Gestionar el Impuesto de Sociedades y el Depósito de Cuentas es una tarea fundamental para las empresas, ya que implica el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables. Sin embargo, muchas veces surge la pregunta sobre cuántos trabajadores son necesarios para llevar a cabo estas labores de forma eficiente.
La respuesta puede variar dependiendo del tamaño y la complejidad de la empresa, pero contar con la media adecuada de trabajadores especializados en el ámbito fiscal y contable es crucial para garantizar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones.
Informe medio de ocupación para Impuesto de Sociedades y Depósito de cuentas
En primer lugar, es importante considerar que tanto el Impuesto de Sociedades como el Depósito de Cuentas requieren un conocimiento profundo de la normativa fiscal y contable vigente. Una plantilla de trabajadores suficiente permitirá que cada área cuente con personal especializado en estos temas, lo que facilitará el correcto análisis y registro de la información necesaria. Además, contar con una media adecuada de trabajadores permitirá distribuir la carga de trabajo de manera equitativa, evitando posibles retrasos en la presentación de los documentos requeridos y asegurando una gestión eficiente de los recursos financieros de la empresa.
El programa de nóminas MsNomina dispone de un Informe que contempla la Media de Ocupación de la empresa en el periodo de tiempo seleccionado por el Usuario a efectos de la realización del Impuesto de Sociedades y Depósito de Cuentas.
Emisión de informe medio de ocupación desde programa de nóminas.
Para emitir el informe se ha de acceder a Listados \ Resúmenes \ Informe de Ocupación:
En la pantalla que nos sale a continuación debemos señalar:
- Empresa
- Trabajadores
- Periodo de fechas que correspondan
- Por Tipo de Contrato: esta opción aparece marcada por defecto y significa que el informe nos mostrará a los trabajadores por el código de contrato.
- Por Situación de Trabajador: Si elegimos esta opción, el informe nos agrupará a los trabajadores teniendo en cuenta el Régimen al que pertenecen: Régimen General, Agricultura, Manipulado y Envasado, etc.
- Incluir Días de Vacaciones Indemnizada: si la señalamos nos computará los días de vacaciones que se han liquidado en el finiquito de los trabajadores que procedan.
- Incluir Socios no cotizables o Titulares: marcando esta opción, en el informe también nos tendrá en cuenta aquellos Socios de la Empresa, Administradores, Cooperativistas, etc. que estén dados de alta en el programa a efectos de emitirles nóminas .
Realizada la petición de datos el Informe de Ocupación contendrá los siguientes Datos:
- Nombre del Trabajador.
- Sexo : H / M
- Si se trata de un trabajador Fijo o Eventual: S/N
- : si tiene algún grado de Discapacidad ( porcentaje)
- Tiempo Computado: Desde / Hasta
- Índice: índice de ocupación que le corresponde según sus datos.
Finalmente, en la parte inferior aparecerán los Totales, es decir:
- Total días Jornada Parcial.
- Total días Jornada Completa.
- Total Plantilla Media, suma de todas las medias de cada uno de los trabajadores.
- Total Trabajadores en Activo
- Trabajadores Fijos / No Fijos: al término del ejercicio, por sexo.
- Categorías por Empresa: número medio de trabajadores contratados durante el periodo de tiempo solicitado distribuido en categorías.
Además de este informe, para la obtención de estos datos existe otra opción desde el mismo programa de nominas MsNomina, accediendo a Generales / Empresas / Empresas Generales situándonos en la empresa que corresponda, pinchando en modificar y en la opción de Inf. Complem. (F3):
La información del personal se muestra por ejercicio. Para ver los datos correspondientes hay que pinchar en la opción de Añadir:
Nos muestra a continuación la siguiente pantalla donde se ha de indicar el ejercicio y al pinchar sobre el icono de MsNomina ( Nom) nos hará una pregunta que al decirle SI nos cargará los valores basados en la información contenida en la base de datos del programa de MsNomina:
Seguidamente nos permite decidir si queremos o no tener en cuenta los Socios Trabajadores:
A continuación, nos carga los valores en las casillas correspondientes, con el fin de obtener los datos para los impuestos correspondientes:
En conclusión, tener la media de trabajadores adecuada para la gestión del Impuesto de Sociedades y el Depósito de Cuentas es esencial para asegurar un cumplimiento normativo eficiente. La complejidad y la importancia de estas tareas requieren contar con personal especializado en el ámbito fiscal y contable, capaz de mantenerse actualizado sobre los cambios normativos y realizar un análisis preciso de la información financiera.
Asimismo, una plantilla equilibrada permitirá distribuir las responsabilidades de manera efectiva, evitando posibles retrasos y garantizando la presentación oportuna de los documentos requeridos. Invertir en recursos humanos especializados en estas áreas es una inversión estratégica que puede prevenir problemas legales y financieros a largo plazo, asegurando así el buen funcionamiento y la salud financiera de la empresa.
