La versión 4.6 de eFirma incorpora nuevas funcionalidades, mejoras de rendimiento, correcciones de incidencias y refuerzos de seguridad con el objetivo de optimizar la experiencia de uso y la gestión documental dentro de la plataforma.
Como principal novedad, las notificaciones y recordatorios de documentos podrán enviarse tanto mediante SMS como a través de WhatsApp, proporcionando a las organizaciones una mayor flexibilidad en las comunicaciones con los destinatarios. Para ello, se establece un sistema de paquetes de notificaciones, que podrán consumirse indistintamente por cualquiera de los dos canales de envío, según las necesidades de cada cliente.
Además, esta versión incluye mejoras en la gestión y búsqueda de documentos, nuevas opciones de administración de clientes, actualizaciones en la aplicación móvil, ampliaciones de las funcionalidades disponibles a través de la API para desarrolladores, optimizaciones de rendimiento y diversas correcciones detectadas tanto internamente como por los usuarios.
Por último, se han incorporado mejoras relacionadas con la seguridad, la validación de documentos y la actualización de los certificados de confianza utilizados por la plataforma.
Notificación por WhatsApp.
Como mejora en esta versión, se amplían las opciones de comunicación con los destinatarios incorporando el envío de notificaciones y recordatorios mediante WhatsApp, que convivirá con el sistema de envío por SMS ya existente.
Los clientes podrán elegir el canal de comunicación más adecuado para cada envío, utilizando tanto SMS como WhatsApp para informar a los destinatarios de la existencia de documentos pendientes de firma o para el envío de recordatorios.
La gestión de esta funcionalidad mantiene la misma operativa existente hasta ahora, por lo que no será necesario realizar cambios en los procedimientos habituales de trabajo. Los avisos seguirán configurándose y enviándose desde los mismos puntos de la aplicación.
Al ser una aplicación que requiere de coste para las empresas, se han de comprar paquetes de notificaciones. Por ello, cambia al concepto que tenemos en efirma GO de compra de SMS a comprar paquetes de notificaciones.
De esta manera podremos usar como forma de notificación WhatsApp.
Subida de documentos por la App móvil para el rol de usuario
Como novedad en esta versión, se incorpora la posibilidad de subir y publicar documentos directamente desde la aplicación móvil para los usuarios con rol de Usuario.
Esta mejora permite que los usuarios puedan adjuntar documentación de forma rápida y sencilla desde su propio dispositivo móvil, sin necesidad de acceder a la versión web de la plataforma. El proceso se realiza de manera intuitiva, facilitando la gestión y el intercambio de documentos en cualquier momento y lugar.
Para acceder a esta funcionalidad desde la App móvil, debe pulsar sobre el icono situado en la parte superior derecha de la pantalla. A continuación, acceda al apartado Perfil.
Dentro de esta sección, encontrará en la parte inferior la opción Cambiar perfil. Al seleccionarla, se mostrará la pantalla de cambio de perfil, desde la que podrá alternar entre el perfil de Usuario y el perfil de Destinatario, según sus necesidades.
Este funcionamiento mantiene la misma operativa disponible desde la plataforma web, permitiendo cambiar de perfil de forma rápida y sencilla para acceder a las funcionalidades asociadas a cada uno de ellos.
Nuevos filtros y búsqueda mejorada para los documentos
Con esta versión se incorporan nuevas opciones de filtrado y mejoras en el sistema de búsqueda de documentos, facilitando la localización de la información de una forma más rápida y eficiente.
Gracias a esta actualización, los usuarios podrán realizar búsquedas más precisas y aplicar diferentes filtros para reducir el número de resultados mostrados, encontrando con mayor facilidad los documentos que necesitan consultar o gestionar.
Para acceder a las nuevas opciones de filtrado, únicamente debe pulsar sobre el icono situado a la derecha de la lupa de búsqueda.
Al seleccionar este icono, se abrirá la pantalla de Filtros avanzados, desde la que podrá aplicar los distintos criterios de búsqueda disponibles para acotar los resultados y localizar los documentos de forma más rápida y precisa.
Esta nueva funcionalidad permite combinar diferentes filtros, mejorando la experiencia de consulta y facilitando el acceso a la documentación deseada, especialmente cuando se trabaja con un gran volumen de documentos.
Portal del desarrollador
Con esta versión se incorpora el Portal del Desarrollador, un nuevo espacio diseñado para que los desarrolladores puedan gestionar de forma autónoma, centralizada y segura todos los aspectos relacionados con sus integraciones con la plataforma.
A través de este portal, los desarrolladores dispondrán de herramientas para administrar sus credenciales de acceso, vincular clientes, consultar conexiones activas y acceder a la documentación autorizada, reduciendo la dependencia de procesos manuales o intervenciones técnicas para tareas de administración habituales.
Además, se refuerza la seguridad de las integraciones al permitir la regeneración de claves privadas y una gestión más granular de las API Keys utilizadas por cada aplicación o servicio.
Entre las ventajas de esta funcionalidad destacan:
- Mayor autonomía para gestionar integraciones, credenciales y configuraciones sin depender de procesos técnicos o administrativos externos.
- Gestión centralizada de aplicaciones, clientes, conexiones, tokens y documentación desde un único entorno.
- Incremento de la seguridad mediante la creación de múltiples API Keys y la posibilidad de regenerar credenciales cuando sea necesario.
- Segmentación e identificación independiente de aplicaciones y servicios, facilitando una administración más organizada de las integraciones.
- Mayor trazabilidad y control sobre el uso de las API Keys, conexiones activas y vinculaciones realizadas.
- Posibilidad de revocar, renovar o sustituir credenciales de forma individual sin afectar al resto de integraciones.
- Simplificación de la vinculación de clientes gracias a su gestión directa desde la interfaz web.Gestión y recuperación centralizada de tokens de acceso para facilitar el mantenimiento de las integraciones.
- Acceso directo a la documentación de los clientes autorizados desde una única ubicación.
- Mayor visibilidad, supervisión y capacidad de auditoría sobre el ecosistema completo de integraciones.
- Optimización de los tiempos de administración y mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
- Solución escalable preparada para gestionar múltiples clientes, aplicaciones e integraciones de manera sencilla.
Gestión de varias API KEYS
El Portal del Desarrollador incorpora la posibilidad de crear y administrar múltiples API Keys desde una única interfaz.
Cada desarrollador podrá generar diferentes claves para identificar y gestionar de forma independiente sus aplicaciones, desarrollos o servicios conectados con la plataforma.
Entre las ventajas de esta funcionalidad destacan:
- Mayor seguridad en la gestión de accesos.
- Identificación independiente de cada integración.
- Trazabilidad y control del uso de las API Keys.
- Revocación o renovación de credenciales sin afectar al resto de aplicaciones.
- Mejor organización de los entornos y desarrollos conectados.
Optimización de la interfaz web para dispositivos móviles
Con esta versión se han realizado diversas mejoras y ajustes de diseño en la plataforma web con el objetivo de ofrecer una experiencia de uso más cómoda, intuitiva y visualmente adaptada a dispositivos móviles.
Estas optimizaciones permiten una correcta visualización de los distintos apartados de la aplicación independientemente del tamaño de pantalla utilizado, mejorando la accesibilidad y facilitando la navegación desde smartphones y tablets.
Los cambios realizados incluyen ajustes en la distribución de elementos, adaptación de tamaños y espaciados, reorganización de componentes visuales y mejoras en la experiencia de interacción táctil. Gracias a ello, la plataforma ofrece una navegación más fluida y una presentación más clara de la información cuando se accede desde dispositivos móviles.
Optimización de procesos y mejoras internas.
En esta versión se han llevado a cabo diversas optimizaciones de rendimiento y mejoras internas orientadas a aumentar la estabilidad, eficiencia y fiabilidad general de la plataforma.
Aunque estas mejoras no incorporan nuevas funcionalidades visibles para el usuario, sí representan una evolución importante a nivel técnico, permitiendo un funcionamiento más fluido de los distintos módulos y una mejor respuesta ante las operaciones diarias realizadas en la aplicación.
Los trabajos realizados incluyen la revisión y optimización de procesos internos, mejoras en la gestión de recursos, refuerzo de determinados mecanismos de control y mantenimiento, así como ajustes destinados a reducir incidencias y mejorar la experiencia general de uso.
