La aplicación MsObras está enfocada a Entidades locales; Ayuntamientos o Diputaciones, así como Entidades Privadas que realicen Contratos de Obra de cesión de servicios de organismos públicos. La gestión del presupuesto y la actualización constante no debería ser un problema, pero sabemos que el presupuesto inicial asignado a nóminas y trabajadores casi nunca termina siendo el mismo que estaba previsto y esto suele traer consigo dificultades a la hora de la justificación de la subvención. Bajas, sustituciones e imprevistos varios suelen tener que alterar la composición de la plantilla y es difícil llevar un seguimiento para no pasarnos del presupuesto o dedicar más recursos en caso necesario. Por ello, desde Microdata, hemos creado MsObras para automatizar este proceso con nuestro programa de nóminas para ayuntamientos.
Las subvenciones recibidas van dirigidas al pago de las nóminas de los trabajadores contratados para la gestión de las obras, por lo que la finalidad de MsObras es el control del Gasto de esas subvenciones.
La aplicación MsObras está necesariamente enlazada con Msnomina, pues la gestión de los trabajadores, el abono de los Salarios y el gasto de Seguridad Social se realiza en MsNomina.
MsObras va a gestionar la subvención que ha recibido la Empresa / Proyecto para la realización de la Obra que corresponda. Además se podrán crear los listados e informes justificativos necesarios para las subvenciones, así como las estimaciones necesarias para llevar a buen puerto el presupuesto.
En la Obra se informará el Municipio donde se va a realizar, la fecha de la Obra (según la situación en la que se encuentre), el número de Expediente que se le ha otorgado, así como el resto de datos necesarios para los documentos de Justificación de la Obra.
Una vez creada, se informará el Importe de presupuesto que se le ha otorgado para su realización, que se informará en Movimientos.
Creada la indicación del presupuesto, se informa del importe en el Detalle.
En el Detalle, además del importe económico que se ha concedido para la realización, se indicará el organismo que se hace cargo del pago de la Mano de Obra y en el caso que corresponda, quien se encarga del pago de otros materiales.
El organismo se relaciona en el apartado de Fuente, y el Módulo hace referencia a la partida económica que asume la Fuente.
Creada la Obra y el Presupuesto, los trabajadores se van a ir gestionando desde la aplicación MsNomina, sin más diferencia que la indicación de la obra donde prestan los servicios. Una vez cerradas las Nominas mensuales y los Seguros Sociales se realiza las cargas de los mismos a MsObra, para ir descontando del Presupuesto concedido los valores ya Gastados, a través de la Exportación.
Este proceso traslada el Gasto Salarial y el Gasto de Seguridad Social a la Obra correspondiente.
Con esta información, el Usuario podrá gestionar tantos listados de Justificación necesite para el ente que le ha concedido la subvención.
La aplicación MsObra también dispone de un módulo de Estimaciones, donde se pueden crear las categorías que se utilizan en la gestión de Obras, con la indicación del valor de la misma por Día Laborable y por Día Festivo, lo que va permitir estimar, según los contratos activos, el importe del que se sigue disponiendo para posibles contrataciones.
Como se puede ver, controla el importe Presupuestado, el valor gastado según las cargas de Nominas y Seguros Sociales, y el saldo actual de que se dispone. En el apartado de Relación de Nuevas Contrataciones se pueden añadir los contratos que serían necesarios para ver si se dispone del Saldo necesario para su contratación.
