Insertar texto de Protección de datos en facturas de MsExpedientes
Hemos añadido en las facturas realizadas desde MsExpedientes, la posibilidad de insertar la protección de datos desde la configuración del programa.
Cómo visualizar la factura electrónica generada por nuestro programa
La administración pública ofrece una página web donde podemos validar la factura electrónica generada desde MsGest o MsExpedientes.
Cómo visualizar el costo en las ventas en MsGest
Se añade como utilidad a MsGest la posibilidad de ver el costo en línea en los documentos de ventas. Para activarla, accederemos a Propiedades del menú Archivo. En la pestaña Ventas activaremos la opción «Mostrar Costo en la líneas de ventas» Al activarla, en los documentos de ventas (albaranes, pedidos y presupuestos) se visualizará una […]
Control de cobros en efectivo mayores de 1000€ en MsGest
Establece el límite de pago efectivo y recibe un aviso al realizar un cobro si supera el límite en MsGest. Legalmente no deben superarse los 1000 € al cobrar con la forma de pago ‘Efectivo’.
Facturas electrónicas en MsGest: FACe y generación de FacturaE
Las facturas electrónicas están a la orden del día. Cada vez son más los organismos oficiales y las empresas que se unen a la digitalización de la factura, y por ello, los protocolos y reglamentos avanzan más rápido. En el caso de MsGest, algunos Organismos Oficiales necesitan unos requisitos mínimos a la hora en enviar […]
¿Como creamos un usuario con acceso solo a clientes y artículos en MsGest?
En la aplicación de gestión MsGest tenemos la opción de configurar múltiples usuarios y restringir el acceso de estos según nuestras necesidades.
Ventana interactiva de pedidos pendientes de recibir y servir – MsGest (Programa gestión)
Os mostramos una nueva opción incorporada a nuestro programa de facturación MsGest, a fin de agilizar la gestión del día a día. Novedades del programa de gestión MsGest Dentro de nuestro software de gestión para empresas y pymes MsGest, se ha creado una nueva ventana para gestionar los Pedidos pendientes de Recibir que se complementa […]
¿Cómo hacer una factura rectificativa en MsGest?
Para hacer una factura rectificativa en nuestro software de gestión comercial MsGest, hay que indicar en la factura a rectificar, el número de factura rectificativa, el motivo por el que se rectifica y el tipo. Os mostramos cómo.
Desde MsGest, ¿Cómo hago/registro una Factura Proforma?
Para realizar una Factura Proforma en la aplicación debemos acceder a los Presupuestos, y esto es aplicable tanto en las compras como en las ventas.
Utilidades prácticas al realizar ventas en MsGest
Es usual mientras que se realizan ventas, tener en cuenta otros aspectos como ver un histórico del cliente para acceder más fácilmente a buscar los artículos, o ver los últimos precios de venta de un artículo en concreto.
Regularizar stock de artículos en MsGest
Para poder regularizar el stock de los artículos es necesario insertar el inventario en MsGest, e indicar las unidades que tenemos de cada uno de los artículos.
No permitir guardar clientes sin NIF/CIF en MsGest
El programa por defecto al dar de alta clientes en MsGest, podemos guardarlos solamente con la Identificación del cliente y con el nombre.
Trabajar con Confirming de clientes en MsGest
Primero daremos de alta el tipo de documento Confirming desde Archivos – Maestros – Tipos de documentos tal y como se ve en esta ventana:
Cambios en la gestión de impagos de MsGest
Se han añadido varias mejoras a la gestión de Impagos del programa.
Impresión del 347 y carta modelo del 347 en MsGest
Dentro del programa MsGest, podemos sacar el listado del modelo 347 de clientes como para proveedores. Dentro del menú – Listados – 20- Impuestos – 02- 347.
Solicitud de Datos al Facturar y Ventas de Contado en MsGest
Se ha actualizado la utilidad de “Contado” disponible en las Ventas y creado una nueva utilidad de Solicitar datos al Facturar para nuestros clientes.
