariales que tiene el trabajador, con lo cual nos situaremos en el registro a modificar, en el icono de Otras Acciones>>Recalcular. Esa opción borra automáticamente el histórico existente y genera la nueva nómina con los datos actuales.
Otras utilidades desde la ficha del trabajador.
Aparte de lo indicado anteriormente, resaltaremos algunas de las utilidades de que dispone la aplicación y que se pueden gestionar igualmente desde la ficha del trabajador:
Simulación de Nóminas
a. Simulación de Nóminas,es decir, informados unos datos económicos y circunstancias concretas, se puede visualizar la nómina del trabajador sin que esta quede grabada en los Históricos.
Históricos de IRPF
b. En cuanto al IRPF, tenemos también un histórico de los distintos cambios que va sufriendo el tipo de retención del trabajador, de forma que accediendo a los Históricos de IRPF muestra todos los procesos efectuados al trabajador.
Nuevo concepto retributivo
c. Añadir, Modificar o Eliminar: un nuevo concepto retributivo en los Datos Mensuales del trabajador (Embargo, Cuota Sindical o Préstamo en Deducciones).
Situación Familiar
d. Añadir, Modificar o Eliminar, algún familiar de un trabajador en Situación Familiar que repercuta en el cálculo de IRPF.
- En cualquiera de estos casos, para AÑADIR, tenemos que pulsar el icono
situado en cualquiera de dichas pestañas, lo que activará una nueva línea para mecanizar el concepto deseado con la clave y cantidad que proceda. Igualmente ocurre con el apartado de Deducción o Situación Familiar dependiendo del dato a mecanizar. - Para ELIMINAR, seleccionar el dato y pulsar icono
- Para MODIFICAR un dato existente, seleccionar el dato y pulsar icono
situado en cualquiera de dichas pestañas, lo que activará una nueva línea para mecanizar el concepto deseado con la clave y cantidad que proceda. Igualmente ocurre con el apartado de Deducción o Situación Familiar dependiendo del dato a mecanizar.
Acumulados del trabajador.
e. Consultar los Acumulados del trabajador dentro de Contratos, donde podremos ver la información mecanizada al trabajador en el Diario de Asistencia, como por ejemplo las Vacaciones disfrutadas, Faltas de Asistencia, etc.
Visualización de cuadros de amortización en embargos o préstamos
f. La visualización del cuadro de amortizaciones establecido en un embargo o préstamo concedido a un trabajador, pudiendo comprobar los importes efectuados, pinchando en el botón CUOTA de la pestaña Datos Mensuales>> Deducciones. Desde esta misma opción podemos emitir un listado que nos dará la información de las cuotas abonadas y las pendientes en los meses posteriores.
Además en la ficha del trabajador, como se puede comprobar en la imagen siguiente, disponemos en el margen izquierdo de todas las pestañas relativas a los datos de los trabajadores, de forma que pinchando sobre la ventana que se desea revisar accedemos a la información correspondiente:
