Los mejores programas de contabilidad para asesorías y empresas

Hoy día, la gestión financiera efectiva es un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. La elección adecuada entre tantos programas de contabilidad puede marcar la diferencia entre el caos financiero y la claridad estratégica. Desde autónomos hasta grandes corporaciones, contar con herramientas especializadas para mantener registros precisos, gestionar facturas, realizar un seguimiento de gastos y generar informes financieros precisos es crucial.

En este artículo, exploraremos una selección de los mejores programas de contabilidad disponibles en el mercado, cada uno diseñado para satisfacer las necesidades específicas de diversos tipos de empresas, desde startups hasta conglomerados multinacionales.

Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad

A la hora de decantarse entre tantos programas de contabilidad como podemos encontrar, es importante tener en cuenta varios factores que nos afecten directamente a nuestra forma de trabajar y, como no, a nuestro bolsillo. Seleccionar un software contable y fiscal puede suponer una bendición o un auténtico quebradero de cabeza si no se da con la empresa adecuada que lo gestione y lo mantenga al día con los distintos cambios normativos, o si el software en sí no cumple con los requisitos que nosotros tenemos.

Cada empresa puede ser un mundo, tanto por su volumen de trabajo como por las personas que en ella trabajan, con sus costumbres y experiencia. A continuación compartimos una tabla comparativa con algunos requisitos muy relevantes a la hora de contratar.

Empresa	Precio	¿Es gratuita?	¿Funciona en nube?	¿Tiene app?	2 puntos importantes a destacar
MsConta	Desde 25€/mes	No	Sí	Sí	Ideal para asesorías, gestión de múltiples empresas y fiscalidad
QuickBooks	216€ – 912 €/año	No	Sí	Sí	Facilidad de uso, integración con herramientas fiscales y de nómina
Sage 50cloud	499€ – 1769€/año	No	Sí	Sí	Gestión avanzada de inventario, informes personalizados
FreshBooks	204€ – 492€/año	No	Sí	Sí	Facturación recurrente, seguimiento de tiempo
Xero	204€ – 768€/año	No	Sí	Sí	Gestión de múltiples divisas, soporte de inventario
Zoho Books	168€ – 420€/año	Sí (plan básico)	Sí	Sí	Integración con aplicaciones Zoho, herramientas de automatización
Wave	Sin precio en web	Sí	Sí	Sí	Sin costos ocultos, facturación ilimitada
MYOB	27€ – 162€/mes	No	Sí	Sí	Integración con bancos, seguimiento de inventario
Kashoo	198€ – 298 €/año	No	Sí	Sí	Facilidad de uso, informes básicos gratuitos
SAP Business One	Sin precio en web	No	Sí	Sí	Integración ERP, personalización profunda
E-autónomos	144€ – 900€/año	No	Sí	Sí	Especializado en autónomos, soporte fiscal y laboral en España
Contasol	264€ – 732€/año	No	No	No	Completo para PYMES, generación de informes detallados
Wave Accounting	Sin precio en web	Sí	Sí	Sí	Sin tarifas ocultas, fácil de usar
ZipBooks	168€ – 420€/año	Sí (plan básico)	Sí	Sí	Funciones avanzadas en plan gratuito, informes financieros completos
GNUCash	Sin precio en web	Sí	No	No	Software libre, amplio soporte de la comunidad
SlickPie	Sin precio en web	Sí	Sí	Sí	Automatización de entrada de datos, facturación simplificada
Manager	Sin precio en web	Sí	Sí	Sí	Multiplataforma, interfaz de usuario intuitiva
VT Cash Book	100€ – 205€/año	Sí	No	No	Muy ligero, ideal para pequeñas empresas
TurboCASH	Sin precio en web	Sí	No	No	Open source, amplias capacidades contables
Brightbook	Sin precio en web	Sí	Sí	No	Ideal para freelancers, herramientas de colaboración en línea

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad financiera?

Contar con un programa que cubra las necesidades de tu empresa es muy importante de cara a cumplir con la normativa vigente y estar cómodos con la herramienta, pues formará parte de nuestro día a día. Algunas características que debemos considerar son:

• Adaptación a la Legislación Española: Totalmente adaptado a la normativa contable y fiscal española, incluyendo actualizaciones constantes para cumplir con los cambios legislativos.
• Interfaz Intuitiva: Diseño intuitivo que facilita su uso, especialmente para contables y gestores.
• Integración con otros softwares: Se integra bien con otras herramientas como pueden ser otros programas de nóminas, de control de trabajo, rentas, etc, ofreciendo una solución integral de gestión empresarial.
• Soporte Local: Soporte técnico en español y con conocimiento profundo del mercado y la legislación española.
• Funcionalidades Avanzadas: Ofrece características avanzadas como gestión de impuestos, contabilidad analítica, informes detallados y conciliación bancaria.

Algunos aspectos que podríamos considerar como puntos que pueden frenar una venta son:

• Precio elevado: Un alto coste no siempre es fácil de asumir para todas las empresas, menos aun las pequeñas y autónomos, por eso es importante seleccionar una opción que sea viable.
• Curva de Aprendizaje: Interfaz del usuario poco intuitiva, que dificulte el buen uso de la herramienta y que además sea casi imprescindible la necesidad de contar con un experto en los primeros pasos para poder movernos con cierta soltura entre las distintas opciones.
• Soporte: Que este no esté incluido en el precio inicial, que suponga un incremento considerable, o que las respuestas tarden más de lo esperado en llegar.

MsConta de Microdata es sin duda una de las mejores opciones de software de contabilidad financiera en España, especialmente para empresas que requieren una solución robusta y completamente adaptada a la legislación española. Este programa cumple con los requisitos previos y destaca por su sencillez en el manejo.

Lista de los 10 mejores programas de contabilidad

Con tantos programas de contabilidad a disposición de los usuarios, elegir el que más se ajuste a tus necesidades puede ser muy complicado. Por eso, compartimos contigo un primer listado con los 10 programas de contabilidad más conocidos en la actualidad.

MsConta

MsConta es un programa de contabilidad completo y versátil que se adapta a las necesidades de empresas y asesorías de todos los tamaños, que puede usarse tanto en la nube como en local. Con más de 30 años de experiencia, este software ha sabido adaptarse a todos los cambios normativos que se van produciendo, lo que hace que sus clientes cumplan siempre con las leyes vigentes. Al ser un software contable, permite integrar todas las gestiones necesarias para un completo desarrollo del área fiscal y contable de las asesorías y empresas.

Entre sus 10 características más importantes destacan:

MsConta es un programa de contabilidad completo y versátil que se adapta a las necesidades de empresas y asesorías de todos los tamaños. Entre sus 10 características más importantes destacan:

1. Digitalización de facturas: Automatiza la captura de datos de facturas físicas y electrónicas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
2. Contabilización automática: Contabiliza automáticamente las facturas y genera los asientos contables correspondientes.
3. Integración con la presentación de modelos fiscales: Gestiona de manera eficiente los trimestres fiscales y las declaraciones fiscales con MsModelos.
4. Múltiples opciones de integración de datos contables: Registro manual, escaneo con OCR y ahorro de horas de trabajo gracias a MsScan, que permite digitalizar las facturas de tus clientes y ahorrar horas de introducir datos a mano.
5. Versión para clientes: Permite a los clientes enviar sus facturas de forma automática y consultar el estado de su contabilidad.
6. Gestión de la tesorería: Simplifica la gestión de cobros y pagos, y la conciliación bancaria.
7. Módulo SII integrado: Automatiza la gestión de envío al SII y la respuesta por parte de la AEAT gracias a MsSII.
8. Declaración de IRPF: Agiliza el proceso de presentación telemática de la Declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas con MsRenta.
9. Soporte técnico y formación: Incluye soporte técnico telefónico, formación inicial y continua, y recursos de ayuda online.
10. Escalable y adaptable: Se ofrece en diferentes versiones para adaptarse a las necesidades de cada empresa o asesoría.

Además, MsConta cuenta con una serie de puntos fuertes que son muy valorados por sus usuarios, como son:

1. Integración del Módulo de Estimaciones: El módulo de Estimaciones se encuentra completamente integrado, lo que permite un único registro de datos para cumplir con todas las obligaciones fiscales y, si se desea, generar la contabilidad correspondiente de manera automatizada.
2. Configuración Adaptada a Planes Vigentes: La configuración de MSCONTA permite trabajar con los planes contables vigentes en cada periodo fiscal, incluyendo los planes sectoriales específicos para Asociaciones y Cooperativas, asegurando una contabilidad adaptada a las normativas y necesidades sectoriales.
3. Capacidad Multiejercicio: La organización de los datos facilita el trabajo con múltiples ejercicios fiscales de manera simultánea, permitiendo la obtención de informes consolidados y comparativos de varios periodos contables.
4. Registro de Facturas:
   • Control de Facturas Duplicadas: Incluye un control riguroso para la detección de facturas repetidas por sujeto, fecha, bases imponibles y número de documento, evitando duplicidades y errores.
   • Generación de Registros Múltiples: A partir de un solo registro, es posible imputar determinados gastos a más de una actividad de la empresa, facilitando una distribución adecuada y precisa de los costos.
   • Registro y Clasificación de Documentos: El sistema permite el registro de documentos para su clasificación.
5. Diario con Asientos Automáticos Predefinidos: El módulo de Diario en MSCONTA cuenta con asientos automáticos predefinidos, agilizando la contabilización de operaciones recurrentes y reduciendo el margen de error en el registro contable.
6. Diario y Registro de Documentos Clasificados por Epígrafe (IAE): El sistema permite el registro y clasificación de documentos según su epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE), facilitando la obtención de informes detallados para una o varias actividades. Entre los informes generados se incluyen Balances, Pérdidas y Ganancias, Extractos y Diarios, proporcionando una visión integral y segmentada de la situación financiera de la empresa.
7. Control de Empresas: Desde una única pantalla y mediante un panel de control intuitivo, MsConta permite gestionar todas las obligaciones fiscales y contables de la empresa. Este panel proporciona acceso directo a las liquidaciones fiscales, ofreciendo una supervisión integral y en tiempo real del estado contable y fiscal de la empresa.
8. Norma 43: MsConta incluye una funcionalidad avanzada para la conciliación de los movimientos bancarios de la empresa, permitiendo la generación automática de asientos contables a partir de los ficheros emitidos por los bancos según la Norma 43. Esta característica facilita la reconciliación bancaria y asegura la exactitud de los registros financieros.
9. Ejercicio Continuo: El sistema permite la gestión de ejercicios contables continuos, posibilitando el cierre de un ejercicio después de haber iniciado el siguiente. Esto ofrece flexibilidad para realizar ajustes y cerrar el ejercicio cuando sea definitivo, sin interrumpir las operaciones contables del nuevo periodo.
10. Regla de Prorrata: Implementa tanto la regla de prorrata general como la especial, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
11. Régimen de Bienes Usados: Incluye funcionalidades para gestionar el régimen especial de bienes usados, facilitando el cumplimiento de las normativas específicas.
12. Criterio de Caja: Permite la contabilización según el criterio de caja, proporcionando una alternativa al criterio de devengo y mejorando la gestión de la tesorería.
13. SII (Suministro Inmediato de Información): Facilita el envío automatizado de facturas a la Agencia Tributaria, incluye un control de caducidad de las mismas y mantiene un historial detallado de los envíos, asegurando el cumplimiento con la normativa del SII y mejorando la eficiencia en la gestión documental.
14. Gestión de Cartera: MsConta facilita la gestión de cartera mediante la generación automática de efectos a partir del registro de documentos. Este módulo permite la creación de asientos contables desde la cartera para diversas operaciones como remesas, pagos, impagos y cancelación de deudas por efectos descontados. Además, ofrece informes detallados para el control de obligaciones, clasificadas por fecha, librador, librado y situación, proporcionando una visión clara y organizada de los compromisos financieros de la empresa.
15. Claves Analíticas: El sistema permite la utilización de claves analíticas para la obtención de informes detallados por centros de coste, subcentros y unidades operativas. Esto facilita la gestión y seguimiento de las operaciones desde el inicio hasta su finalización, asegurando una contabilidad analítica precisa y detallada que ayuda en la toma de decisiones estratégicas y operativas.

Además, Microdata realiza regularmente webinars y píldoras formativas con el objetivo de ayudar a los clientes a utilizar mejor el programa e informarles de los últimos cambios normativos que les afectan directamente, explicándoles detalladamente cómo realizar estas tareas en los distintos programas de software fiscal. Algunos de estos vídeos formativos son los que compartimos a continuación:

Formación del software de contabilidad MsConta:

Cómo realizar la estimación objetiva en MsModelos, nuestro software de modelos fiscales:

QuickBooks

QuickBooks es un software de contabilidad en línea diseñado para pequeñas empresas que permite realizar un seguimiento de gastos, personalizar facturas, ejecutar informes y mucho más. Sus principales características incluyen integración con bancos y aplicaciones, almacenamiento en la nube, soporte ilimitado y herramientas de gestión de inventario. Además, ofrece varios planes de suscripción con descuentos iniciales.

Características importantes:

• Compatibilidad con múltiples dispositivos.
• Soporte ilimitado.
• Prueba gratuita de 30 días.
• Descuentos iniciales en suscripciones.
• Almacenamiento seguro en la nube.

Precios:

Parten de un paquete básico de 216 € al año y llegan a un completo por 912 €. Los primeros 6 meses tienen un importante descuento al contratar el año completo.

Sage 50cloud

Sage 50cloud es un software de contabilidad diseñado para pequeñas y medianas empresas. Combina la funcionalidad robusta de un software de escritorio con la conveniencia de la conectividad en la nube. Esto permite a los usuarios acceder a su información financiera en tiempo real desde cualquier lugar. Sage 50cloud facilita la gestión de la contabilidad, la facturación, los pagos y el inventario. Además, ofrece informes financieros detallados que ayudan a las empresas a tomar decisiones informadas.

Su modelo más básico puede ayudar a las empresas más pequeñas, pero a medida que van creciendo las necesidades el precio se va incrementando considerablemente.

Características importantes:

1. Integración con Microsoft Office 365: Permite sincronizar datos y trabajar en conjunto con herramientas como Excel y Outlook.
2. Gestión de inventario avanzada: Ofrece control detallado del inventario, incluyendo seguimiento de múltiples almacenes y lotes.
3. Facturación y cobros automatizados: Facilita la creación y envío de facturas y el seguimiento de cobros pendientes.
4. Seguridad y respaldo de datos: Ofrece opciones de copia de seguridad automática en la nube para proteger los datos financieros.
5. Informes personalizados: Los usuarios pueden generar informes financieros personalizados para satisfacer necesidades específicas de análisis.

Precios:

Su paquete básico anual parte de los 499 €, llegando el premium a alcanzar los 1769 €.

FreshBooks

FreshBooks es un software de contabilidad basado en la nube, ideal para autónomos y pequeñas empresas. Está diseñado para simplificar la gestión financiera y la contabilidad, ofreciendo una interfaz intuitiva y fácil de usar. FreshBooks facilita la creación y el envío de facturas personalizadas, el seguimiento de gastos y la gestión de proyectos con múltiples colaboradores. Además, ofrece informes financieros detallados y permite la integración con varias aplicaciones populares, lo que lo convierte en una solución completa para la gestión empresarial.

Características importantes:

1. Seguimiento de tiempo: Permite registrar el tiempo trabajado en proyectos específicos, facilitando la facturación precisa a los clientes.
2. Pagos en línea: Integración con plataformas de pago como PayPal y tarjetas de crédito, facilitando el cobro de facturas.
3. Soporte al cliente: Brinda atención al cliente a través de chat, teléfono y correo electrónico, asegurando asistencia continua.
4. Integración con otras aplicaciones: Compatible con herramientas populares como G Suite, Slack y Trello, mejorando la productividad y la gestión de proyectos.

Precios:

Paquete básico desde 204 € al año y avanzado que alcanza los 492 €.

Xero

Xero es un software de contabilidad basado en la nube, diseñado para pequeñas y medianas empresas. Su interfaz intuitiva y sencilla de usar permite a los usuarios gestionar sus finanzas con mucha facilidad. Xero ofrece una gama completa de funciones contables, incluyendo la facturación automática, el seguimiento de gastos y la conciliación bancaria. La capacidad de integrar Xero con más de 800 aplicaciones de terceros hace que sea una herramienta versátil y personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de cada negocio. Además, Xero proporciona informes financieros en tiempo real y soporte para múltiples monedas, facilitando la gestión de negocios internacionales.

Características importantes:

1. Conciliación bancaria automatizada: Permite la importación y categorización automática de transacciones bancarias, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
2. Informes financieros avanzados: Ofrece herramientas de generación de informes detallados y análisis financieros.
3. Soporte para múltiples usuarios: Permite la colaboración de varios usuarios con diferentes niveles de acceso y permisos.
4. Aplicación móvil: Proporciona una aplicación móvil que permite gestionar la contabilidad y finanzas desde cualquier lugar.

Precios:

Paquete básico que parte de 204 € al año y que puede alcanzar los 768 €.

Zoho Books

Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube, diseñado para pequeñas y medianas empresas. Este software facilita la gestión financiera mediante la automatización de tareas contables, la conciliación bancaria y el seguimiento de inventarios. Además, Zoho Books se integra perfectamente con otras aplicaciones de Zoho, lo que permite una gestión empresarial integral. Su interfaz intuitiva y herramientas avanzadas de colaboración hacen que sea ideal para empresas que necesitan un control financiero detallado y en tiempo real.

Características importantes:

1. Gestión de proyectos: Permite la facturación basada en el tiempo y los recursos invertidos en proyectos.
2. Multi-moneda: Gestiona transacciones en múltiples monedas con tasas de cambio automáticas.
3. Automatización de tareas: Configura acciones recurrentes y notificaciones automáticas para recordatorios y alertas.
4. Informes personalizados: Genera informes detallados sobre flujo de caja, impuestos, ganancias y pérdidas, entre otros.

Precios:

Cuentan con un paquete básico que parte de los 168 € y alcanza los 420 €.

Wave

Wave ofrece herramientas financieras, incluyendo contabilidad, facturación y procesamiento de pagos. Wave destaca por su facilidad de uso y por poder integrarse sin problemas con otros servicios financieros. Además, es una opción gratuita, lo que lo hace accesible para aquellos que recién comienzan o tienen un presupuesto limitado. La interfaz de usuario es intuitiva, permitiendo a los usuarios gestionar sus finanzas de manera eficiente.

Características importantes:

1. Facturación profesional: Permite crear y enviar facturas personalizadas y automatizar recordatorios de pago.
2. Pagos en línea: Facilita el cobro de facturas mediante tarjetas de crédito, transferencias bancarias y Apple Pay.
3. Conciliación bancaria automática: Sincroniza automáticamente las transacciones bancarias con el software de contabilidad.
4. Panel de control intuitivo: Ofrece una visión clara y organizada de la salud financiera del negocio.

MYOB

MYOB Business facilita la gestión de informes fiscales, facturación, seguimiento de gastos y gestión de nóminas de manera eficiente. MYOB Business permite a los propietarios de empresas trabajar desde cualquier lugar y colaborar fácilmente con contables y socios comerciales en la gestión de sus finanzas. El software también se actualiza automáticamente con cambios fiscales para garantizar el cumplimiento continuo.

Características importantes:

1. Conciliación bancaria automática: Sincroniza transacciones bancarias para facilitar la conciliación.
2. Gestión de inventarios: Controla y gestiona inventarios con precisión.
3. Informes detallados: Genera informes financieros detallados y personalizados.
4. Integraciones: Compatible con una amplia gama de aplicaciones de terceros para mejorar la funcionalidad.

Precios:

Su paquete más básico comienza en 324 € al año y puede alcanzar lo 1944 €/año.

Kashoo

Kashoo facilita el seguimiento de ingresos y gastos, la conciliación bancaria y la generación de informes financieros. Kashoo permite la automatización de muchas tareas contables, lo que ahorra tiempo y reduce errores. Su interfaz intuitiva es ideal para usuarios sin experiencia contable, ofreciendo acceso en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Características importantes:

1. Conciliación bancaria automática: Sincroniza y categoriza transacciones bancarias automáticamente.
2. Generación de informes: Proporciona informes financieros detallados y personalizables.
3. Facturación: Permite crear y enviar facturas personalizadas de manera fácil.
4. Seguimiento de ingresos y gastos: Monitorea todas las transacciones financieras en tiempo real.

Precios:

Paquete básico desde 198 € hasta los 298 €.

SAP Business One

SAP Business One es un software ERP diseñado para pequeñas y medianas empresas. Ofrece una gestión integral de las operaciones empresariales, incluyendo contabilidad, ventas, inventarios y relaciones con clientes. Implementable en la nube o localmente, SAP Business One utiliza SAP HANA para análisis de datos en tiempo real y proporciona inteligencia empresarial integrada, permitiendo decisiones estratégicas informadas y optimización de procesos.

TOP alternativas de programas de contabilidad económicos para autónomos

Además del listado anterior, hemos elaborado un segundo listado con programas de contabilidad que están más orientados a autónomos. Estas empresas ofrecen una variedad de opciones que van desde soluciones básicas de contabilidad hasta suites completas de herramientas financieras, lo que permite a los autónomos encontrar la opción perfecta para sus necesidades y presupuesto. Con estos programas a su disposición, los autónomos pueden simplificar sus procesos contables y concentrarse en hacer crecer sus negocios.

MsConta EOS

Ya hemos nombrado anteriormente MsConta, el software de contabilidad de Microdata. Sin embargo, también contamos con un programa de contabilidad más centrado en pequeñas empresas y autónomos, con unas características que lo hacen ideal para esos negocios que necesiten tan solo unas funciones muy específicas, que le ayuden a gestionar su día a día de una forma mucho más eficiente y a un coste muy asequible. Puedes pedir información sobre el mismo rellenando el siguiente formulario de contacto.

E-autónomos

e-autónomos es una plataforma en línea diseñada para simplificar la gestión fiscal y contable de los autónomos. Ofrece herramientas para la creación de presupuestos y facturas, seguimiento de gastos e ingresos y previsión de impuestos en tiempo real. La plataforma se encarga de las declaraciones fiscales, permitiendo a los usuarios centrarse en su negocio. Además, proporciona un acceso fácil y seguro desde cualquier lugar, lo que la hace ideal para autónomos que buscan eficiencia y conveniencia.

Características importantes:

1. Facturación automatizada: Crea y envía facturas periódicas automáticamente.
2. Previsión de impuestos: Visualiza gráficos de impuestos en tiempo real.
3. Gestión de clientes y proveedores: Administra desde un único lugar.
4. Personalización de facturas: Añade tu logotipo a las facturas.

Precios:

Parte desde 144 € / año, hasta alcanzar los 900 €.

Contasol

Contasol facilita la gestión contable con funcionalidades avanzadas como la automatización de procesos contables, la emisión de libros oficiales e impuestos, y la conciliación bancaria. Además, permite trabajar en local o en la nube, proporcionando flexibilidad y accesibilidad. Su interfaz intuitiva y múltiples herramientas analíticas ayudan a optimizar la toma de decisiones estratégicas basadas en datos fiables.

Características importantes:

1. Gestión de tesorería integrada
2. Contabilidad analítica avanzada
3. Generación de informes en PDF y Excel

Precios:

Este famoso software parte de los 264 € / año y alcanza los 732 €.

Wave Accounting

Como ya vimos anteriormente, Wave es una opción ideal para pequeñas empresas y autónomos. Ofrece herramientas gratuitas para la gestión financiera, incluyendo contabilidad, facturación y recibo de pagos, además de la integración con bancos para la conciliación automática de transacciones.