Modificar en pedidos de MsGest, unidades de artículos con peso variable
Para aquellos artículos con peso que no es fijo, existe una herramienta en MsGest para poder modificar de forma rápida en los pedidos, una vez pesado esos artículos y asignados a los diferentes clientes. Para ello tendremos que utilizar primero el artículo con peso variable. Dentro del mantenimiento de artículos marcaremos dicho artículo como tal. […]
Comprobación de incidencias en formato incorrecto de factura electrónica
Existe una página web donde podemos revisar que tipo de error tiene nuestra facturae generada desde MsGest.
En MsGest, configurar el usuario por defecto al entrar
En el acceso directo que tenemos del programa MsGest, podemos configurar el usuario y la empresa por defecto, de manera que el programa siempre se abrirá con esos datos en ese puesto de trabajo.
Configuración en MsGest de clientes que se encuentran en Canarias, Ceuta y Melilla
Como sabemos Canarias, Ceuta y Melilla, forman parte de la U.E., pero están fuera del ámbito de aplicación del impuesto de Iva y en su lugar han establecido tributos propios.
Nueva normativa de IVA para revendedores de aparatos electrónicos y aplicación a MsGest
Según el Boletín Oficial del Estado (BOE) del 20 de diciembre, entra en vigor unas modificaciones sobre el el IVA para revendedores de aparatos electrónicos a partir del 1 de abril.
Trabajar con envases de artículos en MsGest
Los artículos en muchas ocasiones, se pueden vender o comprar por envases que contienen unidades del artículo.
Confección de productos al realizar compras en MsGest
Con esta nueva opción podemos realizar el desglose de un artículo en varios artículos al realizar compras en MsGest.
Las retenciones de facturas de MsGest, me las pasa a una cuenta que no corresponde
Tenemos la posibilidad en MsGest, de modificar la cuenta de retenciones de facturas de ventas y de compras para sincronizar a MsConta.
Cómo gestionar mis pedidos pendientes de forma rápida en MsGest
Nueva ventana de pedidos pendientes en MsGest, donde podremos ver, servir o finalizar cualquier pedido.
Cómo reservar artículos, en los pedidos de ventas en MsGest
Opción del programa MsGest, donde podemos asignar a los artículos el estado en el que se encuentra desde el mantenimiento de pedidos de ventas.
No quiero que el stock de mis artículos quede en negativo en MsGest
Nueva opción activable del programa MsGest, la cual no nos permite realizar ventas de aquel artículo que se encuentre sin stock.
¿Con MsGest, como puedo comprobar las existencias de mi/s almacén/es?
MsGest dispone de varios listados para obtener la información sobre las existencias de nuestro/s almacén/es.
¿Puedo enviar una factura por correo electrónico a mi cliente desde MsGest?
Desde MsGest se ha añadido una nueva opción al programa que permite enviar documentos por email y generar PDFs de forma rápida y sencilla. Se ha añadido una nueva opción a la aplicación de Envío por email y Generación de PDF en todos los documentos. Para poder usar estas dos opciones es necesario instalar en […]
Utilidad de unidad mínima de venta en MsGest
Se ha activado el funcionamiento del campo de unidad mínima de venta para la aplicación MsGest además de poder usarla en los Terminales (PDAs).
Gestionar las Ordenes de Domiciliación en MsGest
En MsGest existe una opción para la gestión de las Órdenes de Domiciliación Bancarias (también llamados Mandatos) de nuestros clientes.
Me van a pagar una factura con un pagaré que no corresponde al total de la factura, ¿cómo lo mecanizo en MsGest?
En ocasiones se da el caso de que nos pague un cliente una factura con un pagaré pero que el pagaré sea de un importe inferior al de la factura por lo que queda un ‘pico’ pendiente de cobrar. ¿Cómo mecanizar un pagaré desde nuestro programa de gestión? Desde MsGest podemos mecanizar este caso de […]
¿Cómo calcula MsGest los márgenes de las tarifas?
Msgest tiene dos formas de calcular los márgenes de las tarifas de venta: Margen sobre el costo o margen sobre tarifa. Vamos a ver las diferencias de cálculo en función de cada opción.
Herramienta validador y reparador de campos «null» en MsGest
Se ha añadido una nueva opción al programa MsGest, para localizar campos erróneos y arreglarlos. Se puede buscar por varias tablas para localizar posibles incidencias y repararlas automáticamente. Hay que tener en cuenta que si nos da algún error en programa con algún tipo de documento, pedidos de ventas, pedidos de compras, ventas, compras…….tendremos que […]
¿Cómo podemos insertar el mes automáticamente al generar contratos en MsExpedientes?
Cuando generamos contratos, podemos incorporar al texto o descripción de la línea de los expedientes y de forma automática, el mes en el que se realiza la generación en MsExpedientes.
¿Puedo controlar desde MsGest las llamadas realizadas a mis clientes para reclamar el cobro de una factura?
Esta utilidad, nos permite tener un control, de las reclamaciones que se han realizado sobre un efecto pendiente de cobro en MsGest.
Comisiones de vendedores en MsGest
Desde el mantenimiento que se encuentra en menú – Archivos – Maestros – Vendedores, se pueden asignar las comisiones a cada uno de los vendedores. Desde el mantenimiento de vendedores disponemos del botón Comisiones:Tenemos la opción que si la comisión es la misma para todos los productos podemos indicarlo de esta forma:Pulsaremos la tecla intro […]
Entrada al programa controlando usuarios en MsGest
Dependiendo del usuario que acceda al programa MsGest, podrá trabajar con unos parámetros por defecto como: Almacén, series, impresora, caja…….teniendo también la opción de restringir accesos.
¿Podemos realizar inventario del stock que está en negativo en MsGest?
Disponemos de una opción de Inventario desglosado, podemos filtrar por articulo, proveedor, vendedor, almacén o por artículos con stock en negativo.
Sustituir artículos de los pedidos de venta en MsGest de forma automática
Necesitamos modificar artículos, realizando pedidos, que por ejemplo se ha descatalogado o que no hay existencias, y tenemos que sustituir dicho artículo por el nuevo o por otro de similares características en MsGest. Esta funcionalidad del programa, busca el artículo en los pedidos pendientes del vendedor, filtrando por fechas, y podemos cambiar de una forma […]
¿Cómo comprobar los datos de MsGest que se han pasado a MsConta?
Hay una nueva herramienta que hace una comparación entre los datos de MsGest y Msconta. El programa chequea las facturas (venta, compra y gastos) y los pagos/cobros (clientes, proveedores, acreedores).
Trabajar con números de serie de los artículos en MsGest
Con esta opción del programa MsGest, se puede llevar un control de los números de serie de los artículos que queramos. Asignaremos números de serie en las compras y al realizar las ventas. Artículos en MsGest Comenzaremos por indicar, aquellos artículos que llevaremos el control de series. Para ello entraremos en Menú – Almacén – […]
Control de cobros en efectivo mayores de 2500€ en MsGest
Establece el límite de pago efectivo y recibe un aviso al realizar un cobro si supera el límite. Legalmente no deben superarse los 2500 al cobrar con la forma de pago ‘Efectivo’. Establece el límite de pago efectivo y recibe un aviso si se supera. Esta opción la podemos encontrar en MsGest dentro de Menú […]
Como ver los últimos precios del artículos que estoy vendiendo a un cliente en MsGest
Desde todos los documentos de compra o venta del programa (presupuestos, pedidos o albaranes) hay disponible un botón en la parte superior del mantenimiento que se llama Últimos precios (en ventas) o de Buscar precios (en compras) Al pulsar el botón se nos abrirá una ventana como la que aparece debajo: Se trata del Histórico […]
Realizar copias de seguridad desde el programa MsGest
Se puede realizar a través del programa MsGest una copia de seguridad de nuestros datos del programa. El mensaje de copias de seguridad, saldrá una vez al día por cada uno de los usuarios para recordar realizar la copia de seguridad. En caso que queramos realizarla en otro momento entraremos en Herramientas – Copias de […]
Como poder realizar pack de productos al realizar ventas en MsGest
Con la utilización de la opción de adicionales en MsGest, podemos asignar a un artículo principal, otros artículos. Esta función hace que al insertar una venta del artículo principal, desglosa automáticamente todos los artículos que se han introducido como adicionales.
¿Cómo personalizar la cuenta bancaria de clientes y proveedores en MsGest?
En la ficha de clientes, acreedores y proveedores se ha añadido una nueva opción para personalizar la cuenta bancaria por defecto en MsGest.
¿Cómo comprobar los pagarés pendientes de ingreso en MsGest?
En los cobros de clientes que se hacen por medio de pagaré, MsGest liquida la factura y genera un efecto de cobro tipo ‘P’ con la fecha del vencimiento del pagaré. Desde la opción de Tesorería – Gestión de previsiones podemos ver los pagarés que hay pendientes de cobro.
Cómo controlar los movimientos de los envases en MsGest
Con la opción de envases avanzados del programa MsGest, podemos controlar los movimientos de envases de clientes y proveedores, pudiendo realizar entradas/salidas manualmente de éstos.
Cómo imprimir el número de cuenta en la factura
Para imprimir el número de cuenta de la empresa en la factura, deberemos crear una forma de pago que en la descripción incluya el número de cuenta Archivos – Maestros – Formas de Pago Al imprimir la factura incluirá el número de cuenta. Si cambiamos de cuenta solo habrá que cambiarla en la forma de […]
Modificación de stock inicial de artículos en MsGest
Si al comenzar a trabajar con algún artículo no se ha indicado el stock inicial del producto, este se puede rellenar posteriormente con la opción de Modificar Stock Inicial.
¿Cómo puedo diferenciar las cuentas contables de proveedores en las facturas de compra en MsGest?
Cuando se hace una factura de compra en MsGest, la cuenta contable por defecto es la 6000000000. Esta cuenta se puede definir por defecto en función de la serie del documento.
Nuevo sistema de búsqueda avanzada de artículos al añadirlos en los documentos de MsGest
Tenemos una nueva opción en el programa MsGest, para introducir líneas de artículos. Esta opción no tiene en cuenta el orden de referencia de artículos, que se encuentra en la configuración de las propiedades de empresa, quedando esta desactivada. Como ya sabemos, al introducir líneas de artículos, debemos de modificar previamente con intros, si es […]
Gestión de impagados en MsGest
Dentro del Menú – Tesoreria – Gestión de Impagados, podremos acceder al mantenimiento para poder introducir los impagados de las remesas. Cuando tengamos una remesa realizada y liquidada, podremos volver a sacar cualquier recibo como impagado, volviendo a estar como pendiente en el cliente. Funcionamiento: Una vez en el mantenimiento de Impagados, le daremos a […]
Gestión de remesas bancarias en MsGest
Los pasos a realizar para crear una remesa bancaria son los siguientes: Accederemos a Tesorería – Creación de Remesas/Pre-Remesas.Al entrar en la opción pulsaremos F9 para generar una remesa y se abrirá una nueva ventana nueva.Los campos que aparecen en la parte superior de esta ventana son los filtros que utilizaremos para seleccionar los recibos […]
Realizar ventas/compras en Msgest, con el sistema de Envases Avanzado, TARA, Bruto y Neto
Queremos realizar ventas/compras de artículos con peso, y éstos vienen en cajas o palets. Con el sistema de Envases Avanzados, podemos introducir el peso bruto de los artículos, destarando el peso de los envases y calculando el neto automáticamente. Esta opción de MsGest, nos permite tener un mantenimiento donde se pueden dar de alta los […]
¿Cómo aplicar descuentos personalizados a los clientes en MsGest?
Tenemos la posibilidad en el programa MsGest, de aplicar un descuento específico a cada uno de nuestros clientes, ya sea general, por artículo, por familia o subfamilia.
Remesas de cobro y de descuento, cuando usar cada una de ellas en MsGest
Desde MsGest puedes realizar remesas, infórmate para saber cuando usar cada tipo.
Cómo duplicar registros en MsGest
En algunas ocasiones, tenemos la necesidad de poder copiar algún registro. El uso de esta utilidad, se puede dar para tener plantillas de presupuestos y duplicar para no perder el original y modificar el duplicado , o por ejemplo para aquellos artículos que poseen una misma información, y necesitamos cambiar algunos campos. PRESUPUESTOS Tenemos un […]
Artículos con fotos en MsGest
Adjunta fotos a tus artículos para poder visualizarla cuando estés realizando ventas. Complementa la ficha de tus artículos con foto. Con esta opción tenemos la posibilidad de poder asignar a los artículos que tenemos dados de alta en el programa fotografías. Para ello tenemos que guardar en la carpeta del programa “…MsGest\Fotos\Articulos”, la foto en […]
