La versión 4.6 de eFirma incorpora nuevas funcionalidades, mejoras de rendimiento, correcciones de incidencias y refuerzos de seguridad con el objetivo de optimizar la experiencia de uso y la gestión documental dentro de la plataforma.
Notificación por WhatsApp.
Como mejora en esta versión, se amplían las opciones de comunicación con los destinatarios incorporando el envío de notificaciones y recordatorios mediante WhatsApp, que convivirá con el sistema de envío por SMS ya existente.
Para ello, se establece un sistema de paquetes de notificaciones, que podrán consumirse indistintamente por cualquiera de los dos canales de envío, según las necesidades de cada cliente.
Los clientes podrán elegir el canal de comunicación más adecuado para cada envío, utilizando tanto SMS como WhatsApp para informar a los destinatarios de la existencia de documentos pendientes de firma o para el envío de recordatorios.
La gestión de esta funcionalidad mantiene la misma operativa existente hasta ahora, por lo que no será necesario realizar cambios en los procedimientos habituales de trabajo. Los avisos seguirán configurándose y enviándose desde los mismos puntos de la aplicación.
Al ser una aplicación que requiere de coste para las empresas, se han de comprar paquetes de notificaciones. Por ello, cambia al concepto que tenemos en efirma GO de compra de SMS a comprar paquetes de notificaciones.
Tanto en la ficha de destinatarios como en el asistente de envío, se podrá marcar como medio de comunicación, WhatsApp, siempre que se indique un número de teléfono.
A los destinatarios que reciban documentos por este medio, recibirán un aviso informativo.
Subida de documentos desde la App móvil.
Como novedad en esta versión, se incorpora la posibilidad de subir y publicar documentos directamente desde la aplicación móvil para el rol de Usuario.
Esta mejora permite que los usuarios puedan adjuntar documentación de forma rápida y sencilla desde su propio dispositivo móvil, sin necesidad de acceder a la versión web de la plataforma. El proceso se realiza de manera intuitiva, facilitando la gestión y el intercambio de documentos en cualquier momento y lugar.
Para acceder a esta funcionalidad desde la App móvil, una vez logueado como destinatario, pulsar sobre el icono situado en la parte superior derecha de la pantalla, para acceder al Perfil y cambiarlo a Usuario.
Con un perfil de USUARIO, aparecerá la posibilidad de publicar un Nuevo Documento, iniciando el asistente de subida.
Búsqueda avanzada para documentos.
Con esta versión se incorporan nuevas opciones de filtrado y mejoras en el sistema de búsqueda de documentos, facilitando la localización de la información de una forma más rápida y eficiente.
Gracias a esta actualización, los usuarios podrán realizar búsquedas más precisas y aplicar diferentes filtros para reducir el número de resultados mostrados, encontrando con mayor facilidad los documentos que necesitan consultar o gestionar.
Para acceder a las nuevas opciones de filtrado, únicamente debe pulsar sobre el icono situado a la derecha de la lupa de búsqueda.
Al seleccionar este icono, se abrirá la pantalla de Filtros avanzados, desde la que podrá aplicar los distintos criterios de búsqueda disponibles para acotar los resultados y localizar los documentos de forma más rápida y precisa.
Esta nueva funcionalidad permite combinar diferentes filtros, mejorando la experiencia de consulta y facilitando el acceso a la documentación deseada, especialmente cuando se trabaja con un gran volumen de documentos.
Portal de Desarrollador.
Con esta versión se incorpora el Portal del Desarrollador, un nuevo espacio diseñado para que los desarrolladores puedan gestionar de forma autónoma, centralizada y segura todos los aspectos relacionados con sus integraciones con la plataforma.
A través de este portal, los desarrolladores dispondrán de herramientas para administrar sus credenciales de acceso, vincular clientes, consultar conexiones activas y acceder a la documentación autorizada, reduciendo la dependencia de procesos manuales o intervenciones técnicas para tareas de administración habituales.
Además, se refuerza la seguridad de las integraciones al permitir la regeneración de claves privadas y una gestión más granular de las API Keys utilizadas por cada aplicación o servicio.
Entre las ventajas de esta funcionalidad destacan:
- Mayor autonomía para gestionar integraciones, credenciales y configuraciones sin depender de procesos técnicos o administrativos externos.
- Gestión centralizada de aplicaciones, clientes, conexiones, tokens y documentación desde un único entorno.
- Incremento de la seguridad mediante la creación de múltiples API Keys y la posibilidad de regenerar credenciales cuando sea necesario.
- Segmentación e identificación independiente de aplicaciones y servicios, facilitando una administración más organizada de las integraciones.
- Mayor trazabilidad y control sobre el uso de las API Keys, conexiones activas y vinculaciones realizadas.
- Posibilidad de revocar, renovar o sustituir credenciales de forma individual sin afectar al resto de integraciones.
- Simplificación de la vinculación de clientes gracias a su gestión directa desde la interfaz web.Gestión y recuperación centralizada de tokens de acceso para facilitar el mantenimiento de las integraciones.
- Acceso directo a la documentación de los clientes autorizados desde una única ubicación.
- Mayor visibilidad, supervisión y capacidad de auditoría sobre el ecosistema completo de integraciones.
- Optimización de los tiempos de administración y mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
- Solución escalable preparada para gestionar múltiples clientes, aplicaciones e integraciones de manera sencilla.
Gestión de varias API KEYS.
El Portal del Desarrollador incorpora la posibilidad de crear y administrar múltiples API Keys desde una única interfaz.
Cada desarrollador podrá generar diferentes claves para identificar y gestionar de forma independiente sus aplicaciones, desarrollos o servicios conectados con la plataforma.
Entre las ventajas de esta funcionalidad destacan:
- Mayor seguridad en la gestión de accesos.
- Identificación independiente de cada integración.
- Trazabilidad y control del uso de las API Keys.
- Revocación o renovación de credenciales sin afectar al resto de aplicaciones.
- Mejor organización de los entornos y desarrollos conectados.
Optimización de la web para acceso desde dispositivos móviles.
Con esta versión se han realizado diversas mejoras y ajustes de diseño en la plataforma web con el objetivo de ofrecer una experiencia de uso más cómoda, intuitiva y visualmente adaptada a dispositivos móviles.
Estas optimizaciones permiten una correcta visualización de los distintos apartados de la aplicación independientemente del tamaño de pantalla utilizado, mejorando la accesibilidad y facilitando la navegación desde smartphones y tablets.
Los cambios realizados incluyen ajustes en la distribución de elementos, adaptación de tamaños y espaciados, reorganización de componentes visuales y mejoras en la experiencia de interacción táctil. Gracias a ello, la plataforma ofrece una navegación más fluida y una presentación más clara de la información cuando se accede desde dispositivos móviles.
Optimización de procesos y mejoras internas.
En esta versión se han llevado a cabo diversas optimizaciones de rendimiento y mejoras internas orientadas a aumentar la estabilidad, eficiencia y fiabilidad general de la plataforma.
Aunque estas mejoras no incorporan nuevas funcionalidades visibles para el usuario, sí representan una evolución importante a nivel técnico, permitiendo un funcionamiento más fluido de los distintos módulos y una mejor respuesta ante las operaciones diarias realizadas en la aplicación.
Los trabajos realizados incluyen la revisión y optimización de procesos internos, mejoras en la gestión de recursos, refuerzo de determinados mecanismos de control y mantenimiento, así como ajustes destinados a reducir incidencias y mejorar la experiencia general de uso.