ZipBooks

ZipBooks es un software de contabilidad en la nube que se destaca por su simplicidad y potencia. Diseñado para pequeñas empresas y autónomos, ofrece herramientas de facturación, seguimiento de gastos y generación de informes financieros inteligentes. ZipBooks facilita la conciliación bancaria automática y proporciona una interfaz intuitiva para una gestión financiera eficiente. Además, proporciona análisis de datos avanzados para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas y mejorar su rendimiento financiero.

Características importantes:

1. Facturación y pagos en línea
2. Seguimiento de tiempo y proyectos
3. Generación de informes detallados

Precios:

Parte de los 168 € / año y alcanza los 420 €.

GNUCash

GnuCash es un software de contabilidad de código abierto, ideal para particulares y pequeñas empresas. Ofrece un sistema de contabilidad de partida doble, facilitando el seguimiento de cuentas bancarias, ingresos y gastos. GnuCash permite la importación de datos desde otros sistemas contables y proporciona herramientas para la gestión de inversiones. Su diseño intuitivo y principios contables profesionales aseguran informes precisos y libros balanceados. Está disponible para múltiples plataformas, incluyendo GNU/Linux, BSD, Solaris, macOS y Windows.

Características importantes:

1. Contabilidad de partida doble
2. Gestión de inversiones
3. Informes y gráficos detallados
4. Importación QIF/OFX/HBCI
5. Transacciones planificadas
6. Cálculos financieros

SlickPie

SlickPie es un software de contabilidad en la nube, ideal para pequeñas empresas y autónomos. Destacado por su facilidad de uso y su interfaz intuitiva, ofrece herramientas esenciales para la gestión financiera, como la facturación en línea, la conciliación bancaria y la generación de informes financieros. SlickPie permite la automatización de procesos contables a través de su función MagicBot, que facilita la entrada de datos de recibos y facturas de manera automática. Aunque la empresa cerró en marzo de 2021, sus características aún se destacan por su accesibilidad y funcionalidad para pequeñas empresas.

Características importantes:

1. Facturación y pagos en línea: Permite crear y enviar facturas personalizadas, así como recibir pagos a través de PayPal y Stripe.
2. Conciliación bancaria automática: Sincroniza transacciones bancarias para facilitar la conciliación.
3. Seguimiento de ingresos y gastos: Monitorea todas las transacciones financieras en tiempo real.
4. Generación de informes financieros: Proporciona informes detallados y personalizables.
5. Soporte multi-moneda: Gestiona transacciones en múltiples monedas.
6. Automatización de la entrada de datos: Utiliza MagicBot para ingresar datos automáticamente desde recibos y facturas.

Manager

Manager.io es un software de contabilidad disponible para Windows, Mac y Linux, diseñado para satisfacer las necesidades de pequeñas empresas y autónomos. Ofrece una gama completa de funciones contables, incluyendo gestión de facturas, conciliación bancaria, seguimiento de gastos e ingresos, y generación de informes financieros detallados. La interfaz intuitiva y la capacidad de trabajar sin conexión hacen de Manager.io una opción versátil y accesible. Además, es multiplataforma, permitiendo transferir datos fácilmente entre diferentes sistemas operativos.

Características importantes:

1. Seguimiento de ingresos y gastos
2. Compatibilidad multiplataforma
3. Funcionalidad sin conexión

VT Cash Book

VT Cash Book es un software gratuito diseñado para registrar las transacciones diarias en efectivo de cualquier tamaño de negocio. Destacado por su simplicidad, permite una entrada de datos rápida y eficiente. Aunque es una versión simplificada de VT Transaction+, los archivos pueden ser intercambiables entre ambos programas. No se requiere una licencia para usar VT Cash Book, salvo para las características MTD (Making Tax Digital). Facilita la importación automática de balances de prueba para usuarios de VT Final Accounts.

Precio:

Su paquete más básico parte de los 100 € / año y alcanza los 205 € si se contrata el completo.

TurboCASH

TurboCASH es un software de contabilidad multiidioma de código abierto que ofrece una solución integral para pequeñas y medianas empresas. Es ideal para llevar la contabilidad de doble entrada, gestionar inventarios, deudores y acreedores, y emitir facturas. TurboCASH permite trabajar en entornos locales o en la nube, facilitando la colaboración y el acceso remoto. Además, es altamente configurable, soportando múltiples idiomas y monedas, lo que lo hace apto para empresas con operaciones internacionales.

Características importantes:

1. Contabilidad de doble entrada
2. Gestión de inventarios
3. Facturación y cobros
4. Compatibilidad con múltiples idiomas y monedas

Brightbook

Brightbook es un software de contabilidad en línea gratuito diseñado para autónomos y pequeñas empresas que proporciona una solución sencilla y fácil de usar para gestionar las finanzas sin necesidad de experiencia contable. Permite la creación y el envío de facturas ilimitadas, el registro de pagos y gastos, y el control del flujo de caja en tiempo real. Su interfaz intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet facilita la gestión financiera diaria.

