Cómo solucionar el caos entre despacho y cliente cada final de trimestre
22 enero, 2020
Actualizado: 21 marzo, 2023
Después de la tormenta, ¿siempre llega la calma? Trimestre tras trimestre, en cada despacho profesional se dan una serie de contratiempos entre cliente y asesoría que, al fin y al cabo, impiden llevar adelante una correcta labor en cuanto a la recepción y contabilización de facturas.
¡Os contamos cómo poder hacer frente a este tipo de dificultades!
Seguramente, lo que menos ilusión te hace ahora es pensar en el próximo trimestre…lo sabemos, pero la realidad es que cuando menos te lo esperas…¡de nuevo el caos!
Las prisas a final de trimestre recibiendo una excesiva cantidad de facturas «tarde y «mal», la presión por cumplir con los plazos de presentación, y ni hablar de los posibles errores de mecanización que puedan darse durante esos últimos días vitales entre asesoría y cliente. Riesgos que pueden dar lugar a sanciones más graves fruto de la sobrecarga de trabajo durante este período de tiempo.
Y es cierto aquel refrán que dice que las prisas nunca fueron buenas consejeras.
Desde Microdata creemos en la figura de la asesoría como socio estratégico de sus clientes, a fin de que puedan mantener una comunicación fluida y un seguimiento de su actividad correcto.
Para cuando llegue la hora, poder atender y cumplir con rapidez y garantía.
¿Así de fácil?
NO, y somos conscientes.
Por ello, ponemos a vuestra disposición nuestra herramienta de productividad SUMMA (MsScan + MsBabelia).
Nuestra aplicación que permite ahorrar tiempo al gestionar todo el proceso contable en un solo programa: digitaliza facturas y calcula asientos contables.
Escalable para cada tipo de cliente a través de la introducción de datos manual y escaneo de PDF (MsScan I) o en su versión avanzada, de manera automática a través del reconocimiento óptico de caracteres, escaneando y generando asiento contable listo para su verificación (MsScan II).
*MsScan: nuestro programa basado en el reconocimiento óptico de caracteres, que a partir de una factura en formato PDF, realiza la contabilización automática de la misma con una intervención manual mínima por parte de la persona usuaria. Genera un archivo documental con cada factura asociada a su asiento contable, proporcionando información disponible de forma rápida y diaria. Posibilita la instalación de versión cliente, evitando envíos o transporte físico de la documentación de clientes/as a despachos.
Más información en MsScan.
*MsBabelia: Software que conecta programas de gestión, facturación o contabilidad de su cliente/a, convirtiendo la información en asientos contables para generar la contabilidad en el despacho de manera automática, rápida e inmediata.
Más información en MsBabelia.
MsScan + MsBabelia se convierten en SUMMA
SUMMA es la apuesta de la Asesoría por la digitalización para la contabilización automática de facturas.
Un proceso rápido e inmediato.
Intervención manual mínima.
Además, genera un archivo documental con cada factura asociada a su asiento contable, proporcionando información disponible de forma rápida y diaria. Y posibilita la instalación de versión cliente, evitando envíos o transporte físico de la documentación de clientes a despachos.
Mejora la conexión y comunicación entre empresa y despacho
Por su parte, cabe la posibilidad de combinar nuestro programa de gestión MsGest con las aplicaciones MsScan Cliente y MsBabelia Cliente, de manera que se alinean para ofrecer al despacho la posibilidad de que los asientos de sus clientes/as se introduzcan automáticamente desde las instalaciones de su cliente/a.
Anticípate al nuevo trimestre automatizando todo el proceso contable.
MsScan y MsBabelia, SUMMA.
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