Características importantes:

1. Registro de pagos y gastos
2. Control del flujo de caja en tiempo real
3. Exportación de datos en cualquier momento

¿Cómo elegir el mejor programa de contabilidad?

Elegir el mejor programa de contabilidad es crucial para la eficiencia y precisión en la gestión financiera de cualquier empresa. Con una amplia variedad de opciones disponibles en el mercado, es esencial considerar varios factores antes de tomar una decisión.

Un buen programa de contabilidad no solo debe cumplir con los requisitos contables básicos, sino también ofrecer funcionalidades avanzadas que se adapten a las necesidades específicas de la empresa. En este contexto, los programas de contabilidad deben ser evaluados en términos de usabilidad, integración, costo, y soporte al cliente, entre otros aspectos.

También tenemos en cuenta que la facilidad de uso es un criterio fundamental. Un programa de contabilidad debe ser intuitivo y fácil de navegar, minimizando la curva de aprendizaje para los usuarios. Además, la capacidad de integración con otros sistemas y aplicaciones empresariales, como CRM y ERP, puede optimizar los procesos y reducir el trabajo manual.

El precio también juega un papel crucial; es importante comparar no solo la inversión inicial, sino también los costos a largo plazo, como las tarifas de suscripción y actualizaciones. La disponibilidad de soporte técnico y atención al cliente es otro factor vital, asegurando que cualquier problema pueda ser resuelto rápidamente.

En segundo lugar, las características específicas del software son esenciales para determinar su idoneidad. Debe ofrecer funciones básicas como facturación, gestión de inventarios, y conciliación bancaria, además de opciones avanzadas como informes financieros detallados y análisis de datos.

10 Puntos a destacar:

1. Facilidad de uso: Un programa de contabilidad debe ser intuitivo y fácil de usar, con una interfaz clara que minimice la curva de aprendizaje.
2. Capacidad de integración: La capacidad del software para integrarse con otros sistemas empresariales es crucial para optimizar los procesos y evitar duplicidades de trabajo.
3. Precio: Evaluar tanto el costo inicial como los costos a largo plazo, incluyendo tarifas de suscripción y actualizaciones.
4. Soporte técnico: Disponibilidad de un buen servicio de soporte técnico para resolver problemas rápidamente y asegurar el funcionamiento continuo del software.
5. Funciones básicas: Debe incluir funciones esenciales como facturación, gestión de inventarios, y conciliación bancaria.
6. Funciones avanzadas: Características adicionales serían un plus a tener en cuenta, como informes financieros detallados y análisis de datos pueden ser muy beneficiosas.
7. Seguridad: El programa debe tener medidas robustas para proteger la información financiera sensible de la empresa.
8. Escalabilidad: El software contable debe ser capaz de crecer junto con la empresa, adaptándose a nuevas necesidades y volúmenes de datos.
9. Opiniones y reseñas: Las experiencias y opiniones de otros usuarios pueden ofrecer una visión valiosa sobre la eficacia y fiabilidad del programa.
10. Actualizaciones y mejoras: Asegurarse de que el programa reciba actualizaciones periódicas para mantenerse al día con las normativas contables y tecnológicas.

Funcionalidades clave en un programa de contabilidad

Cuando se trata de elegir un programa de contabilidad, identificar las funcionalidades clave es esencial para garantizar que el software contable pueda manejar todas las tareas contables necesarias de manera eficiente y precisa. Un buen programa de contabilidad debe proporcionar una serie de herramientas que faciliten la gestión y labor de los trabajadores. Algunos de los aspectos más relevantes son los que siguen:

Funcionalidades Clave en un Programa de Contabilidad

1. Contabilidad General:
   • Registro de Transacciones: Facilita el registro de todas las transacciones financieras de la empresa.
   • Plan General Contable (PGC): Compatible con el Plan General Contable vigente, adaptándose a las normativas locales y sectoriales.
   • Asientos Automáticos: Generación automática de asientos contables predefinidos para operaciones recurrentes.
2. Gestión de Facturas:
   • Emisión y Registro de Facturas: Permite la emisión y registro de facturas de compra y venta, clasificándolas según criterios fiscales.
   • Control de Duplicados: Detecta y evita la introducción de facturas duplicadas.
   • Imputación de Gastos: Posibilidad de imputar gastos a diferentes actividades de la empresa desde un único registro.
3. Informes Financieros:
   • Balances y Estados Financieros: Generación de balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, extractos y diarios.
   • Informes Comparativos: Capacidad para generar informes de varios ejercicios fiscales simultáneamente.
4. Gestión de Cartera:
   • Generación de Efectos: Automática desde el registro de documentos.
   • Control de Obligaciones: Informes detallados por fecha, librador, librado y situación.
   • Operaciones de Cartera: Gestión de remesas, pagos, impagos y cancelación de deudas.
5. Conciliación Bancaria:
   • Norma 43: Conciliación automática de movimientos bancarios y generación de asientos contables a partir de ficheros bancarios.
6. Gestión de Impuestos:
   • Estimaciones y Liquidaciones Fiscales: Cumplimiento de todas las obligaciones fiscales con generación automática de las liquidaciones correspondientes.
   • SII (Suministro Inmediato de Información): Envío automatizado de facturas a la Agencia Tributaria, con control de caducidad e historial de envíos.
7. Contabilidad Analítica:
   • Claves Analíticas: Obtención de informes detallados por centros de coste, subcentros y unidades operativas.
   • Seguimiento de Operaciones: Gestión y seguimiento de operaciones de principio a fin, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
8. Multiejercicio y Ejercicio Continuo:
   • Gestión Simultánea: Trabajar con múltiples ejercicios fiscales a la vez.
   • Flexibilidad en el Cierre: Permite cerrar un ejercicio contable después de haber iniciado el siguiente, facilitando la continuidad operativa.
9. Control de Empresas:
   • Panel de Control: Supervisión integral de la situación fiscal y contable de la empresa desde una única pantalla.
   • Acceso a Liquidaciones: Acceso directo a las liquidaciones fiscales y a otros documentos relevantes.
10. Reglas y Régimenes Especiales:
    • Regla de Prorrata: Gestión de la prorrata general y especial.
    • Régimen de Bienes Usados: Funcionalidades específicas para el régimen especial de bienes usados.
    • Criterio de Caja: Contabilización basada en el criterio de caja.

Estas funcionalidades aseguran que un programa de contabilidad no solo cumpla con las normativas legales y fiscales vigentes, sino que también ofrezca herramientas avanzadas para una gestión financiera eficiente y precisa.

Preguntas frecuentes

Algunas de las preguntas más repetidas que encontramos a la hora de seleccionar entre tantos programas de contabilidad son las siguientes:

¿Es seguro usar un programa de contabilidad en la nube?

El uso de programas de contabilidad en la nube es seguro y ofrece múltiples ventajas sobre las soluciones locales, siempre que se tomen las medidas de seguridad adecuadas. Los proveedores de software en la nube emplean cifrado avanzado, autenticación de dos factores y actualizaciones automáticas para proteger los datos financieros. Además, las copias de seguridad automáticas y los planes de recuperación garantizan que la información esté siempre disponible, incluso en caso de fallos técnicos o desastres naturales.

Asimismo, estos proveedores suelen cumplir con estrictas normativas internacionales de protección de datos, asegurando que la información contable se gestione conforme a las mejores prácticas legales. Configurar correctamente los permisos de usuario, educar al personal en ciberseguridad y utilizar herramientas de monitoreo continuo son medidas adicionales que aumentan la seguridad. En resumen, con las precauciones adecuadas, la contabilidad en la nube es una opción segura y eficiente para las empresas modernas.

¿Puedo integrar un programa de contabilidad con otras herramientas de gestión empresarial?

Sí, es posible integrar un programa de contabilidad con otras herramientas de gestión empresarial, lo que ofrece una mayor eficiencia y coherencia en la gestión de la información. Las soluciones de contabilidad modernas suelen incluir APIs que permiten la integración con sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP), gestión de relaciones con clientes (CRM), plataformas de comercio electrónico y otros softwares específicos de la industria.

Esta integración permite la sincronización automática de datos entre diferentes sistemas, eliminando la necesidad de introducir la información manualmente en múltiples plataformas, lo que reduce errores y ahorra tiempo.

¿Los programas de contabilidad son adecuados para autónomos?

Sí, los programas de contabilidad son muy adecuados para autónomos, proporcionando numerosas ventajas que facilitan la gestión de sus finanzas. Estas herramientas están diseñadas para simplificar tareas contables complejas, como la emisión de facturas, el seguimiento de gastos, la presentación de impuestos y la generación de informes financieros. Utilizar un programa de contabilidad permite a los autónomos ahorrar tiempo y reducir errores, ya que automatizan muchos procesos y aseguran el cumplimiento de las normativas fiscales vigentes.

¿Es necesario tener conocimientos de contabilidad para usar un programa de contabilidad?

No es estrictamente necesario tener conocimientos avanzados de contabilidad para usar un programa de contabilidad, ya que muchas de estas herramientas están diseñadas para ser intuitivas y fáciles de usar. Los programas de contabilidad modernos suelen incluir interfaces amigables y asistencias automatizadas que guían al usuario a través de las diferentes funciones, como la emisión de facturas, el registro de gastos y la generación de informes financieros. Además, ofrecen tutoriales, guías y soporte técnico para ayudar a los usuarios a familiarizarse con el software y sus funcionalidades.

Si estás buscando un programa de contabilidad o el mejor software fiscal que encaje con tu empresa, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y resolveremos todas tus dudas.